Assistant administratif et financier
Offre n° O064250414000483
Publiée le 15/04/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
15 avenue maréchal foch, Bayonne (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
14/06/2025
Date limite de candidature
29/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Référence de l’offre : 048-2025-ECO
Date de publication : 15/04/2025
Date limite de candidature : 29/04/2025
Poste à pourvoir : le plus rapidement possible
Type d’emploi : emploi permanent
Catégorie : B
Cadre d’Emplois : Rédacteurs territoriaux
Ouverture : poste ouvert aux fonctionnaires et lauréats de concours, à défaut aux agents contractuels conformément à l’article 332-8 2° du code général de la fonction publique
Temps de travail : temps complet, 39h hebdomadaires (avec RTT)
Lieu de travail : Bayonne
Motif de recrutement : Vacance d’emploi
Rattachement hiérarchique : Responsable du Service Administratif et Financier
CONTEXTE :
La Direction Générale Adjointe Economie s’appuie sur un Service Administratif et Financier transversal à l’ensemble des directions qui la composent. Ce service de 4 personnes (3 assistant(e)s et une responsable) assure l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat, la comptabilité, le suivi des budgets.
Date de publication : 15/04/2025
Date limite de candidature : 29/04/2025
Poste à pourvoir : le plus rapidement possible
Type d’emploi : emploi permanent
Catégorie : B
Cadre d’Emplois : Rédacteurs territoriaux
Ouverture : poste ouvert aux fonctionnaires et lauréats de concours, à défaut aux agents contractuels conformément à l’article 332-8 2° du code général de la fonction publique
Temps de travail : temps complet, 39h hebdomadaires (avec RTT)
Lieu de travail : Bayonne
Motif de recrutement : Vacance d’emploi
Rattachement hiérarchique : Responsable du Service Administratif et Financier
CONTEXTE :
La Direction Générale Adjointe Economie s’appuie sur un Service Administratif et Financier transversal à l’ensemble des directions qui la composent. Ce service de 4 personnes (3 assistant(e)s et une responsable) assure l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat, la comptabilité, le suivi des budgets.
Missions / conditions d'exercice
L’assistant administratif et financier assurera :
• le suivi administratif et comptable de la Direction du Développement économique (7.6 M€ de crédits investissement et 1.5 M€ en fonctionnement) ;
• la gestion administrative de la Société d’Economie Mixte (SEM) Cré@ticité.
La SEM Cré@ticité (capital 1 679 600 €/ CA 600k€) a pour objet la construction et la gestion des ensembles immobiliers en vue d’accueillir des entreprises tertiaires ou industrielles sur le territoire. Son patrimoine immobilier est composé d’un hôtel d’entreprises et du bâtiment Medtech sur la technopole Izarbel à Bidart, ainsi que des bâtiments industriels Compositadour et Hegazkin sur la zone Technocité à Bayonne.
Les missions de l’Assistant administratif et financier seront réparties comme suit :
1/ Exécution budgétaire pour la Direction Générale Adjointe Economie
• émission des bons de commande et engagements de dépenses (environ 200/an) ;
• contrôle et rapprochement des factures ;
• suivi administratif et comptable des subventions, cotisations, adhésions ;
• tenue de tableaux de bord ;
• relations avec les prestataires et fournisseurs ;
• participation à la production des éléments pour le suivi budgétaire de la direction en lien avec la responsable.
2/ Gestion financière, locative et administrative pour la SEM Cré@ticité
• gestion financière : gestion des comptes bancaires, prêts et placements, interface avec l’expert-comptable et le Commissaire aux comptes, vérification et paiement des factures et taxes, émission et suivi des appels de loyers et charges ;
• gestion locative : gestion des baux commerciaux en lien avec le Conseiller juridique, interface avec le gestionnaire des locaux (suivi travaux, gestion des entrées et sorties) ;
• gestion administrative : courriers, secrétariat, organisation et suivi des conseils d’administration et assemblées générales, etc.
3/ Secrétariat pour la Direction Générale Adjointe Economie
Afin d’assurer le bon fonctionnement du service, l’assistant administratif et financier pourra intervenir en soutien et en suppléance sur les missions suivantes :
• accueil téléphonique et électronique (réception, identification et orientation des demandes) ;
• gestion des agendas et des plannings ;
• organisation de réunions, rendez-vous avec les élus ;
• diffusion et suivi du courrier entrant/sortant (logiciel métier) ;
• organisation de manifestations (réservation de salle, traiteur, …) ;
• appui aux services sur des tâches administratives ;
• appui au suivi des délibérations et conventions ;
• production de courriers simples et notifications des délibérations ;
• gestion et suivi des ordres de missions et états de frais de déplacements ;
• travaux de reprographie/bureautique ;
• gestion des commandes de fournitures et des abonnements ;
• classement et archivage des dossiers ;
• suivi de procédures de dématérialisation (courrier et archivage) ;
• coordination avec les services internes (Direction générale, RH, Ressources, …) ;
• interface avec les services de la DGA en termes de diffusion d’informations et procédures ;
• lien au Cabinet du Président.
