Chef(fe) du service administratif et financier
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O064230701120941
Publiée le 13/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Centre technique municipal, Pau (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
01/10/2023
Date limite de candidature
13/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Poste de Chef de service Administratif et Financier au sein de la Direction Mobilités et Espaces Publics. (DMEP)
La DMEP est une direction mutualisée (Ville, Agglo) de plus de 200 agents ayant pour mission le pilotage des travaux de ré qualifications et d'entretien de l'espace public (voirie, éclairage, stationnement...)
Assure la gestion des parkings en ouvrage, ainsi que le parc matériel roulant des 2 collectivités ville et agglo.
Enfin, elle assure la mise en œuvre de la politique du syndicat mixte des transports urbains. (SMTU)
Le Chef de service encadre une équipe de 6 agents et définit les activités de chacun en cohérence avec les objectifs fixés.
Il assure le suivi et l'exécution comptable des crédits de la Direction, assure aussi la préparation et l'exécution du budget du Syndicat Mixte Pau Béarn Pyrénées Mobilités (PBPM).
Il assure la gestion des assemblées et de l'ensemble des actes administratifs de la direction.
La DMEP est une direction mutualisée (Ville, Agglo) de plus de 200 agents ayant pour mission le pilotage des travaux de ré qualifications et d'entretien de l'espace public (voirie, éclairage, stationnement...)
Assure la gestion des parkings en ouvrage, ainsi que le parc matériel roulant des 2 collectivités ville et agglo.
Enfin, elle assure la mise en œuvre de la politique du syndicat mixte des transports urbains. (SMTU)
Le Chef de service encadre une équipe de 6 agents et définit les activités de chacun en cohérence avec les objectifs fixés.
Il assure le suivi et l'exécution comptable des crédits de la Direction, assure aussi la préparation et l'exécution du budget du Syndicat Mixte Pau Béarn Pyrénées Mobilités (PBPM).
Il assure la gestion des assemblées et de l'ensemble des actes administratifs de la direction.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES DU POSTE
Sur la partie Finances :
- Superviser et contribuer à l'ensemble des opérations comptables
- Élaborer des documents budgétaires et financiers de PBPM et budgets principaux ville et agglomération ainsi que le budget annexe des parkings
- Gérer des dossiers de subventions
- Gérer l'inventaire et des amortissements
- Préparer les indemnités des élus(es) de PBPM, déclaration des données sociales
- Etablir la déclaration de la TVA
- Gérer le suivi des recettes
- Suivre et gérer la dette
- Avoir un rôle de conseil auprès des différents services sur les procédures comptables et financières
- Réaliser de plan de trésorerie, tableaux de bord, plans pluriannuels d'investissements
- Réaliser des rapports d'activité de la direction et des tableaux de bord
Sur la partie Administration :
- Assurer la tenue des instances du Syndicat Mixte
- Assurer la passation des délibérations sur le Syndicat, la ville et l'agglomération
- Effectuer la tenue des registres
- Être en appui du/de la directeur(rice) sur la gestion RH
- Assurer la suppléance du/de la chef(fe) de service contractualisation et achat public
- Assurer une veille et un appui juridique
Sur la partie Finances :
- Superviser et contribuer à l'ensemble des opérations comptables
- Élaborer des documents budgétaires et financiers de PBPM et budgets principaux ville et agglomération ainsi que le budget annexe des parkings
- Gérer des dossiers de subventions
- Gérer l'inventaire et des amortissements
- Préparer les indemnités des élus(es) de PBPM, déclaration des données sociales
- Etablir la déclaration de la TVA
- Gérer le suivi des recettes
- Suivre et gérer la dette
- Avoir un rôle de conseil auprès des différents services sur les procédures comptables et financières
- Réaliser de plan de trésorerie, tableaux de bord, plans pluriannuels d'investissements
- Réaliser des rapports d'activité de la direction et des tableaux de bord
Sur la partie Administration :
- Assurer la tenue des instances du Syndicat Mixte
- Assurer la passation des délibérations sur le Syndicat, la ville et l'agglomération
- Effectuer la tenue des registres
- Être en appui du/de la directeur(rice) sur la gestion RH
- Assurer la suppléance du/de la chef(fe) de service contractualisation et achat public
- Assurer une veille et un appui juridique
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES
Formation et qualifications nécessaires : Gestion des Collectivités Locales / Finances Publiques
Compétences générales (savoirs et savoir-être) :
- Capacité à travailler en transversal et en équipe
- Capacité à encadrer une équipe
- Capacité à gérer les conflits
- Être rigoureux, réactif et disponible
- Avoir un esprit d'analyse et de synthèse
- Être force de proposition
- Sens des responsabilités
- Savoir communiquer
- Savoir organiser et conduire un service
- Respect des règles de confidentialité
- Savoir identifier les priorités et respecter les délais
- Savoir former et se former
- Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral
Compétences spécifiques et/ou techniques :
- Connaître le fonctionnement, l'organisation et l'environnement d'une collectivité
- Connaissance des méthodes et outils de management
- Savoir animer une réunion
- Maîtriser les principes de la gestion budgétaire, le suivi des dépenses publiques et le contrôle de gestion
- Maîtriser les différentes nomenclatures comptables des collectivités (M14, M57, M4 et M43)
- Connaitre l'utilisation des outils informatiques et bureautiques
- Connaître les logiciels spécifiques esedit et Cosoluce
Formation et qualifications nécessaires : Gestion des Collectivités Locales / Finances Publiques
Compétences générales (savoirs et savoir-être) :
- Capacité à travailler en transversal et en équipe
- Capacité à encadrer une équipe
- Capacité à gérer les conflits
- Être rigoureux, réactif et disponible
- Avoir un esprit d'analyse et de synthèse
- Être force de proposition
- Sens des responsabilités
- Savoir communiquer
- Savoir organiser et conduire un service
- Respect des règles de confidentialité
- Savoir identifier les priorités et respecter les délais
- Savoir former et se former
- Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral
Compétences spécifiques et/ou techniques :
- Connaître le fonctionnement, l'organisation et l'environnement d'une collectivité
- Connaissance des méthodes et outils de management
- Savoir animer une réunion
- Maîtriser les principes de la gestion budgétaire, le suivi des dépenses publiques et le contrôle de gestion
- Maîtriser les différentes nomenclatures comptables des collectivités (M14, M57, M4 et M43)
- Connaitre l'utilisation des outils informatiques et bureautiques
- Connaître les logiciels spécifiques esedit et Cosoluce
Contact et modalités de candidature
Contact
0559111040
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être envoyées par
courrier postal à Monsieur le Maire-Président, Direction des ressources humaines, Hôtel de France, 2 bis place royale, 64036 PAU.
La date de la prise de poste est mentionnée à titre indicatif et dépendra de la disponibilité de la personne retenue.
courrier postal à Monsieur le Maire-Président, Direction des ressources humaines, Hôtel de France, 2 bis place royale, 64036 PAU.
La date de la prise de poste est mentionnée à titre indicatif et dépendra de la disponibilité de la personne retenue.
Adresse de l'employeur
CA PAU BEARN PYRENEES
>Hôtel de France - 2 bis place Royale - BP 547
64010 PAU Cedex
>Hôtel de France - 2 bis place Royale - BP 547
64010 PAU Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.