Gestionnaire RH polyvalent
Offre n° O064250616001545
Publiée le 16/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 10 000 habitants, rattachée à la communauté de communes de Pau Pyrénées
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville allée du bois d'Ariste CS 70488, Lescar (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
11/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille fonction publique ou selon expérience si recrutement contractuel
Descriptif de l'emploi
Au sein du service des Ressources Humaines, sous la responsabilité du chef de service , vous assurerez la gestion des carrières, protection sociale et gestion de la paie de la ville et de ses deux établissements publics (CCAS et EPC).
Agent polyvalent au sein du service, vous travaillez en équipe sur tous les dossiers relatifs aux Ressources Humaines (recrutement des agents, déroulement de carrière jusqu'au suivi des dossiers de retraite). Vous maîtrisez les aspects RH paie, suivi du temps de travail et connaissez les dispositifs réglementaires qui régissent les RH dans la fonction publique territoriale .
Vous êtes en capacité de recevoir, conseiller et orienter les agents ou les responsables de service sur l'ensemble des thématiques RH,
Vous savez produire des indicateurs et renseigner des tableaux de bord,
Vous répondez aux appels téléphoniques, prenez et relayer les messages,
Vous êtes en capacité d'assurer la continuité du service en concertation avec les autres agents qui constituent l'équipe.
Agent polyvalent au sein du service, vous travaillez en équipe sur tous les dossiers relatifs aux Ressources Humaines (recrutement des agents, déroulement de carrière jusqu'au suivi des dossiers de retraite). Vous maîtrisez les aspects RH paie, suivi du temps de travail et connaissez les dispositifs réglementaires qui régissent les RH dans la fonction publique territoriale .
Vous êtes en capacité de recevoir, conseiller et orienter les agents ou les responsables de service sur l'ensemble des thématiques RH,
Vous savez produire des indicateurs et renseigner des tableaux de bord,
Vous répondez aux appels téléphoniques, prenez et relayer les messages,
Vous êtes en capacité d'assurer la continuité du service en concertation avec les autres agents qui constituent l'équipe.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Sous l’autorité du responsable de service, vous assurez la gestion des différentes activités du service.
Gestion de la paie
- Saisie des contrats dans logiciel RH
- Saisie des éléments variables de paie : heures complémentaires et supplémentaires, titre restaurant etc....
Suivi administratif des absences
- Saisie des congés, arrêts maladie,
- Saisie des cycles de travail avec droits à congés et RTT correspondants
- Gestion des Comptes Epargne Temps (CET)
Gestion de la protection sociale
-IJSS
- visites expertise
Gestion des CMO, CLM et CLD et AT
Suivi des recrutements
- Formalités préalables : déclarations
- Suivi des procédures de recrutement
- Renseignement sur la prévoyance et aide à l'affiliation
- Reprises de services
-Rédaction des contrats et des arrêtés
Missions secondaires
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents (numériques et papiers)
- Mise à jour et suivi de différents tableaux de bords (avancement d'échelon, stagiairisation, dossier de promotion interne,…)
- Elaboration du RSU avec les membres de l'équipe
- Diverses tâches administratives selon les besoins du service.
Sous l’autorité du responsable de service, vous assurez la gestion des différentes activités du service.
Gestion de la paie
- Saisie des contrats dans logiciel RH
- Saisie des éléments variables de paie : heures complémentaires et supplémentaires, titre restaurant etc....
Suivi administratif des absences
- Saisie des congés, arrêts maladie,
- Saisie des cycles de travail avec droits à congés et RTT correspondants
- Gestion des Comptes Epargne Temps (CET)
Gestion de la protection sociale
-IJSS
- visites expertise
Gestion des CMO, CLM et CLD et AT
Suivi des recrutements
- Formalités préalables : déclarations
- Suivi des procédures de recrutement
- Renseignement sur la prévoyance et aide à l'affiliation
- Reprises de services
-Rédaction des contrats et des arrêtés
Missions secondaires
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents (numériques et papiers)
- Mise à jour et suivi de différents tableaux de bords (avancement d'échelon, stagiairisation, dossier de promotion interne,…)
- Elaboration du RSU avec les membres de l'équipe
- Diverses tâches administratives selon les besoins du service.
Profils recherchés
Poste ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs
Formation en Ressources Humaines et administratif
Expérience dans un service RH appréciée
Connaissance appréciée du logiciel CIVIL RH ou capacité à s'approprier rapidement des logiciels de gestion métiers
Connaissance de base des statuts, de la carrière et de la rémunération de la fonction publique
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Office 365)
Esprit méthodique, rigueur et respect des procédures, dans le cadre des contraintes liées aux cycles RH
Capacité à traiter des missions diversifiées avec agilité
Savoir gérer les priorités et tenir les délais fixés
Aisance relationnelle et capacité à accueillir des personnes rencontrant des difficultés de tout ordre (qualités d'écoute et aptitudes pédagogiques)
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité à rendre compte et à alerter sa hiérarchie
Etre à l'aise dans le travail en autonomie et la prise d'initiatives
Goût pour le travail en équipe et en transversalité
Qualité d'expression (orale et écrite)
Dynamisme, esprit d’initiative et autonomie
Organisation et anticipation
Formation en Ressources Humaines et administratif
Expérience dans un service RH appréciée
Connaissance appréciée du logiciel CIVIL RH ou capacité à s'approprier rapidement des logiciels de gestion métiers
Connaissance de base des statuts, de la carrière et de la rémunération de la fonction publique
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Office 365)
Esprit méthodique, rigueur et respect des procédures, dans le cadre des contraintes liées aux cycles RH
Capacité à traiter des missions diversifiées avec agilité
Savoir gérer les priorités et tenir les délais fixés
Aisance relationnelle et capacité à accueillir des personnes rencontrant des difficultés de tout ordre (qualités d'écoute et aptitudes pédagogiques)
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité à rendre compte et à alerter sa hiérarchie
Etre à l'aise dans le travail en autonomie et la prise d'initiatives
Goût pour le travail en équipe et en transversalité
Qualité d'expression (orale et écrite)
Dynamisme, esprit d’initiative et autonomie
Organisation et anticipation
Contact et modalités de candidature
Contact
0559815700
Informations complémentaires
Temps de travail hebdomadaire 37h30
Poste ouvert aux fonctionnaires et lauréats de concours, à défaut aux agents contractuels, conformément aux articles 3-2 et 3-3 de la loi N°84-53 du 26 janvier 1984.
RIFSEEP + Titres restaurant + Participation employeur à la prévoyance
Adresser avant le 11 juillet 2025 une lettre de motivation, un curriculum vitae à Madame La Maire de Lescar Allée du Bois d’Ariste 64 230 Lescar
Transmettre en complément par mail à l'adresse drh@lescar.fr
- le dernier arrêté de situation administrative (fonctionnaire) et
- le dernier bulletin de salaire pour tous les candidats
Poste ouvert aux fonctionnaires et lauréats de concours, à défaut aux agents contractuels, conformément aux articles 3-2 et 3-3 de la loi N°84-53 du 26 janvier 1984.
RIFSEEP + Titres restaurant + Participation employeur à la prévoyance
Adresser avant le 11 juillet 2025 une lettre de motivation, un curriculum vitae à Madame La Maire de Lescar Allée du Bois d’Ariste 64 230 Lescar
Transmettre en complément par mail à l'adresse drh@lescar.fr
- le dernier arrêté de situation administrative (fonctionnaire) et
- le dernier bulletin de salaire pour tous les candidats
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.