Gestionnaire administratif
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Offre n° O064240325000092
Publiée le 25/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRÉNÉES-ATLANTIQUES
Hôtel du département - 64 avenue jean biray
64058 Pau cedex 9
Hôtel du département - 64 avenue jean biray
64058 Pau cedex 9
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Pau cedex 9
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
24/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Le gestionnaire administratif à Mourenx accueille le public en difficulté dans les démarches administratives, garanti le référencement d’une ou plusieurs politiques et/ou d’un ou plusieurs dispositifs (selon le cas : enfance famille/ insertion/ autonomie) en contribuant au traitement et au suivi administratif de son activité, assure une fonction de ressource administrative de la politique et/ou du dispositif (selon le cas : enfance famille/ insertion/ autonomie) pour les agents administratifs du SDSEI.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Accueillir le public en difficulté dans les démarches administratives, accompagner ses demandes sur le plan administratif en lui apportant une aide dans l’instruction, l’orienter vers les services ou professionnels concernés.
Analyser, instruire, traiter et assurer le suivi des dossiers administratifs des usagers.
Assurer l’accueil physique et téléphonique.
Mission 2 : Garantir le référencement d’une ou plusieurs politiques et/ou d’un ou plusieurs dispositifs (selon le cas : enfance famille/ insertion/ autonomie) en contribuant au traitement et au suivi administratif de son activité.
Assurer une fonction de ressource administrative de la politique et/ou du dispositif (selon le cas : enfance famille/ insertion/ autonomie) pour les agents administratifs du SDSEI.
Mission 3 : Assurer la gestion administrative des politiques et des dispositifs sociaux départementaux.
Mission 4 : Préparer, animer, traiter et assurer le suivi des différentes commissions :
- saisie des dossiers
- élaboration de l’ordre du jour
- convocation des membres
- animation des commissions
- élaboration du procès-verbal des décisions
- traitement des suites à donner : courrier de décision, relation et information aux partenaires, etc…
- suivi des décisions prises : ajournement, réserves, mises en paiement, etc…
Mission 5 : Renseigner les logiciels SOLIS, ASA… traiter les instructions et saisir les demandes d’aides financières (FSL, RSA, APA, fonds d’aide…)
Mission 6 : Assurer l’articulation du travail social et du travail administratif en lien avec l’équipe pluridisciplinaire.
Mission 7 : Créer et rédiger, mettre en forme des courriers, des notes, des rapports et des écrits professionnels.
Mission 8 : A la demande de la Direction, entreprendre, susciter et participer à tous travaux de recherche ou groupes de travail en matière d’action sociale et administrative.
Recevoir et former des stagiaires.
Analyser, instruire, traiter et assurer le suivi des dossiers administratifs des usagers.
Assurer l’accueil physique et téléphonique.
Mission 2 : Garantir le référencement d’une ou plusieurs politiques et/ou d’un ou plusieurs dispositifs (selon le cas : enfance famille/ insertion/ autonomie) en contribuant au traitement et au suivi administratif de son activité.
Assurer une fonction de ressource administrative de la politique et/ou du dispositif (selon le cas : enfance famille/ insertion/ autonomie) pour les agents administratifs du SDSEI.
Mission 3 : Assurer la gestion administrative des politiques et des dispositifs sociaux départementaux.
Mission 4 : Préparer, animer, traiter et assurer le suivi des différentes commissions :
- saisie des dossiers
- élaboration de l’ordre du jour
- convocation des membres
- animation des commissions
- élaboration du procès-verbal des décisions
- traitement des suites à donner : courrier de décision, relation et information aux partenaires, etc…
- suivi des décisions prises : ajournement, réserves, mises en paiement, etc…
Mission 5 : Renseigner les logiciels SOLIS, ASA… traiter les instructions et saisir les demandes d’aides financières (FSL, RSA, APA, fonds d’aide…)
Mission 6 : Assurer l’articulation du travail social et du travail administratif en lien avec l’équipe pluridisciplinaire.
