Piloter les services du centre technique municipal, en assurer le management, la coordination et l'efficacité.
Conduire et suivre les projets municipaux confiés par le DST.
Prendre en charge le suivi des travaux réalisés en régie ou par des entreprises extérieures ainsi que les remontées des administrés.

Activités et tâches principales du poste :

Organiser et coordonner les activités du Centre Technique Municipal :
- Hiérarchiser, prioriser et planifier les activités du CTM compte tenu des directives du DST
- Assurer un fonctionnement efficace et optimal du CTM en tenant compte des possibilités de mutualisation et de rationalisation du travail.
- Coordonner et conseiller les 3 chefs d'équipe (propreté/plage, voirie et espaces verts) pour la bonne exécution de leurs chantiers.
- Les accompagner dans leur management au quotidien, dans la préparation de la saison estivale et dans l'élaboration et l'avancée de leurs projets de service.
- Développer la communication, la transversalité et instaurer un esprit d'équipe au sein du CTM
- Exploiter les outils existants de planification, de suivi et de contrôle des activités de ses services et de ses agents.
- Développer de nouveaux outils, de nouvelles méthodes pour améliorer continuellement le fonctionnement des services.
- Assurer la transversalité et le lien entre les services du CTM et ceux de la collectivité compte tenu de leurs besoins, contraintes et organisation.
- Contrôler la qualité de l'exercice des missions et mettre en œuvre les actions correctives adaptées.
- Élaborer et suivre des tableaux de bord, des indicateurs d'activité pertinents ; rédiger un rapport d'activité annuel pour présentation au service, à la hiérarchie et à l'élu en charge du Centre Technique Municipal.
- Organiser des réunions de service et participer deux fois par mois aux réunions d'informations avec les élus (fonctionnement du CTM, avancement des projets et des travaux).
- Garantir les respect des règlements de sécurité, des normes et des règles d'hygiène et de sécurité au travail des agents.
- Mobiliser et coordonner les agents lors des évènements exceptionnels (Cellule Logistique/Sauvegarde du Plan Communal de Sauvegarde).
- Piloter, coordonner, planifier les soutiens logistiques aux manifestations organisées par la Commune et par les associations.

Élaboration et suivi budgétaire des services du CTM :
- Élaborer les budgets de fonctionnement des services du CTM dans le respect des orientations de la collectivité.
- Évaluer le coût des prestations rendues et des fournitures utilisées, des petits travaux de la section fonctionnement.
- Assurer la bonne exécution du budget
- Être force de proposition pour améliorer les budgets prévisionnels annuels et pluriannuels (pour l'investissement).

Assurer une gestion de projet organisée et transversale
- Participer à la définition des orientations de la collectivité en matière d'investissement et de fonctionnement.
- Établir et chiffrer un préprogramme d'opérations en relation avec les bureaux d'études externes.
- Programmer et planifier les opérations de travaux en s'appuyant sur les outils méthodologiques internes de gestion de projet.

Évaluer les projets menés :
- Apprécier la conformité des réalisations au regard du cahier des charges, des indicateurs établis au préalable et contrôler les ratios qualité/coûts/délais.
- Rendre compte des écarts constatés.
- Proposer et mettre en œuvre les actions correctrices adaptées.

Organisation et pilotage des prestations d'entretien et de maintenance confiées à des entreprises/entités extérieures, en lien avec la cellule marchés publics
- Élaborer les cahiers des charges des entreprises sous-traitantes pour l'entretien, la maintenance, la réparation des équipements et des infrastructures communales.
- Participer à la préparation et au suivi des actions de commande publique.
- Rédiger les rapports d'analyse des offres au terme des négociations.
- Planifier les interventions de manière transversale (prise en compte du fonctionnement des services de la collectivité et des intervenants tiers : usagers, associations...) et s'assurer de leur conformité.

Instruction des arrêtés de circulation, des permissions de voirie et des déclarations travaux (DT/DICT) :
- Assurer la prise en compte et le traitement des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux.
- Instruire les demandes d'arrêtés de circulation et de permission de voirie pour l'ensemble des intervenants (services municipaux, concessionnaires, exploitants réseaux, entreprises intervenant sur le territoire communal).
- Garantir le respect du calendrier d'intervention de ces travaux.
- Formaliser et vérifier la qualité et la bonne exécution des travaux effectués par les concessionnaires, leurs sous-traitants et toute autre entreprise intervenant sur le domaine public communal.
- Contribuer à la rédaction des avis techniques (accès, stationnement, gestion des eaux pluviales, etc...) pour l'instruction des Autorisations d'Urbanisme (CU, DP, PC), en lien avec le Service Urbanisme.

Gestion de l'outil Proximité (remarques et suggestions des administrés) :
- Analyser les demandes réceptionnées, en vérifier in situ la pertinence et proposer les éléments de réponse à l'élu en charge des travaux.
- Assurer les réponses aux administrés. Le cas échéant, mettre en œuvre les actions validées et en assurer leur bon déroulement.
- Représenter la collectivité auprès des usagers.

Activités et tâches occasionnelles du poste :
- Membre de la cellule logistique/sauvegarde du Plan Communal de Sauvegarde.
- Participer au recrutements des agents du CTM.

Qualifications et expérience requises :
Formation supérieure (BAC+2 minimum) domaine technique
Permis B
Formé aux DAO
Maîtrise des logiciels Excel, Word, SIG
Expérience similaire exigée

Savoirs et savoir-faire :
Connaissance du fonctionnement, de l'organisation et de l'environnement des collectivités territoriales
Connaissances techniques en voirie et réseaux
Connaissance des principes de gestion budgétaire
Qualités rédactionnelles (notes, rapports...)
Esprit d'analyse et de synthèse
Compétence en management
Conduite de projet

Savoir être :
Esprit d'initiative et d'équipe
Rigoureux, méthodique, autonome
Savoir rendre compte et être force de proposition
Sens du service public
Disponibilité et discrétion