ACTIVITES DU POSTE

Activités principales du poste :

Pilotage, organisation et mise en œuvre du Pôle Enfance :
- Participer au diagnostic du territoire avec l'ensemble des partenaires
- Évaluer les demandes, attentes du public (engager une concertation partagée en associant les jeunes, parents et habitants), les qualifier en besoins et traduire les orientations en plans d’actions
- Repérer les tendances environnementales, identifier les projets innovants et les fenêtres d'opportunités sur le territoire
- Animer et suivre les commissions de travail du Pôle en lien avec le projet social du centre social
- Inscrire son action au sein des COTECH (et accompagner les agents du pôle à l’appropriation organisationnelle) et inscrire son action au sein du CODIR du centre social
- Développer, coordonner et suivre les projets du Pôle
- Participer au diagnostic (construction d'un état des lieux partagé), à l’élaboration, au suivi et à l’évaluation des dispositifs de politiques publiques en faveur de l’enfance et des familles.
- Organiser des réunions d’échange (concertation, préparation) avec les équipes (bénévoles et professionnels) et réguler le fonctionnement des activités du Pôle
- Évaluer les actions réalisées et mesurer leur pertinence à travers des bilans réguliers
- Animer et développer les partenariats
- Identifier et mobiliser les partenaires opérationnels et stratégiques
- Contribuer à la stratégie de communication avec les référents(es) communication

Encadrement et coordination pédagogique de l’ALSH CLAS et Petite enfance (en lien avec le(a) directeur(rice) de l'ALSH et le coordinateur du CLAS) :
- Organiser le protocole des inscriptions et sa mise en œuvre auprès des familles en lien avec l’accueil du Centre Social
- Assurer les inscriptions des enfants/jeunes à l’ALSH ainsi que les pré inscriptions pour les vacances en collaboration avec le directeur(rice) de l’ALSH et l'accueil
- Garantir une élaboration pertinente des diverses activités proposées aux enfants/jeunes et s’assurer de leur diffusion auprès des parents et des partenaires
- Garantir l’élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des différents projets d’animation
- Veiller à l'actualisation des dossiers d’inscriptions des jeunes sur le logiciel dédié
- Être garant du bon déroulement des activités selon les modalités prévues et en fonction des différentes périodes de l’année
- Veiller à la complémentarité et l'articulation des différentes interventions des animateurs(rices)

Gestion des ressources humaines du Pôle :
- Définir les besoins du service et les compétences associées pour l'équipe encadrante
- Participer à la politique de recrutement, à l’intégration, la formation et l'évolution de carrière des équipes professionnelles du Pôle (assurer le recrutement conformément au protocole)
- Accueillir, guider, accompagner, conseiller, orienter les bénévoles dans leurs activités au sein du Pôle Enfance et dans tous autres les pôles d'activités du Centre Social
- Organiser et animer les réunions d’équipe en collaboration avec les référents(es) de pôle
- Accueillir des stagiaires relevant du domaine de l’animation et de l’éducation spécialisée et superviser leur stage
- Gérer et organiser le temps de travail des équipes (emploi du temps, annualisation des temps de travail congés, remplacements, absentéisme, récupération, etc.)
- Participer au dispositif d’évaluation et évaluer toute l'équipe des professionnels du pôle
- Contrôler l’application des règlements en vigueur et normes d’hygiène et de sécurité
- Garantir l’application du projet du centre social.


Gestion administrative et budgétaire :
- Veiller à l’organisation de l’ALSH et du CLAS sur les volets administratifs et budgétaire
- Maîtriser les différents dispositifs du pôle Enfance, en termes de fonctionnement, de publics bénéficiaires, de conditions d’accès, ...
- Contrôler la facturation et les dépenses des différentes activités du pôle (ALSH, CLAS)
- Élaborer les budgets prévisionnels (global et analytique) du Pôle. En assurer le suivi et l’exécution sous contrôle de la direction
- Instruire les demandes de financements ainsi que les bilans demandés par les financeurs
- Rechercher de nouvelles sources de financements pour assurer l’équilibre financier du pôle
- Contrôler la gestion et les engagements de dépenses (veiller à l'équilibre budgétaire du Pôle)
- Être le garant de l’exécution de la facturation de l’ALSH et de l’élaboration des dossiers de subventions et des différentes prestations de services.

Activités secondaires du poste :
- Assurer la direction des centres de loisirs en suppléance de la Direction.
- En cas de besoin et pour assurer le bon fonctionnement du service, peut être amené(e) à Remplacer un ou une collègue sur son poste de travail