Chargé(e) d'accueil et du traitement technique des documents
Offre n° O064250812000995
Publiée le 12/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CS 20067, Oloron-Sainte-Marie (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
11/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La communauté de communes du Haut Béarn est située dans le département des Pyrénées-Atlantiques (64). Elle est composée de 48 communes membres et compte 32 082 habitants et recrute un(e) chargé(e) d’accueil et du traitement technique des documents pour la médiathèque des gaves.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Sous l’autorité hiérarchique du référent de la médiathèque des gaves, assurer l’accueil et l’orientation des usagers, participer à la gestion matérielle des collections et gérer les opérations de prêt et de retour :
• Activités liées à la gestion matérielle des collections
- Equiper les documents pour les mettre en rayon : couverture, renforcement, apposition étiquettes et puces RFID
- Gérer les mouvements des documents : rangements en magasins, déménagements, pilons, dons
- Maintenir les collections dans un bon état de conservation : vérification, nettoyage, réparation...
- Ranger et classer les documents en sections
- Participer à l’inventaire
- Reclasser les collections
• Accueillir le public
- Accueillir et renseigner le public aux différents postes d’accueil : inscriptions, prêt/retour, médiation sur les différents services et ressources, aide à la recherche des nouveaux publics potentiels
• Orienter les usagers
- Identifier les besoins des usagers et conseiller, ou le cas échéant, les orienter vers les personnes ressources
- Assurer une veille des sorties d’ouvrages
• Autres
- Contribution aux actions de communication menées dans le cadre de « culture et vous en Haut-Béarn »
Sous l’autorité hiérarchique du référent de la médiathèque des gaves, assurer l’accueil et l’orientation des usagers, participer à la gestion matérielle des collections et gérer les opérations de prêt et de retour :
• Activités liées à la gestion matérielle des collections
- Equiper les documents pour les mettre en rayon : couverture, renforcement, apposition étiquettes et puces RFID
- Gérer les mouvements des documents : rangements en magasins, déménagements, pilons, dons
- Maintenir les collections dans un bon état de conservation : vérification, nettoyage, réparation...
- Ranger et classer les documents en sections
- Participer à l’inventaire
- Reclasser les collections
• Accueillir le public
- Accueillir et renseigner le public aux différents postes d’accueil : inscriptions, prêt/retour, médiation sur les différents services et ressources, aide à la recherche des nouveaux publics potentiels
• Orienter les usagers
- Identifier les besoins des usagers et conseiller, ou le cas échéant, les orienter vers les personnes ressources
- Assurer une veille des sorties d’ouvrages
• Autres
- Contribution aux actions de communication menées dans le cadre de « culture et vous en Haut-Béarn »
Profils recherchés
PROFIL :
• Niveau requis souhaité
- Formation de bibliothéconomie, de lecture publique ou expérience dans le domaine
- Connaissances des différents segments documentaires et publics
- Titulaire de la FPT – Catégorie C
• Connaissances requises
- Connaissance des bibliothèques
- Bonne culture générale
- Connaissance en bibliothéconomie
- Maitrise des outils informatiques documentaire (orphée) et de bureautique
• Compétences relationnelles
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Sens de la pédagogie, qualités d’écoute, de communication et d’échange
- Sens du service public
- Esprit d’initiative et de propositions
- Autonomie et dynamisme, curiosité
- Capacité d’initiative
• Savoir-faire
- Grande polyvalence
- Identification des attentes des publics et non-publics,
- Savoir trouver des compétences et ressources dans le secteur d’activité
• Niveau requis souhaité
- Formation de bibliothéconomie, de lecture publique ou expérience dans le domaine
- Connaissances des différents segments documentaires et publics
- Titulaire de la FPT – Catégorie C
• Connaissances requises
- Connaissance des bibliothèques
- Bonne culture générale
- Connaissance en bibliothéconomie
- Maitrise des outils informatiques documentaire (orphée) et de bureautique
• Compétences relationnelles
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Sens de la pédagogie, qualités d’écoute, de communication et d’échange
- Sens du service public
- Esprit d’initiative et de propositions
- Autonomie et dynamisme, curiosité
- Capacité d’initiative
• Savoir-faire
- Grande polyvalence
- Identification des attentes des publics et non-publics,
- Savoir trouver des compétences et ressources dans le secteur d’activité
Contact et modalités de candidature
Contact
0559103570
Informations complémentaires
RELATIONS FONCTIONNELLES :
• En interne
- Services culturels de la CCHB : appui culturel, médiation et publics ; ressources et collections, PAH, inventaire et recherche
• En externe
- Prestataires techniques
- Bibliothécaires et bénévoles du réseau
CONDITIONS DE TRAVAIL ET CONTRAINTES PARTICULIERES :
- Lieu d’affectation principal : médiathèque des gaves
- Travail : 35h, disponibilité ponctuelle en soirée lors d’évènements, travail le week-end (1 samedi sur 2)
- Adaptation des horaires aux contraintes du service public
DEPOT DES CANDIDATURES :
Adresser une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae détaillé, le cas échéant une copie du dernier arrêté de situation administrative et des comptes rendus d’entretiens annuels des 3 dernières années avant le 12 septembre 2025
Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Haut Béarn
CS 20067
64402 OLORON STE MARIE CEDEX
ou par courriel : accueil@hautbearn.fr
Pour tout renseignement sur le poste, s’adresser auprès de Madame Isabelle RUIZ, Cheffe du pôle culture, au 05 59 34 34 30. Pour tout autre renseignement, contacter Madame HIREL, Directrice des Ressources Humaines,
au 05 59 10 35 70
POSTE A POURVOIR LE 1ER NOVEMBRE 2025
• En interne
- Services culturels de la CCHB : appui culturel, médiation et publics ; ressources et collections, PAH, inventaire et recherche
• En externe
- Prestataires techniques
- Bibliothécaires et bénévoles du réseau
CONDITIONS DE TRAVAIL ET CONTRAINTES PARTICULIERES :
- Lieu d’affectation principal : médiathèque des gaves
- Travail : 35h, disponibilité ponctuelle en soirée lors d’évènements, travail le week-end (1 samedi sur 2)
- Adaptation des horaires aux contraintes du service public
DEPOT DES CANDIDATURES :
Adresser une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae détaillé, le cas échéant une copie du dernier arrêté de situation administrative et des comptes rendus d’entretiens annuels des 3 dernières années avant le 12 septembre 2025
Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Haut Béarn
CS 20067
64402 OLORON STE MARIE CEDEX
ou par courriel : accueil@hautbearn.fr
Pour tout renseignement sur le poste, s’adresser auprès de Madame Isabelle RUIZ, Cheffe du pôle culture, au 05 59 34 34 30. Pour tout autre renseignement, contacter Madame HIREL, Directrice des Ressources Humaines,
au 05 59 10 35 70
POSTE A POURVOIR LE 1ER NOVEMBRE 2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.