Le conseil départemental recrute : 1 chargé(e) d'études et de projets "Gestion des accueils"
Poste basé à Pau - Hôtel du Département

Mission 1 : Déployer un logiciel de gestion des places vacantes dans la collectivité.
Vérifier l’opportunité d’utiliser l’outil Ugo ou un autre logiciel.
Assurer la mise en place du logiciel qui sera choisi.
Elaborer les outils et les procédures de suivies et de saisies.
Former les partenaires du secteur associatifs habilités.
Être en veille et force de proposition sur l’évolution de l’outil.

Mission2 : Assurer le suivi des places d’accueil dédiées à la protection de l’enfance
Recenser les places disponibles au sein des établissements habilités et des assistants familiaux du Département, avec une actualisation la plus fréquente possible :

Pour les établissements habilités :
- Réaliser un état des lieux des établissements habilités : mise à jour de la carte interactive avec les autorisations, le public accueilli, et un résumé des projets d’établissements et de service.
- Mettre en place des outils de pilotage et de suivi des places disponibles.

Pour les assistants familiaux :
- Réaliser un état des lieux des places d’accueil chez les assistants, avec à minima les items suivants : les agréments, les extensions et les dérogations actualisées, les cumuls d’emploi, le nombre d’enfants accueillis, le type de séjour (temps complet / relai), les profils d’enfants recherchés par l’assistant familial (un questionnaire va leur être adressé à cet effet).
Compléter cet état des lieux en rencontrant les agents des SDSEI concernés par ce sujet : les Cadres ayant la compétence ASE (Directeur ou Chef de service), les Conseillers éducatifs et les Psychologues.
En attendant le déploiement du logiciel, mettre en place un outil de suivi des places.
Développer les outils de pilotage, tableaux de bords et de suivi nécessaires à cette gestion des places.
Mettre en œuvre les procédures internes nécessaires au fonctionnement de la mission dans le respect du cadre réglementaire (RGPD notamment).

Mission 3 : Soutenir les équipes :
Connaitre les places disponibles à tout moment, tenant compte des profils et projets des établissements et des assistants familiaux.
Relayer et aider les Inspecteurs ASE, la CRIP et les SDSEI.
Soutenir et orienter les recherches vers les lieux d’accueils (ce sont les conseillers éducatifs, IASE et CRIP qui solliciteront directement les établissements ou les assistantes familiales).

Mission 4 : Être partie prenante dans les réflexions sur l’évolution de l’offre :
Prendre compte de l’évolution de l’offre dans l’activité de la mission ;
Participer à l'analyse des besoins.

Mission 5 : Participer à des activités transversales.
Editer des statistiques et des requêtes en lien avec la Cellule Données Organisations Méthodes (DOM).
A la demande de la Direction, entreprendre, susciter et participer à tout travail de recherche ou groupe de travail en matière d’action sociale et administrative.
Recevoir et former des stagiaires.

Compétences générales :
Maîtriser l’environnement territorial, le fonctionnement et processus de décision de la collectivité.
Savoir construire et alimenter des tableaux de bord.
Maîtriser les outils informatiques et de communication de base (Suite Office, Internet).
Connaître les règles de gestion des données personnelles.
Maîtriser l'expression administrative écrite et orale.

Compétences techniques spécifiques au poste :
Connaître le cadre réglementaire de la Protection de l’Enfance
Posséder de bonnes connaissances des logiciels : SOLIS, Business Object, UGO

Compétences de management et/ou de communication :
Savoir prioriser les demandes.
Savoir rendre compte et alerter son supérieur hiérarchique sur les éventuels dysfonctionnements.
Savoir animer une équipe.
Savoir mener une réunion.

Compétences relationnelles :
Capacité d’initiative, de réactivité, de motivation, de disponibilité.
Discrétion et sens de la confidentialité.
Capacité d’écoute, de dialogue.
Sens du travail en équipe.
Autonomie dans l’organisation du travail.
Rigueur et méthode.