Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O064230801169659
Publiée le 28/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3, route de Vic-Bigorre, Saint-Jammes (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNE DE SAINT-JAMMES (650 habitants)
Département des Pyrénées-Atlantiques
RECRUTE
UN(E) SECRÉTAIRE DE MAIRIE
Poste à mi-temps 17h30 par semaine
Cadre d'emplois des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX
et grade de RÉDACTEUR TERRITORIAL
Département des Pyrénées-Atlantiques
RECRUTE
UN(E) SECRÉTAIRE DE MAIRIE
Poste à mi-temps 17h30 par semaine
Cadre d'emplois des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX
et grade de RÉDACTEUR TERRITORIAL
Missions / conditions d'exercice
En collaboration directe avec le Maire, vous serez chargé(e) du secrétariat de la Commune et plus particulièrement :
- Assister et conseiller les élus (aide à la prise de décision, conseils d'ordre juridique, financier ou fiscal),
- Assurer l'accueil et le service aux administrés,
‐ Assurer le suivi général des dossiers (voirie, projets...), rédiger le bulletin municipal et assurer sa diffusion,
‐ Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,
‐ Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et de procéder à leur exécution,
‐ Réaliser la rédaction des actes d'état civil, et veiller à la tenue du registre d'état civil,
‐ Assurer la gestion administrative du personnel (paye, carrière, etc.),
‐ Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
‐ Suivre les dossiers de demande d'urbanisme en lien avec les services instructeurs,
‐ Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures, classement, archivage...),
‐ Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement.
‐ Tenir à jour la liste des habitants,
‐ Assurer la gestion de l'utilisation des équipements communaux (salle communale, école, cantine, garderie...),
‐ Assurer le suivi des factures et recettes (loyers, locations).
- Assister et conseiller les élus (aide à la prise de décision, conseils d'ordre juridique, financier ou fiscal),
- Assurer l'accueil et le service aux administrés,
‐ Assurer le suivi général des dossiers (voirie, projets...), rédiger le bulletin municipal et assurer sa diffusion,
‐ Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,
‐ Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et de procéder à leur exécution,
‐ Réaliser la rédaction des actes d'état civil, et veiller à la tenue du registre d'état civil,
‐ Assurer la gestion administrative du personnel (paye, carrière, etc.),
‐ Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
‐ Suivre les dossiers de demande d'urbanisme en lien avec les services instructeurs,
‐ Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures, classement, archivage...),
‐ Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement.
‐ Tenir à jour la liste des habitants,
‐ Assurer la gestion de l'utilisation des équipements communaux (salle communale, école, cantine, garderie...),
‐ Assurer le suivi des factures et recettes (loyers, locations).
Profils recherchés
COMPÉTENCES
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs,
‐ Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,
‐ Avoir des connaissances en comptabilité publique (M57), marchés publics,
- Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (Cosoluce, Géo 64, Pack Office, Adobe PDF...),
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Expérience de secrétariat de mairie souhaitée.
CONDITIONS D'EXERCICE
‐ 17h30 /semaine sur 2 jours minimum, autre planning possible,
- Disponibilité,
‐ Devoir de réserve et sens du service public,
‐ Être autonome et organisé(e),
‐ Polyvalence et rigueur,
‐ Garant de l'image du service public des communes (bonne attitude, comportement adapté, etc),
‐ Rémunération statutaire + participation prévoyance et santé, adhésion CNAS et CAS.
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs,
‐ Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,
‐ Avoir des connaissances en comptabilité publique (M57), marchés publics,
- Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (Cosoluce, Géo 64, Pack Office, Adobe PDF...),
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Expérience de secrétariat de mairie souhaitée.
CONDITIONS D'EXERCICE
‐ 17h30 /semaine sur 2 jours minimum, autre planning possible,
- Disponibilité,
‐ Devoir de réserve et sens du service public,
‐ Être autonome et organisé(e),
‐ Polyvalence et rigueur,
‐ Garant de l'image du service public des communes (bonne attitude, comportement adapté, etc),
‐ Rémunération statutaire + participation prévoyance et santé, adhésion CNAS et CAS.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Date limite de dépôt des candidatures : le 15 septembre 2023, à 8 heures.
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse). Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse). Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.