AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT
Offre n° O064251022001418
Publiée le 22/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17 rue de Lourdes, Bordes (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
21/11/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
TEMPS COMPLET
CDD 12 MOIS
Activités principales :
Sous l'autorité du Maire et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service accueil, vous serez chargé(e) particulièrement de :
CDD 12 MOIS
Activités principales :
Sous l'autorité du Maire et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service accueil, vous serez chargé(e) particulièrement de :
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- Gérer le cimetière communal (réceptionner et traiter les demandes de concessions, établissement des titres
provisoires et définitifs, enregistrement sur les registres, tenir à jour les concessions sur le logiciel cimetière et
suivre les procédures de reprise des concessions abandonnées en cours)
- Rédiger les arrêtés pris par le Maire (arrêtés de circulation, permis de stationnement, permissions de voirie, débits de boissons, ...)
- Préparer les inscriptions scolaires ;
- Assister la responsable de service dans la préparation et rédaction des actes d'état civil (naissances,
reconnaissances, mariages, PACS, décès, ...)
- Participer à la gestion des salles et du matériel communal (planning des réservations, conventions, ...) ;
- Participer à l'organisation matérielle des élections, notamment les inscriptions sur la liste électorale ;
- Apporter un soutien logistique aux services : rédiger des courriers administratifs et techniques et les mettre en forme ;
Conditions d'exercice :
- Travail en équipe, relations avec les élus et les administrés,
- Garant(e) de l'image du service public de la Commune (bonne attitude, réactivité, comportement adapté),
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve,
- Sens du service public et capacité d'écoute,
- Autonomie dans les fonctions d'accueil de public,
- Rémunération statutaire.
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- Gérer le cimetière communal (réceptionner et traiter les demandes de concessions, établissement des titres
provisoires et définitifs, enregistrement sur les registres, tenir à jour les concessions sur le logiciel cimetière et
suivre les procédures de reprise des concessions abandonnées en cours)
- Rédiger les arrêtés pris par le Maire (arrêtés de circulation, permis de stationnement, permissions de voirie, débits de boissons, ...)
- Préparer les inscriptions scolaires ;
- Assister la responsable de service dans la préparation et rédaction des actes d'état civil (naissances,
reconnaissances, mariages, PACS, décès, ...)
- Participer à la gestion des salles et du matériel communal (planning des réservations, conventions, ...) ;
- Participer à l'organisation matérielle des élections, notamment les inscriptions sur la liste électorale ;
- Apporter un soutien logistique aux services : rédiger des courriers administratifs et techniques et les mettre en forme ;
Conditions d'exercice :
- Travail en équipe, relations avec les élus et les administrés,
- Garant(e) de l'image du service public de la Commune (bonne attitude, réactivité, comportement adapté),
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve,
- Sens du service public et capacité d'écoute,
- Autonomie dans les fonctions d'accueil de public,
- Rémunération statutaire.
Profils recherchés
Profil attendu :
- Maîtriser le fonctionnement, l'organisation et l'environnement d'une collectivité,
- Connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs et de la législation funéraire
- Maîtrise des techniques et applications informatique de secrétariat et bureautique,
- Savoir gérer les situations d'accueil de publics difficiles,
- Savoir organiser son temps, être organisé(e), rigoureux(se), méthodique,
- Avoir le sens de l'écoute et de l'observation, des qualités relationnelles et de communication,
- Expérience similaire réussie en collectivité territoriale appréciée.
- Maîtriser le fonctionnement, l'organisation et l'environnement d'une collectivité,
- Connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs et de la législation funéraire
- Maîtrise des techniques et applications informatique de secrétariat et bureautique,
- Savoir gérer les situations d'accueil de publics difficiles,
- Savoir organiser son temps, être organisé(e), rigoureux(se), méthodique,
- Avoir le sens de l'écoute et de l'observation, des qualités relationnelles et de communication,
- Expérience similaire réussie en collectivité territoriale appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0559532026
Informations complémentaires
Dépôt de candidature :
Date limite de dépôt des candidatures : le 21 novembre 2025, à 8 heures
CV + Lettre de motivation (Recommandations)
Date limite de dépôt des candidatures : le 21 novembre 2025, à 8 heures
CV + Lettre de motivation (Recommandations)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.