Chauffeur/huissier
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O064240430000379
Publiée le 03/06/2024
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 64 avenue jean biray, Pau (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le chauffeur/huissier a pour missions la conduite des élus et la gestion de leurs besoins logistiques.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Assurer la conduite des élus
- Assurer la conduite des élus selon les besoins (Président – Vice-Présidents – Conseillers départementaux) lors de leurs déplacements ;
- Être garant du bon fonctionnement et effectuer l’entretien courant du véhicule (nettoyage, lavage, niveaux, etc.) ;
- Assurer l’information et l’assistance aux personnes transportées.
Mission 2 : Coordonner les besoins logistiques de la Présidence et des élus
- Assurer le remplacement de l’huissier lors de ses congés tout en priorisant la fonction de chauffeur ;
- Assurer l’accueil physique des visiteurs du président et du Cabinet ;
- Gérer la logistique du cabinet et de la présidence, anticiper et planifier les besoins et être force de proposition pour améliorer les procédures : réservation et préparation de salles, gestion des courriers et des fournitures… ;
- Veiller au bon fonctionnement des équipements du cabinet et de la présidence ;
- Préparer la salle des délibérations lors des sessions au Parlement de Navarre.
Mission 3 : Réaliser des prises de vues lors des déplacements
- Réaliser des prises de vues pour abonder la photothèque de la collectivité.
- Assurer la conduite des élus selon les besoins (Président – Vice-Présidents – Conseillers départementaux) lors de leurs déplacements ;
- Être garant du bon fonctionnement et effectuer l’entretien courant du véhicule (nettoyage, lavage, niveaux, etc.) ;
- Assurer l’information et l’assistance aux personnes transportées.
Mission 2 : Coordonner les besoins logistiques de la Présidence et des élus
- Assurer le remplacement de l’huissier lors de ses congés tout en priorisant la fonction de chauffeur ;
- Assurer l’accueil physique des visiteurs du président et du Cabinet ;
- Gérer la logistique du cabinet et de la présidence, anticiper et planifier les besoins et être force de proposition pour améliorer les procédures : réservation et préparation de salles, gestion des courriers et des fournitures… ;
- Veiller au bon fonctionnement des équipements du cabinet et de la présidence ;
- Préparer la salle des délibérations lors des sessions au Parlement de Navarre.
Mission 3 : Réaliser des prises de vues lors des déplacements
- Réaliser des prises de vues pour abonder la photothèque de la collectivité.
Profils recherchés
Compétences générales
- Connaître l’environnement territorial, le fonctionnement et processus de
décision de l’institution départementale ;
- Maîtrise de la conduite.
Compétences techniques spécifiques au poste
- Connaissance de la cartographie du territoire et de l’implantation des services du Conseil départemental ;
- Connaissance du code de la route et des sanctions encourues en cas de non-respect ;
- Bonne connaissance des infrastructures routières ;
- Connaissance technique des véhicules (mécanique de base, entretien courant, dépannage, etc.) ;
- Capacité à mettre en place des procédures d’organisation du travail ;
- Connaissances en matière d’achats et gestion de stocks.
Compétences de communication
- Avoir le sens des relations publiques ;
- Savoir identifier les demandes et leur degré d’urgence ;
- Savoir utiliser un langage et un vocabulaire circonstancié ;
- Savoir s’exprimer clairement ;
- Savoir reformuler les demandes.
Savoirs être
- Disponibilité et ponctualité ;
- Courtoisie à l’égard des passagers, des usagers de la route, des riverains, etc.,
- Être attentif et vigilant ;
- Être autonome et rigoureux ;
- Grande discrétion professionnelle.
- Connaître l’environnement territorial, le fonctionnement et processus de
décision de l’institution départementale ;
- Maîtrise de la conduite.
Compétences techniques spécifiques au poste
- Connaissance de la cartographie du territoire et de l’implantation des services du Conseil départemental ;
- Connaissance du code de la route et des sanctions encourues en cas de non-respect ;
- Bonne connaissance des infrastructures routières ;
- Connaissance technique des véhicules (mécanique de base, entretien courant, dépannage, etc.) ;
- Capacité à mettre en place des procédures d’organisation du travail ;
- Connaissances en matière d’achats et gestion de stocks.
Compétences de communication
- Avoir le sens des relations publiques ;
- Savoir identifier les demandes et leur degré d’urgence ;
- Savoir utiliser un langage et un vocabulaire circonstancié ;
- Savoir s’exprimer clairement ;
- Savoir reformuler les demandes.
Savoirs être
- Disponibilité et ponctualité ;
- Courtoisie à l’égard des passagers, des usagers de la route, des riverains, etc.,
- Être attentif et vigilant ;
- Être autonome et rigoureux ;
- Grande discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0559114301
Informations complémentaires
Le CD64, c'est :
Rejoindre une collectivité de 2 500 agents qui travaillent ensemble au déploiement de politiques publiques innovantes en matière de solidarités humaines et territoriales.
Bâtir son avenir professionnel basé sur la compétence et la mobilité.
Allier l'emploi à un cadre de vie sans égal entre Océan Atlantique et Pyrénées
Et quelques avantages !
Participation aux frais de restauration, Mutuelle et Prévoyance / Chèques vacances / 25 jours de congés + 30 jours de RTT (temps de travail 40h/hebdo) / RIFSEEP / Amicale (Billetterie / Noël des enfants / Voyages / Produits locaux).
Rejoindre une collectivité de 2 500 agents qui travaillent ensemble au déploiement de politiques publiques innovantes en matière de solidarités humaines et territoriales.
Bâtir son avenir professionnel basé sur la compétence et la mobilité.
Allier l'emploi à un cadre de vie sans égal entre Océan Atlantique et Pyrénées
Et quelques avantages !
Participation aux frais de restauration, Mutuelle et Prévoyance / Chèques vacances / 25 jours de congés + 30 jours de RTT (temps de travail 40h/hebdo) / RIFSEEP / Amicale (Billetterie / Noël des enfants / Voyages / Produits locaux).
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.