ACTIVITES TECHNIQUES
TRAITEMENT DES DOSSIERS ET SAISIE DE DOCUMENTS
 Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
 Gérer et actualiser une base d’information :
o Fichier tiers,
o Suivi des fluides,
o Contrats de maintenance, de prestations de services,
o Marchés publics (engagement, exécution comptable).
 Vérifier la validité des informations traitées
 Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
 Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales, réglementaires ou demandés par la hiérarchie.

GESTION DE L’INVENTAIRE PATRIMONIAL COMMUNAL
 Préparer et réaliser les écritures d’amortissements, de cessions d’immobilisations.
 Actualisation de l’inventaire : entrées et sorties des biens, intégration des travaux en cours.
 Gestion de l’amortissement ou de l’intégration des frais d’études.

SPECIFICITES DE LA REGIE UNIQUE
 Facturation mensuelle
 Suivi des factures et impayés
 Vérification et enregistrement des données administratives des familles
 Relations avec les différents organismes et assistants sociaux
 Tenue de la caisse, du compte DFT et remises au Trésor Public
 Conseils et gestion des régies de la Ville (arrêtés, …)

ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC
 Accueil du public
 Répondre aux appels téléphoniques
 Conseiller les fournisseurs, usagers et agents sur les procédures

GESTION DE L’INFORMATION, CLASSEMENT ET ARCHIVAGES DE DOCUMENTS
 Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
 Synthétiser et présenter des informations

RECEPTION, TRAITEMENT, VERIFICATION ET CLASSEMENT DES PIECES COMPTABLES
 Apprécier la validité des pièces justificatives
 S’assurer de l’exacte imputation de la dépense ou de la recette
 Préparer les mandatements et titres de recette
o Gestion des loyers, calcul et recouvrement des charges locatives
o Facturation des dépôts en déchetterie
o Facturation des occupations du domaine public
o Gestion du parking de la médiathèque (gestion des abonnements et des incidents d’accès au parking, systématisation des relances pour les impayés).
o Facturation des abonnements aux marchés de la Ville d’HENDAYE
o Régularisation mensuelle des P503
o Factures et titres divers (cinéma, office de tourisme, piscine, etc…)
 Contrôler les factures des services
 S’assurer de l’exacte imputation de la dépense ou de la recette
 Préparer les mandatements et titres de recette
 Saisir les factures et les mandats
 Réaliser les engagements (dont marchés publics)
 Analyse et suivi des réalisations des dépenses des services
 Identifier un problème sur une opération comptable
 Vérification et mandatement des échéances d’emprunt.
 Réception, enregistrement, numérisation des dossiers de demandes de subvention et mandatement des subventions accordées selon un calendrier prévisionnel.

CONDITIONS D’EXERCICE
 Travail en bureau
 Travail touchant à tous les domaines d’intervention de la collectivité
 Discrétion indispensable

CONDITIONS MATERIELLES
 Temps et horaires de travail : 40 heures hebdomadaires
 Lieu de travail : Direction des Finances – Hôtel de Ville
 Congés :
25 jours de congés annuels
28 jours de RTT

AUTONOMIE ET RESPONSABILITES
Relative autonomie dans l’organisation du travail dans le respect des délais réglementaires ou fixés par la hiérarchie.

RELATIONS FONCTIONNELLES
 Echanges quotidiens et concertation au sein du service
 Echanges réguliers avec les autres services de la collectivité, les débiteurs et divers interlocuteurs de la collectivité.

MOYENS TECHNIQUES
 Progiciels spécifiques : CIRIL - CONCERTO
 Outils bureautiques
 Accès internet dans le cadre de la dématérialisation de la chaine comptable, des marchés publics (protocole PES marchés), des titres de recettes, transmission DGFIP (HELIOS), de sites hébergés.