• le suivi administratif et comptable de la Direction du Développement économique (7.6 M€ de crédits investissement et 1.5 M€ en fonctionnement) ;
• la gestion administrative de la Société d’Economie Mixte (SEM) Cré@ticité.
La SEM Cré@ticité (capital 1 679 600 €/ CA 600k€) a pour objet la construction et la gestion des ensembles immobiliers en vue d’accueillir des entreprises tertiaires ou industrielles sur le territoire. Son patrimoine immobilier est composé d’un hôtel d’entreprises et du bâtiment Medtech sur la technopole Izarbel à Bidart, ainsi que des bâtiments industriels Compositadour et Hegazkin sur la zone Technocité à Bayonne.
Les missions de l’Assistant administratif et financier seront réparties comme suit :
1/ Exécution budgétaire pour la Direction Générale Adjointe Economie
• émission des bons de commande et engagements de dépenses (environ 200/an) ;
• contrôle et rapprochement des factures ;
• suivi administratif et comptable des subventions, cotisations, adhésions ;
• tenue de tableaux de bord ;
• relations avec les prestataires et fournisseurs ;
• participation à la production des éléments pour le suivi budgétaire de la direction en lien avec la responsable.
2/ Gestion financière, locative et administrative pour la SEM Cré@ticité
• gestion financière : gestion des comptes bancaires, prêts et placements, interface avec l’expert-comptable et le Commissaire aux comptes, vérification et paiement des factures et taxes, émission et suivi des appels de loyers et charges ;
• gestion locative : gestion des baux commerciaux en lien avec le Conseiller juridique, interface avec le gestionnaire des locaux (suivi travaux, gestion des entrées et sorties) ;
• gestion administrative : courriers, secrétariat, organisation et suivi des conseils d’administration et assemblées générales, etc.
3/ Secrétariat pour la Direction Générale Adjointe Economie
Afin d’assurer le bon fonctionnement du service, l’assistant administratif et financier pourra intervenir en soutien et en suppléance sur les missions suivantes :
• accueil téléphonique et électronique (réception, identification et orientation des demandes) ;
• gestion des agendas et des plannings ;
• organisation de réunions, rendez-vous avec les élus ;
• diffusion et suivi du courrier entrant/sortant (logiciel métier) ;
• organisation de manifestations (réservation de salle, traiteur, …) ;
• appui aux services sur des tâches administratives ;
• appui au suivi des délibérations et conventions ;
• production de courriers simples et notifications des délibérations ;
• gestion et suivi des ordres de missions et états de frais de déplacements ;
• travaux de reprographie/bureautique ;
• gestion des commandes de fournitures et des abonnements ;
• classement et archivage des dossiers ;
• suivi de procédures de dématérialisation (courrier et archivage) ;
• coordination avec les services internes (Direction générale, RH, Ressources, …) ;
• interface avec les services de la DGA en termes de diffusion d’informations et procédures ;
• lien au Cabinet du Président.
Profils recherchés
• Niveau BTS Assistant de direction/secrétariat bureautique ;
• Connaissance des collectivités locales et du territoire ;
• Connaissances des règles de comptabilité publique ;
• Maîtrise du Pack Office ;
• Capacité d’adaptation aux logiciels informatiques métiers (Ciril finances, i-parapheur, e-attestations) ;
• Grande capacité d’organisation ;
• Sens du travail en équipe ;
• Rigueur, discrétion, disponibilité, maturité, autonomie.
• Connaissance des collectivités locales et du territoire ;
• Connaissances des règles de comptabilité publique ;
• Maîtrise du Pack Office ;
• Capacité d’adaptation aux logiciels informatiques métiers (Ciril finances, i-parapheur, e-attestations) ;
• Grande capacité d’organisation ;
• Sens du travail en équipe ;
• Rigueur, discrétion, disponibilité, maturité, autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0559447272
Informations complémentaires
Les « petits plus » de l’Agglomération Pays Basque : tickets restaurants, possibilité de prise en charge partielle des frais de mutuelle et de prévoyance, possibilité de prise en charge du montant de l’abonnement de transport collectif, Comité des Œuvres Sociales…
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Pays Basque, Direction des Ressources Humaines, Service Gestion des Emplois et Compétences,
En précisant la référence suivante : 48-2025-ECO au plus tard le mardi 29 avril 2025.
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Pays Basque, Direction des Ressources Humaines, Service Gestion des Emplois et Compétences,
En précisant la référence suivante : 48-2025-ECO au plus tard le mardi 29 avril 2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.