Agent d'État Civil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O064230501036402
Publiée le 15/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
B.p. 119, Orthez (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
25/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Population, sous l'autorité de la Responsable, l'agent d'état civil instruit et constitue les actes d'état civil, enregistre et délivre les documents administratifs. Il assure l'accueil physique et téléphonique du public.
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste
Gestion des cartes nationales d'identité (CNI)/ Passeports biométriques.
- Gérer le planning des rendez-vous via le logiciel Synbird.
- Instruire les dossiers
- Maîtriser le processus et le déroulement des opérations
- Vérifier les dossiers de demande avec les administrés
- Procéder aux enregistrements des demandes de création et renouvellement sur la plateforme de l'Agence Nationale des Titres sécurisés (ANTS)
- Effectuer la remise des titres
Etat-Civil
- Traiter les demandes d'État Civil : délivrance des actes, apposition des mentions, reconnaissances, mariages, livrets de famille, transcription de décès, jugements de toutes natures, appositions de mentions, enregistrement des décès, Recensement citoyen, etc...)
Elections
- Participation à l'organisation des élections (suivi de la liste électorale, organisation logistique des bureaux de vote...)
Gestion administrative des cimetières
- Vente des concessions et suivi des renouvellements
Activités secondaires, selon les besoins du services
- Assurer la suppléance à l'Accueil de la Mairie
- Accueillir et renseigner le public
- Orienter le public vers les services
- Noter et transmettre les messages aux différents services
Gestion des cartes nationales d'identité (CNI)/ Passeports biométriques.
- Gérer le planning des rendez-vous via le logiciel Synbird.
- Instruire les dossiers
- Maîtriser le processus et le déroulement des opérations
- Vérifier les dossiers de demande avec les administrés
- Procéder aux enregistrements des demandes de création et renouvellement sur la plateforme de l'Agence Nationale des Titres sécurisés (ANTS)
- Effectuer la remise des titres
Etat-Civil
- Traiter les demandes d'État Civil : délivrance des actes, apposition des mentions, reconnaissances, mariages, livrets de famille, transcription de décès, jugements de toutes natures, appositions de mentions, enregistrement des décès, Recensement citoyen, etc...)
Elections
- Participation à l'organisation des élections (suivi de la liste électorale, organisation logistique des bureaux de vote...)
Gestion administrative des cimetières
- Vente des concessions et suivi des renouvellements
Activités secondaires, selon les besoins du services
- Assurer la suppléance à l'Accueil de la Mairie
- Accueillir et renseigner le public
- Orienter le public vers les services
- Noter et transmettre les messages aux différents services
Profils recherchés
Profil recherché
Expérience souhaitée dans un service d'État Civil
Connaissances réglementaires dans le domaine de l'État Civil
Connaissances réglementaires en matière de délivrances de titre d'identité
Connaissances de la législation et des procédures administratives en matière d'élections
Connaissances de la législation en matière funéraire
Connaissances des acteurs institutionnels
Maîtrise des outils bureautiques
Savoir s'adapter aux logiciels métiers (Berger-Levrault)
Savoir Faire :
- Savoir écouter et reformuler les demandes du public
- Savoir comprendre et respecter les consignes et les délais impartis
- Savoir planifier et hiérarchiser ses activités en fonction du temps disponible
- Savoir analyser, synthétiser les situations et difficultés rencontrées
- Savoir être autonome et prendre des responsabilités ou des initiatives dans son domaine de compétence
Savoir être
- Sens du service public, respect de la hiérarchie et des consignes, discrétion professionnelle, respect du public (courtoisie et tenue)
- Très bon sens relationnel
- Sens du travail en équipe : sociabilité et intégration dans le travail collectif
- Faire preuve de responsabilité (savoir anticiper, prévoir et rendre compte)
- Faire preuve de discrétion et confidentialité
- Organisation, rigueur et méthode
- Savoir gérer des situations de stress
- Faire preuve de patience et de maîtrise de soi
- Dynamisme et motivation
Expérience souhaitée dans un service d'État Civil
Connaissances réglementaires dans le domaine de l'État Civil
Connaissances réglementaires en matière de délivrances de titre d'identité
Connaissances de la législation et des procédures administratives en matière d'élections
Connaissances de la législation en matière funéraire
Connaissances des acteurs institutionnels
Maîtrise des outils bureautiques
Savoir s'adapter aux logiciels métiers (Berger-Levrault)
Savoir Faire :
- Savoir écouter et reformuler les demandes du public
- Savoir comprendre et respecter les consignes et les délais impartis
- Savoir planifier et hiérarchiser ses activités en fonction du temps disponible
- Savoir analyser, synthétiser les situations et difficultés rencontrées
- Savoir être autonome et prendre des responsabilités ou des initiatives dans son domaine de compétence
Savoir être
- Sens du service public, respect de la hiérarchie et des consignes, discrétion professionnelle, respect du public (courtoisie et tenue)
- Très bon sens relationnel
- Sens du travail en équipe : sociabilité et intégration dans le travail collectif
- Faire preuve de responsabilité (savoir anticiper, prévoir et rendre compte)
- Faire preuve de discrétion et confidentialité
- Organisation, rigueur et méthode
- Savoir gérer des situations de stress
- Faire preuve de patience et de maîtrise de soi
- Dynamisme et motivation
Contact et modalités de candidature
Contact
0559690083
Informations complémentaires
Temps de travail : temps complet Rémunération mensuelle : statutaire Régime indemnitaire Participation santé et prévoyance
Candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté fixant la situation administrative ) à adresser avant le 25 juin 2023 par courrier à :
Monsieur Le Maire d'ORTHEZ
1 Place d'Armes
BP 119
64301 ORTHEZ CEDEX
Ou par mail : drh@mairie-orthez.fr
Candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté fixant la situation administrative ) à adresser avant le 25 juin 2023 par courrier à :
Monsieur Le Maire d'ORTHEZ
1 Place d'Armes
BP 119
64301 ORTHEZ CEDEX
Ou par mail : drh@mairie-orthez.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'ORTHEZ
>B.p. 119
64301 Orthez cedex
>B.p. 119
64301 Orthez cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.