Assistant de gestion comptable et financière - Régisseur de recettes et d'avances
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O064240412001385
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place françois mitterrand, Mourenx (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
régime indemnitaire + chèques déjeuners + prévoyance à 100 % + 33 jours de congés
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Mourenx (6 500 habitants - ville située au cœur du Béarn) recrute son futur assistant de gestion comptable et financière - régisseur au service Education Jeunesse. Composé d'un secteur petite enfance et d'un secteur animation jeunesse, le service dispose d'un régie de recettes relative aux accueils périscolaires et de 2 régies d'avances relatives au fonctionnement des écoles et aux sorties organisées par l'animation jeunesse.
Le poste est ouvert dans le cadre d'une évolution de carrière et professionnelle d'un agent détaché pour stage. L'intégration dans la fonction publique territoriale pourra donc être effective sur emploi permanent à l'issue de cette période.
Le poste est ouvert dans le cadre d'une évolution de carrière et professionnelle d'un agent détaché pour stage. L'intégration dans la fonction publique territoriale pourra donc être effective sur emploi permanent à l'issue de cette période.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
* en tant que régisseur principal : assurer la tenue comptable des régies et des documents réglementaires nécessaires à leur suivi ; réaliser l'arrêté mensuel des comptes et diffuser les éléments ; acheminer les fonds à la Banque Postale pour la régie de recettes ; assurer le retrait des fonds pour les régies d'avance ; éditer les documents utiles aux usagers dans le cadre des régies
* Sur la gestion financière des crédits de fonctionnement des écoles : recenser et traiter les commandes des écoles, du Réseau d'Éducation Prioritaire, du Réseau d'Aide Spécialisée aux Elèves en Difficulté et du Centre Médico-Scolaire ; saisir les engagements ;
* Pour la gestion financière des activités périscolaires et extrascolaires : recenser et traiter les besoins des secteurs " Enfance " et" Jeunesse " du service ; saisir les engagements
* Assurer le suivi administratif et budgétaire du service : réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables, gérer les tableaux de bord des activités financières ; gérer les relations avec les fournisseurs (transporteur, etc.) et les prestataires ;
* Commander les bus auprès du transporteur ; saisir les engagements
* Participer au suivi et à l'élaboration du budget du service : accompagner la responsable du service dans le suivi et l'élaboration du budget de fonctionnement et d'investissement ; assurer le suivi du marché public des fournitures scolaires
* Participer à l'accueil physique et téléphonique du public
* en tant que régisseur principal : assurer la tenue comptable des régies et des documents réglementaires nécessaires à leur suivi ; réaliser l'arrêté mensuel des comptes et diffuser les éléments ; acheminer les fonds à la Banque Postale pour la régie de recettes ; assurer le retrait des fonds pour les régies d'avance ; éditer les documents utiles aux usagers dans le cadre des régies
* Sur la gestion financière des crédits de fonctionnement des écoles : recenser et traiter les commandes des écoles, du Réseau d'Éducation Prioritaire, du Réseau d'Aide Spécialisée aux Elèves en Difficulté et du Centre Médico-Scolaire ; saisir les engagements ;
* Pour la gestion financière des activités périscolaires et extrascolaires : recenser et traiter les besoins des secteurs " Enfance " et" Jeunesse " du service ; saisir les engagements
* Assurer le suivi administratif et budgétaire du service : réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables, gérer les tableaux de bord des activités financières ; gérer les relations avec les fournisseurs (transporteur, etc.) et les prestataires ;
* Commander les bus auprès du transporteur ; saisir les engagements
* Participer au suivi et à l'élaboration du budget du service : accompagner la responsable du service dans le suivi et l'élaboration du budget de fonctionnement et d'investissement ; assurer le suivi du marché public des fournitures scolaires
* Participer à l'accueil physique et téléphonique du public
Profils recherchés
Expérience souhaitée sur un poste similaire ; formation en comptabilité publique
Savoirs et Savoir faire :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtriser l'outil informatique et téléphonique
- Avoir des qualités rédactionnelles et de communication
- Connaître les règles de comptabilité publique et des marchés publics
- logiciels : DOCAPOST - fast famille ; COBALT
Savoir être :
- Savoir travailler en équipe, savoir communiquer
-Avoir le sens de l'accueil et favoriser un bon relationnel avec les usagers
- Avoir le sens de l'organisation
- Être rigoureux et méthodique
- Être autonome, discret, patient
- Être réactif, avoir un esprit d'initiative
- Faire preuve d'adaptabilité et de disponibilité
- Avoir une tenue et une expression correctes
Rémunération statutaire + régime indemnitaire ; Temps de travail : 4 cycles dont 2 avec RTT
Savoirs et Savoir faire :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtriser l'outil informatique et téléphonique
- Avoir des qualités rédactionnelles et de communication
- Connaître les règles de comptabilité publique et des marchés publics
- logiciels : DOCAPOST - fast famille ; COBALT
Savoir être :
- Savoir travailler en équipe, savoir communiquer
-Avoir le sens de l'accueil et favoriser un bon relationnel avec les usagers
- Avoir le sens de l'organisation
- Être rigoureux et méthodique
- Être autonome, discret, patient
- Être réactif, avoir un esprit d'initiative
- Faire preuve d'adaptabilité et de disponibilité
- Avoir une tenue et une expression correctes
Rémunération statutaire + régime indemnitaire ; Temps de travail : 4 cycles dont 2 avec RTT
Contact et modalités de candidature
Contact
0559609127
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV à adresser à Monsieur le Maire - Hôtel de Ville Place François Mitterrand 64150 MOURENX ou à déposer sur mairie@mourenx.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE MOURENX
>Place françois mitterrand
64150 Mourenx
>Place françois mitterrand
64150 Mourenx
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.