Coordinateur Enfance (H/F)
Offre n° O064251007000024
Publiée le 07/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
B.p. 119, Orthez (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
06/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un Coordinateur Enfance(H/F)
Sous la responsabilité du chef de pôle et dans le cadre du PEDT-Plan Mercredi :
1. Coordination du service d’animation périscolaire / 6 CLAE
2. Coordination de l’ALSH
3. Participation à la gestion du service
4. Gestion et suivi des inscriptions scolaires
5. Coordination et développement de projets à destination du public enfant
6. Organisation d’évènementiels en lien avec ce public
Sous la responsabilité du chef de pôle et dans le cadre du PEDT-Plan Mercredi :
1. Coordination du service d’animation périscolaire / 6 CLAE
2. Coordination de l’ALSH
3. Participation à la gestion du service
4. Gestion et suivi des inscriptions scolaires
5. Coordination et développement de projets à destination du public enfant
6. Organisation d’évènementiels en lien avec ce public
Missions / conditions d'exercice
Missions :
1. Coordination du service d’animation périscolaire / 6 CLAE
- Coordination des actions des CLAE : appuyer et conseiller les directeurs dans la conduite de projets pédagogiques, dans la gestion de leur équipe, dans le développement et la mise en œuvre de projets de territoire : défi «10 jours sans écran ».
- Suivi et évaluation des projets pédagogiques et d’animation des équipes. Suivi du projet éducatif du service périscolaire.
- Interventions dans les réunions d’équipes CLAE et sur des temps d’animation.
- Animation des réunions directeurs CLAE.
- Coordination technique : relation avec les différents services municipaux (restauration, entretien, service culturel, communication…) et avec les associations partenaires
- Encadrement du personnel : maintenir des dynamiques d’équipe, gérer les conflits, s’assurer du lien avec les enseignants, du lien entre les animateurs et les ATSEM.
- Veille juridique et informationnelle : réglementation et recommandations SDJES en termes de règles d’hygiène et de sécurité, mise en application du protocole sanitaire en vigueur, exercices d’évacuation, document unique, PPMS.
- Télédéclarations SDJES, suivi et mises à jour.
- Gestion des outils familles : dossiers de rentrée, courriers de rentrée, courriers aux parents (problématiques enfants, retards réguliers etc.), site Internet, portail famille, Facebook
- Suivi des contrats de comportement en collaboration avec les directeurs de CLAE
- Outils de communication : page site Internet, Facebook et portail famille.
- Suivi des demandes et des conventions de stage sur les temps périscolaires.
- Diffusion et publication des allergènes.
- Participation aux commissions restauration
2. Coordination de l’ALSH
- Suivi de la mise en œuvre des projets éducatifs et pédagogiques : retroplanning annuel, suivi et bilans par périodes, préparation de l’été.
- Evaluation et bilan financier en lien avec le directeur de l’ALSH et le chef de pôle.
- Présence au temps de bilan après chaque période de vacances.
- Suivi des taux d’encadrement et des effectifs en lien avec le service administratif et le directeur de l’ALSH : réajustements en concertation avec le service administratif et le directeur de l’ALSH.
- Veille sur les déclarations SDJES.
- Outils de communication (programmes par périodes, plannings hebdomadaires, pages Internet) en lien avec le service communication.
- Coordination technique au besoin : service informatique, services techniques.
3. Participation à la gestion du service
- Composition des équipes, organigrammes et plannings de travail.
- Annualisation des agents – suivi sur le logiciel Octime.
- Participation aux recrutements dans le respect du taux d’encadrement en vigueur
- Réalisation des entretiens professionnels
- Organisation, supervision et suivi des tâches du service administratif : CTG, restitutions CAF, commandes de matériel, suivi des effectifs, gestion quotidienne et hebdomadaire des absences, des stagiaires, des sorties …en lien avec le chef de pôle.
- Proposition de plan de formation.
- Diffusion des informations auprès des agents
- Lien avec les partenaires prévention/santé : Handi Ressources 64, EMAS… et avec les partenaires institutionnels : SDJES, CAF et MSA.
- Alimentation du portail Famille.
- Autres appels à projet.
- Gestion du Facebook dédié aux CLAE et ALSH.
- Tutorat stage BPJEPS : accompagnement sur la mise en œuvre de son projet.
4. Gestion et suivi des inscriptions scolaires
- Inscriptions scolaires
- Lien avec les directeurs d’école par rapport au suivi des inscriptions scolaires.
- Montée pédagogique (logiciel Domino Web 2 – Cogito et Diabolo)
- Suivi et respect de la carte scolaire
5. Coordination et développement de projets à destination du public enfant
- Coordination ou développements de partenariats sur des projets d’animation de territoire transversaux liés à l’enfance : « Les écrans autrement, Orthez relève le défi ! », Carnaval, Festisol, animations culturelles et/ou sportives, le repas des aînés…
- Suivi et évaluation du projet éducatif de la ville (PEDT-Plan Mercredi).
- Développement et maintien des partenariats (mission locale, centre socioculturel…)
- Coordinateur enfance CTG
6. Organisation d’évènementiels en lien avec ce public
- Participation à différents évènements proposés par la collectivité : village des enfants, carnaval, festivités autour de Noël…
- Fédérer les équipes autours des ces évènements
- Participation à la journée des familles en lien avec le centre socio culturel
1. Coordination du service d’animation périscolaire / 6 CLAE
- Coordination des actions des CLAE : appuyer et conseiller les directeurs dans la conduite de projets pédagogiques, dans la gestion de leur équipe, dans le développement et la mise en œuvre de projets de territoire : défi «10 jours sans écran ».
- Suivi et évaluation des projets pédagogiques et d’animation des équipes. Suivi du projet éducatif du service périscolaire.