Mission 7 : Créer et rédiger, mettre en forme des courriers, des notes, des rapports et des écrits professionnels.
Mission 8 : A la demande de la Direction, entreprendre, susciter et participer à tous travaux de recherche ou groupes de travail en matière d’action sociale et administrative.
Recevoir et former des stagiaires.
Profils recherchés
Diplôme requis ou expérience
•Bonnes connaissance et expérience dans le champ l’administration et des politiques sociales départementales
Compétences techniques
•Bonne maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
•Bonne connaissance des politiques sociales départementales (Enfance/Famille/Santé Publique, Insertion et Autonomie), des dispositifs et du code de l’action sociale et des familles
•Bonne maîtrise des outils informatiques et de communication de base
•Bonne maîtrise des techniques rédactionnelles et de synthèse
•Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale
•Bonne aptitude à la polyvalence
Savoir-faire relationnel
•Avoir le sens du contact avec le public et savoir l’accueillir avec respect et amabilité
•Disposer de qualités relationnelles, d’écoute et d’analyse
•Conserver neutralité et objectivité face aux situations
•Capacité à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et à rendre compte à son supérieur hiérarchique
•Savoir faire preuve de discrétion, d’éthique et de déontologie
•Faire preuve de rigueur dans le respect des échéances
•Être autonome dans l’organisation de son travail et savoir prioriser les tâches
•Être disponible, réactif et méthodique
•Bonnes connaissance et expérience dans le champ l’administration et des politiques sociales départementales
Compétences techniques
•Bonne maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
•Bonne connaissance des politiques sociales départementales (Enfance/Famille/Santé Publique, Insertion et Autonomie), des dispositifs et du code de l’action sociale et des familles
•Bonne maîtrise des outils informatiques et de communication de base
•Bonne maîtrise des techniques rédactionnelles et de synthèse
•Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale
•Bonne aptitude à la polyvalence
Savoir-faire relationnel
•Avoir le sens du contact avec le public et savoir l’accueillir avec respect et amabilité
•Disposer de qualités relationnelles, d’écoute et d’analyse
•Conserver neutralité et objectivité face aux situations
•Capacité à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et à rendre compte à son supérieur hiérarchique
•Savoir faire preuve de discrétion, d’éthique et de déontologie
•Faire preuve de rigueur dans le respect des échéances
•Être autonome dans l’organisation de son travail et savoir prioriser les tâches
•Être disponible, réactif et méthodique
Contact
Contact
0559114301
Lien de candidature
Informations complémentaires
Le CD64, c'est :
Rejoindre une collectivité de 2 500 agents qui travaillent ensemble au déploiement de politiques publiques innovantes en matière de solidarités humaines et territoriales.
Bâtir son avenir professionnel basé sur la compétence et la mobilité.
Allier l'emploi à un cadre de vie sans égal entre Océan Atlantique et Pyrénées
Et quelques avantages !
Participation aux frais de restauration, Mutuelle et Prévoyance / Chèques vacances / 25 jours de congés + 30 jours de RTT (temps de travail 40h/hebdo) / RIFSEEP / Amicale (Billetterie / Noël des enfants / Voyages / Produits locaux).
Rejoindre une collectivité de 2 500 agents qui travaillent ensemble au déploiement de politiques publiques innovantes en matière de solidarités humaines et territoriales.
Bâtir son avenir professionnel basé sur la compétence et la mobilité.
Allier l'emploi à un cadre de vie sans égal entre Océan Atlantique et Pyrénées
Et quelques avantages !
Participation aux frais de restauration, Mutuelle et Prévoyance / Chèques vacances / 25 jours de congés + 30 jours de RTT (temps de travail 40h/hebdo) / RIFSEEP / Amicale (Billetterie / Noël des enfants / Voyages / Produits locaux).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.