Sous la responsabilité du responsable des services techniques, vous aurez pour missions de :
• Piloter l’organisation et le fonctionnement du service Patrimoine Bâti, en assurer le management, la coordination et l’efficacité
• Effectuer le suivi des travaux réalisés en régie ou par des entreprises extérieures
• Assurer le suivi et la gestion du patrimoine bâti communal (volume en patrimoine bâti : 45000 m² – 30 ERP )

• Coordonner et superviser l’activité des équipes du service patrimoine bâti :
- Instruire les bons de travaux sollicités par les services et les gestionnaires à partir du logiciel métier
- prioriser, planifier et assurer le suivi des interventions
- participer à la bonne exécution et au bon déroulement des états des lieux lors de locations de salles communales

• Coordonner, encadrer et organiser le travail des équipes :
- organiser des réunions d’équipes hebdomadaires
- anticiper et gérer les conflits au sein du service
- veiller à ce que les consignes soient respectées et appliquées
- gérer les absences (congés, formation, astreintes, récupération, etc.) du chef d’équipe, du magasinier – chargé de patrimoine, de la collaboratrice administrative et du mécanicien
- réaliser les entretiens professionnels du chef d’équipe, du magasinier – chargé de patrimoine, de la collaboratrice administrative et du mécanicien

• Coordonner et superviser l’activité des équipes du service patrimoine bâti :
- Instruire les bons de travaux sollicités par les services et les gestionnaires à partir du logiciel métiers
- organiser des réunions d’équipes hebdomadaires
- assurer le suivi des interventions
anticiper et gérer les conflits au sein du service
- veiller à ce que les consignes soient respectées et appliquées y compris par le chef d’équipe bâti
- planifier et hiérarchiser les activités
- participer à la bonne exécution et au bon déroulement des états des lieux lors de locations de salles communales
- gérer les absences (congés, formation, astreintes, récupération, etc.) du chef d’équipe, du magasinier – chargé de patrimoine, de la collaboratrice administrative et du mécanicien
- réaliser les entretiens professionnels du chef d’équipe, du magasinier – chargé de patrimoine, de la collaboratrice administrative et du mécanicien

• Coordonner et superviser l’activité des équipes de la cellule entretien
- Instruire les demandes sollicitées par les services et les gestionnaires à partir du logiciel métiers et par mail y compris celles ne relevant pas initialement de la cellule entretien (vin d’honneur, distributions, accueil lors d’événements divers, accompagnement des élus lors des mariages, etc.)
- organiser des réunions d’équipes mensuelles
- assurer le suivi des interventions
- anticiper et gérer les conflits au sein du service
- veiller à ce que les consignes soient respectées et appliquées y compris par le chef d’équipe cellule entretien
- planifier et hiérarchiser les activités
- gérer les absences des agents du service et du chef d’équipe
- collaborer étroitement avec les services communaux en activité sur les sites où la cellule entretien est présente

• Garantir les règles d’hygiène et de sécurité au travail des agents, leur exécution et les faire respecter

• Participer à l’élaboration et au suivi du budget (Patrimoine Bâti, Magasin, Mécanique, Cellule entretien) :
- faire le lien avec les chefs de service, les entreprises, l’ensemble des gestionnaires
- effectuer les engagements annuels après validation des commissions et de la hiérarchie pour les budgets du service bâti, cellule entretien et pour certains investissements
- suivre le coût des prestations extérieures rendues
- participer à la programmation pluriannuelle des investissements avec le DST et son adjoint

• Veiller à la bonne exécution des contrats de maintenance et des contrôles réglementaires :
- Programmer, suivre et contrôler les interventions des entreprises et des bureaux de contrôles
- Être présent au moment des interventions des entreprises et des bureaux de contrôle
- Suivre les contrats de maintenance
- Assurer le suivi des consommations de fluides et les optimiser (électricité, gaz, carburants, eau)

• Suivre et mettre à jour la base de données du patrimoine bâti:
- Programmer et planifier les interventions préventives relatives à l’entretien et à la maintenance
- conduire l’analyse des besoins en entretien et réaliser un budget prévisionnel
- porter un diagnostic sur le patrimoine bâti et non bâti (ERP, IOP, véhicules, aires de jeux, etc.)
- garantir la sécurité, la solidité et la sûreté du patrimoine
- solliciter régulièrement les gestionnaires des bâtiments communaux et des bâtiments loués pour établir un diagnostic

• Préparer et participer aux commissions de sécurité des ERP publics et privés :
- préparer et transmettre les documents administratifs en collaboration avec la secrétaire du bureau technique
- veiller à la bonne exécution des prescriptions réglementaires tout au long de l’année
- participer à la commission
- veiller à la levée des prescriptions et signaler à qui de droit leur bonne exécution le cas échéant

• Participer à l'élaboration des cahiers des charges dans le cadre des marchés publics en line avec l'activité du CTM et relatifs au patrimoine bâti

• Informer, alerter et proposer des actions dans son domaine de compétence à sa hiérarchie

• Accessoirement, vous pouvez être amené à effectuer des astreintes.

Expérience confirmée sur un poste similaire en collectivité territoriale

Compétences attendues :
* connaître le fonctionnement, l’organisation et l’environnement des collectivités territoriales
• connaissance des procédures budgétaires et comptables
• connaissance des métiers du bâtiment
• maîtriser les fondamentaux du management
• savoir encadrer une équipe
• savoir gérer les conflits
• maîtriser l’outil informatique
• être autonome dans son organisation
• Suivre et gérer un budget
• aptitudes relationnelles
• capacité rédactionnelle
• savoir travailler en équipe
• capacité d’initiative
• sens du service public
• Être force de propositions