Chargé de Formation (h ou f)
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Offre n° O064240301375284
Publiée le 05/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située sur la côte basque, Biarritz est une station balnéaire classée 40 000 / 80 000 habitants, bénéficiant d'un aéroport et proche de l'Espagne.
Biarritz bénéficie d'une notoriété ancrée sur la qualité des acteurs économiques (tourisme, culture, ...), la qualité de l'offre de services publics (santé, enfance, culture, sport) ainsi que sa qualité de vie et son dynamisme.
Biarritz bénéficie d'une notoriété ancrée sur la qualité des acteurs économiques (tourisme, culture, ...), la qualité de l'offre de services publics (santé, enfance, culture, sport) ainsi que sa qualité de vie et son dynamisme.
Lieu de travail
Biarritz Cedex
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
04/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
DGA : Ressources
Direction : Ressources Humaines
Service : Recrutement-Formation-GPEEC
Direction : Ressources Humaines
Service : Recrutement-Formation-GPEEC
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Au sein du Service Recrutement-Formation-GPEEC de la Direction des Ressources Humaines, le-la chargé-e de mission Formation participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique de formation en faveur des agents et des élus de la Ville et du CCAS, en lien avec les orientations stratégiques de la collectivité.
A ce titre, il-elle identifie et analyse les besoins individuels et collectifs en matière d'évolution des compétences.
Il-elle participe avec le-la chef-fe de service à la conception et au suivi du plan de formation dont il-elle assure la mise en œuvre, l'évaluation et l'actualisation.
Il-elle assure la communication et l'information sur la formation auprès des agents.
Il-elle a également un rôle de conseil et d'accompagnement des services.
Il-elle participe à l'évolution de l'offre de service de la DRH en matière de formation et de développement des compétences.
MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE
* Participer à l'élaboration du plan de formation (recueil, analyse et traitement des demandes) et au suivi des actions de formations (tableaux de bord)
* Gérer les inscriptions aux formations, préparations concours et examens professionnels des agents
* Tenir à jours les dossiers individuels de formation des agents et participer au recensement des besoins de formation
* Prendre en charge l'archivage des pièces justificatives de suivi de formation
* Être en lien permanent avec les organismes de formation et participer à la recherche et à la mise en place de formations auprès du CNFPT et des prestataires extérieurs
* Apporter aide et conseil aux agents sur leurs parcours individuels de formation, accompagner les projets des services et des managers en matière de formation
* Assurer ponctuellement les ouvertures et fermetures de sessions de formations
* Réceptionner, traiter et diffuser les informations liées à la formation auprès des services
* Arbitrer et argumenter sur les choix de formation
* Assurer la gestion administrative et le suivi de l'enveloppe budgétaire formation de la Direction des Ressources Humaines
* Créer et mettre à jour les outils de suivi, tableaux de bords et procédures de l'activité formation du service
* Participer à la mise en place de la politique de GPEEC de la collectivité
Au sein du Service Recrutement-Formation-GPEEC de la Direction des Ressources Humaines, le-la chargé-e de mission Formation participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique de formation en faveur des agents et des élus de la Ville et du CCAS, en lien avec les orientations stratégiques de la collectivité.
A ce titre, il-elle identifie et analyse les besoins individuels et collectifs en matière d'évolution des compétences.
Il-elle participe avec le-la chef-fe de service à la conception et au suivi du plan de formation dont il-elle assure la mise en œuvre, l'évaluation et l'actualisation.
Il-elle assure la communication et l'information sur la formation auprès des agents.
Il-elle a également un rôle de conseil et d'accompagnement des services.
Il-elle participe à l'évolution de l'offre de service de la DRH en matière de formation et de développement des compétences.
MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE
* Participer à l'élaboration du plan de formation (recueil, analyse et traitement des demandes) et au suivi des actions de formations (tableaux de bord)
* Gérer les inscriptions aux formations, préparations concours et examens professionnels des agents
* Tenir à jours les dossiers individuels de formation des agents et participer au recensement des besoins de formation
* Prendre en charge l'archivage des pièces justificatives de suivi de formation
* Être en lien permanent avec les organismes de formation et participer à la recherche et à la mise en place de formations auprès du CNFPT et des prestataires extérieurs
* Apporter aide et conseil aux agents sur leurs parcours individuels de formation, accompagner les projets des services et des managers en matière de formation
* Assurer ponctuellement les ouvertures et fermetures de sessions de formations
* Réceptionner, traiter et diffuser les informations liées à la formation auprès des services
* Arbitrer et argumenter sur les choix de formation
* Assurer la gestion administrative et le suivi de l'enveloppe budgétaire formation de la Direction des Ressources Humaines
* Créer et mettre à jour les outils de suivi, tableaux de bords et procédures de l'activité formation du service
* Participer à la mise en place de la politique de GPEEC de la collectivité
Profils recherchés
Qualifications nécessaires : Bac+2/3
Compétences techniques :
Connaissances de l'environnement et des métiers des collectivités territoriales
Maitrise des règles liées à la formation et aux concours de la fonction publique territoriale
Techniques d'organisation et de gestion du temps de travail, travail en mode projet
Outils bureautiques (word, excel), règles de publipostage, tableaux de bords et outils de planification et de suivi
Logiciels métiers : Illico, Civil, SIRH, ELISE
Qualités rédactionnelles et d'expression orale
Savoir-Être :
* Relationnel :
Sens du service public
Sens du travail en équipe
Goût pour l'accueil et le conseil, adaptation du discours en fonction de l'interlocuteur-trice
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Autonomie :
Identification et hiérarchisation des priorités
Esprit d'initiative
Polyvalence et adaptabilité
* Efficience :
Esprit d'analyse et de synthèse
Réactivité, rigueur, organisation
Respect des délais dans l'instruction des dossiers
Reporting auprès de son responsable sur les difficultés rencontrées
* Implication :
Disponibilité
Force de proposition
Curiosité
Compétences techniques :
Connaissances de l'environnement et des métiers des collectivités territoriales
Maitrise des règles liées à la formation et aux concours de la fonction publique territoriale
Techniques d'organisation et de gestion du temps de travail, travail en mode projet
Outils bureautiques (word, excel), règles de publipostage, tableaux de bords et outils de planification et de suivi
Logiciels métiers : Illico, Civil, SIRH, ELISE
Qualités rédactionnelles et d'expression orale
Savoir-Être :
* Relationnel :
Sens du service public
Sens du travail en équipe
Goût pour l'accueil et le conseil, adaptation du discours en fonction de l'interlocuteur-trice
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Autonomie :
Identification et hiérarchisation des priorités
Esprit d'initiative
Polyvalence et adaptabilité
* Efficience :
Esprit d'analyse et de synthèse
Réactivité, rigueur, organisation
Respect des délais dans l'instruction des dossiers
Reporting auprès de son responsable sur les difficultés rencontrées
* Implication :
Disponibilité
Force de proposition
Curiosité
Contact
Contact
0559415421
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature accompagnée d'un CV avant le 04 avril 2024 à Madame le Maire de la Ville de Biarritz, Direction des Ressources Humaines, BP 58, 64202 BIARRITZ Cedex ou par Mail à : rh.candidatures@biarritz.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.