Chargé(e) d'études et de projets gestion des temps
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O064231101256451
Publiée le 17/11/2023
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 64 avenue jean biray, Pau (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
17/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Relations Humaines, le Service Gestion de l'Agent assure la gestion administrative des 2600 agents du Département des Pyrénées-Atlantiques (fonctionnaires territoriaux et agents contractuels : carrière, rémunération, protection sociale, gestion des temps), ainsi que des élus. Il se compose des missions Carrière et Rémunération et d'une Equipe de gestion intégrée des agents contractuels.
Différents projets structurants sont engagés par la DRH et ses services et ayant pour objectif une modernisation des outils et des procédures, dont la gestion électronique des documents (GED) pour aller vers une dématérialisation des dossiers individuels des agents.
Différents projets structurants sont engagés par la DRH et ses services et ayant pour objectif une modernisation des outils et des procédures, dont la gestion électronique des documents (GED) pour aller vers une dématérialisation des dossiers individuels des agents.
Missions / conditions d'exercice
Périmètre réglementaire :
- Evolution et actualisation du guide des congés et des autorisations d'absences
- Participation à la mise à jour et au suivi des règlements intérieurs spécifiques
- Veille juridique sur les règles liées au temps de travail
Périmètre dialogue social (en lien avec le chargé du dialogue social de la DRH chargé de la gestion du Comité Social Territorial) :
- Evolution et actualisation du guide des congés et des règlements intérieurs spécifiques
- Mise en place et suivi du dispositif de monétisation du CET
- En lien avec le référent télétravail, participation à la mise en œuvre pratique du dispositif télétravail avec les outils dédiés (interface avec Octime, contrôle des arrêtés,...) et les référents Octime
- Participation à la préparation des rapports (commissions de travail du comité social territorial et comité social territorial) portant sur la gestion des temps et participation aux réunions des commissions précitées et du CST
-
Périmètre technologique (en lien avec la Direction des Transitions Numériques) :
- Mise à jour des logiciels (MyAntiriade pour les agents des collèges, Octime) : interfaces, paramétrages
- Suivi des applications dédiées : Alimentation et monétisation CET, télétravail en lien avec le référent télétravail,...
- Production de données statistiques (CET, télétravail...)
Périmètre opérationnel (en lien avec la Direction des Transitions Numériques /référents OCTIME/managers/agents) :
- Formation et animation des référents Octime des directions opérationnelles
- Réponses individuelles aux managers et aux agents sur les différents thèmes (congés annuels, RTT, CET, gestion des dons de jours, report congés après maladie, suivi de la campagne alimentation CET et du dispositif de monétisation avec interface avec la mission Rémunération et le dispositif RAFP, contrôles et régularisations journaliers des anomalies sur d'Octime,...)
- Interface avec les gestionnaires du service gestion de l'agent et les référents dédiés de la Direction des Transitions Numériques
Actions de communication liées à la gestion des temps
- Evolution et actualisation du guide des congés et des autorisations d'absences
- Participation à la mise à jour et au suivi des règlements intérieurs spécifiques
- Veille juridique sur les règles liées au temps de travail
Périmètre dialogue social (en lien avec le chargé du dialogue social de la DRH chargé de la gestion du Comité Social Territorial) :
- Evolution et actualisation du guide des congés et des règlements intérieurs spécifiques
- Mise en place et suivi du dispositif de monétisation du CET
- En lien avec le référent télétravail, participation à la mise en œuvre pratique du dispositif télétravail avec les outils dédiés (interface avec Octime, contrôle des arrêtés,...) et les référents Octime
- Participation à la préparation des rapports (commissions de travail du comité social territorial et comité social territorial) portant sur la gestion des temps et participation aux réunions des commissions précitées et du CST
-
Périmètre technologique (en lien avec la Direction des Transitions Numériques) :
- Mise à jour des logiciels (MyAntiriade pour les agents des collèges, Octime) : interfaces, paramétrages
- Suivi des applications dédiées : Alimentation et monétisation CET, télétravail en lien avec le référent télétravail,...
- Production de données statistiques (CET, télétravail...)
Périmètre opérationnel (en lien avec la Direction des Transitions Numériques /référents OCTIME/managers/agents) :
- Formation et animation des référents Octime des directions opérationnelles
- Réponses individuelles aux managers et aux agents sur les différents thèmes (congés annuels, RTT, CET, gestion des dons de jours, report congés après maladie, suivi de la campagne alimentation CET et du dispositif de monétisation avec interface avec la mission Rémunération et le dispositif RAFP, contrôles et régularisations journaliers des anomalies sur d'Octime,...)
- Interface avec les gestionnaires du service gestion de l'agent et les référents dédiés de la Direction des Transitions Numériques
Actions de communication liées à la gestion des temps
Profils recherchés
Compétences générales
* Connaître l'environnement territorial, le fonctionnement et processus de décision de l'Institution départementale
* Maîtriser les outils informatiques bureautiques de base (Word, Excel, PowerPoint, Internet) et le logiciel RH SEDIT-MARIANNE
Compétences techniques
* Maîtriser le droit de la fonction publique et la réglementation relative au temps de travail et aux congés dans la fonction publique territoriale
* Connaissance du droit du travail
* Maîtriser les outils spécifiques à la gestion des temps (MyAntiriade pour les agents des collèges, Octime)
* Maîtriser les techniques rédactionnelles
* Connaître l'environnement territorial, le fonctionnement et processus de décision de l'Institution départementale
* Maîtriser les outils informatiques bureautiques de base (Word, Excel, PowerPoint, Internet) et le logiciel RH SEDIT-MARIANNE
Compétences techniques
* Maîtriser le droit de la fonction publique et la réglementation relative au temps de travail et aux congés dans la fonction publique territoriale
* Connaissance du droit du travail
* Maîtriser les outils spécifiques à la gestion des temps (MyAntiriade pour les agents des collèges, Octime)
* Maîtriser les techniques rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0559114585
Informations complémentaires
Lettre de motivation et curriculum vitae
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.