Le gestionnaire administratif assure la gestion administrative des politiques et des dispositifs sociaux départementaux, il accueille le public en difficulté dans les démarches administratives, il accompagne ses demandes au plan administratif en lui apportant une aide dans l’instruction, l’oriente vers les services ou professionnels concernés. Il analyse, instruit, traite et assure le suivi des dossiers administratifs des usagers.
Il prépare, anime, traite et assure le suivi des différentes commissions.
Il assure l’articulation du travail social et du travail administratif en lien avec l’équipe pluridisciplinaire.

Mission 1 :
Assurer la gestion administrative des politiques et des dispositifs sociaux
départementaux
➢ Mission 2 :
Accueillir le public en difficulté dans les démarches administratives,
accompagner ses demandes au plan administratif en lui apportant une aide
dans l’instruction, l’orienter vers les services ou professionnels concernés.
Analyser, instruire, traiter et assurer le suivi des dossiers administratifs des
usagers.
➢ Mission 3 :
Préparer, animer, traiter et assurer le suivi des différentes commissions :
- Saisir les dossiers,
- Elaborer l’ordre du jour,
- Convoquer les membres,
- Animer les commissions,
- Elaborer le procès-verbal des décisions,
- Traiter les suites à donner : courrier de décision, relation et information aux
partenaires,…
- Suivre les décisions prises : ajournement, réserves, mises en paiement,…
➢ Mission 4 :
Renseigner les logiciels SOLIS, ASA,…
Traiter les instructions et saisir les demandes d’aides financières (FSL, RSA,
APA, fonds d’aide,…).
➢ Mission 5 :
Assurer l’articulation du travail social et du travail administratif en lien avec
l’équipe pluridisciplinaire.
➢ Mission 6 :
Créer et rédiger, mettre en forme des courriers, des notes, des rapports et des
écrits professionnels.
➢ Mission 7 :
A la demande de la Direction, entreprendre, susciter et participer à tous
travaux de recherche ou groupes de travail en matière d’action sociale et
administrative.
Recevoir et former des stagiaires.

Diplôme requis ou expérience :
Bonnes connaissance et expérience dans le champ l’administration et des
politiques sociales départementales.
➢ Compétences techniques :
Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat, ainsi que
les outils informatiques et de communication de base.
Maîtriser les politiques sociales départementales (Enfance/Famille/Santé
Publique, Insertion et Autonomie), des dispositifs et du code de l’action sociale
et des familles.
Etre autonome
Posséder de solides qualités rédactionnelles et de synthèse.
Savoir s’exprimer à l’écrit et à l’oral.
Aptitude à la polyvalence.
➢ Compétences relationnelles :
Avoir le sens du contact avec le public et savoir l’accueillir avec respect et
amabilité.
Sens du relationnel, de l’écoute et de l’analyse.
Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
Capacité à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et à rendre compte
à son responsable hiérarchique.
Discrétion, éthique et déontologie.
Faire preuve de rigueur dans le respect des échéances.
Disponibilité, réactivité, méthode.
• Travail en bureau.
• Déplacements possibles sur le département.
• Secret professionnel