En appui à la directrice des finances, vous coordonnez l’ensemble des productions administratives et budgétaires de la direction et en assurez l’exhaustivité et la sécurité juridique. Vous pilotez la gestion des régies d’avances et de recettes et développez le réseau des régisseurs à travers la formation et l’accompagnement. Par ailleurs, vous participez, en transversalité avec les autres services de la direction, à la préparation budgétaire en étant en responsabilité notamment de la production des maquettes budgétaires.
Optimiser la gestion des régies d’avances et de recettes :
• Rédiger tous les actes relatifs aux régies (actes constitutifs, de nomination, de clôture …) et assurer leur mise à jour régulière
• Animer le réseau des régisseurs (formation des nouveaux régisseurs, accompagnement/information en partenariat avec le SGC)
• Développer le contrôle interne des régies (contrôles sur place et sur pièces) et veiller à la mise en oeuvre des préconisations
Collaborer à la préparation budgétaire :
• Produire les maquettes des documents budgétaires (budgets primitifs, décisions modificatives et comptes administratifs) sur Civil Net Finances et/ou TotEM
• Centraliser ou préparer les annexes budgétaires
• Etablir les décisions de virements de crédits
• Centraliser les propositions budgétaires des crédits gérés par la direction et veiller à leur bonne exécution budgétaire
Coordonner la production des actes administratifs et financiers de la direction notamment en lien avec les instances communautaires
• Préparer les ordres du jour et comptes rendus de la Commission thématique finances ou toute autre commission
• Préparer les ordres du jour et rapports (pré-rédaction) de la direction pour les conseils communautaires ;
• Participer à la rédaction et mise en forme de documents administratifs (notes, courriers… ) et diffusion