- Interventions dans les réunions d’équipes CLAE et sur des temps d’animation.
- Animation des réunions directeurs CLAE.
- Coordination technique : relation avec les différents services municipaux (restauration, entretien, service culturel, communication…) et avec les associations partenaires
- Encadrement du personnel : maintenir des dynamiques d’équipe, gérer les conflits, s’assurer du lien avec les enseignants, du lien entre les animateurs et les ATSEM.
- Veille juridique et informationnelle : réglementation et recommandations SDJES en termes de règles d’hygiène et de sécurité, mise en application du protocole sanitaire en vigueur, exercices d’évacuation, document unique, PPMS.
- Télédéclarations SDJES, suivi et mises à jour.
- Gestion des outils familles : dossiers de rentrée, courriers de rentrée, courriers aux parents (problématiques enfants, retards réguliers etc.), site Internet, portail famille, Facebook
- Suivi des contrats de comportement en collaboration avec les directeurs de CLAE
- Outils de communication : page site Internet, Facebook et portail famille.
- Suivi des demandes et des conventions de stage sur les temps périscolaires.
- Diffusion et publication des allergènes.
- Participation aux commissions restauration
2. Coordination de l’ALSH
- Suivi de la mise en œuvre des projets éducatifs et pédagogiques : retroplanning annuel, suivi et bilans par périodes, préparation de l’été.
- Evaluation et bilan financier en lien avec le directeur de l’ALSH et le chef de pôle.
- Présence au temps de bilan après chaque période de vacances.
- Suivi des taux d’encadrement et des effectifs en lien avec le service administratif et le directeur de l’ALSH : réajustements en concertation avec le service administratif et le directeur de l’ALSH.
- Veille sur les déclarations SDJES.
- Outils de communication (programmes par périodes, plannings hebdomadaires, pages Internet) en lien avec le service communication.
- Coordination technique au besoin : service informatique, services techniques.
3. Participation à la gestion du service
- Composition des équipes, organigrammes et plannings de travail.
- Annualisation des agents – suivi sur le logiciel Octime.
- Participation aux recrutements dans le respect du taux d’encadrement en vigueur
- Réalisation des entretiens professionnels
- Organisation, supervision et suivi des tâches du service administratif : CTG, restitutions CAF, commandes de matériel, suivi des effectifs, gestion quotidienne et hebdomadaire des absences, des stagiaires, des sorties …en lien avec le chef de pôle.
- Proposition de plan de formation.
- Diffusion des informations auprès des agents
- Lien avec les partenaires prévention/santé : Handi Ressources 64, EMAS… et avec les partenaires institutionnels : SDJES, CAF et MSA.
- Alimentation du portail Famille.
- Autres appels à projet.
- Gestion du Facebook dédié aux CLAE et ALSH.
- Tutorat stage BPJEPS : accompagnement sur la mise en œuvre de son projet.
4. Gestion et suivi des inscriptions scolaires
- Inscriptions scolaires
- Lien avec les directeurs d’école par rapport au suivi des inscriptions scolaires.
- Montée pédagogique (logiciel Domino Web 2 – Cogito et Diabolo)
- Suivi et respect de la carte scolaire
5. Coordination et développement de projets à destination du public enfant
- Coordination ou développements de partenariats sur des projets d’animation de territoire transversaux liés à l’enfance : « Les écrans autrement, Orthez relève le défi ! », Carnaval, Festisol, animations culturelles et/ou sportives, le repas des aînés…
- Suivi et évaluation du projet éducatif de la ville (PEDT-Plan Mercredi).
- Développement et maintien des partenariats (mission locale, centre socioculturel…)
- Coordinateur enfance CTG
6. Organisation d’évènementiels en lien avec ce public
- Participation à différents évènements proposés par la collectivité : village des enfants, carnaval, festivités autour de Noël…
- Fédérer les équipes autours des ces évènements
- Participation à la journée des familles en lien avec le centre socio culturel
Profils recherchés
Profils demandés :
- Niveau requis : Titulaire d’un diplôme niveau Bac+2 ou équivalent
- Formation et qualifications nécessaire : BPJEPS, DUT Animation, Concours FP Animateur Territorial
- Compétences nécessaires :
• Connaissance des orientations, enjeux et cadres réglementaires des politiques familiales et des accueils collectifs de mineurs,
• Connaissances des dispositifs et des acteurs institutionnels et associatifs,
• Maîtrises des techniques d’animation et de conduite de projet.
- Niveau requis : Titulaire d’un diplôme niveau Bac+2 ou équivalent
- Formation et qualifications nécessaire : BPJEPS, DUT Animation, Concours FP Animateur Territorial
- Compétences nécessaires :
• Connaissance des orientations, enjeux et cadres réglementaires des politiques familiales et des accueils collectifs de mineurs,
• Connaissances des dispositifs et des acteurs institutionnels et associatifs,
• Maîtrises des techniques d’animation et de conduite de projet.
Contact et modalités de candidature
Contact
0559690083
Informations complémentaires
Temps de travail : temps complet – Rémunération mensuelle : statutaire – Régime indemnitaire – Participation santé et prévoyance
Poste à pourvoir à compter du 1er décembre 2025.
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser avant le
6 novembre 2025 par courrier à :
Monsieur Le Maire d'ORTHEZ
1 Place d’Armes
BP 119
64301 ORTHEZ CEDEX
Ou par mail : drh@mairie-orthez.fr
Poste à pourvoir à compter du 1er décembre 2025.
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser avant le
6 novembre 2025 par courrier à :
Monsieur Le Maire d'ORTHEZ
1 Place d’Armes
BP 119
64301 ORTHEZ CEDEX
Ou par mail : drh@mairie-orthez.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.