Agent d'accueil à la Maison des Associations (H/F)
Offre n° O064260105000101
Publiée le 05/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
B.p. 119, Orthez (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
04/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Fonctionnel, sous l’autorité de la responsable du service, vous assurez l’accueil, le conseil, l’information et l’orientation des usagers (associations et public) dans le domaine associatif. Vous avez en charge la gestion des demandes et du planning de réservations des salles au sein de la Maison des Associations.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Maison des Associations
- Gérer les demandes de réservation et le planning d’occupation des salles
- Pré-instruire les demandes d’adhésion
- Rédiger les conventions et courriers pour l’utilisation des salles
- Veiller au respect des locaux et au bon fonctionnement de la structure
- Aménager les salles selon les configurations demandées
- Assurer les états des lieux d’entrée et de sortie
- Assurer la diffusion d’informations sur les panneaux d’affichage et les présentoirs
- Tenir à jour le tableau des contacts des associations de la commune
- Participer à l'organisation des évènements du service et des formations
- Apporter une assistance pour la gestion et le suivi des dossiers de subventions
- Suivre les stocks de fournitures du service
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Maison des Associations
- Gérer les demandes de réservation et le planning d’occupation des salles
- Pré-instruire les demandes d’adhésion
- Rédiger les conventions et courriers pour l’utilisation des salles
- Veiller au respect des locaux et au bon fonctionnement de la structure
- Aménager les salles selon les configurations demandées
- Assurer les états des lieux d’entrée et de sortie
- Assurer la diffusion d’informations sur les panneaux d’affichage et les présentoirs
- Tenir à jour le tableau des contacts des associations de la commune
- Participer à l'organisation des évènements du service et des formations
- Apporter une assistance pour la gestion et le suivi des dossiers de subventions
- Suivre les stocks de fournitures du service
Profils recherchés
Profils demandés :
- Expérience d'une fonction administrative et d'accueil
- Grande polyvalence
Connaissances :
- Connaissance générale du milieu associatif
- Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement
- Connaissances juridiques appréciées
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Aptitudes :
- Qualité rédactionnelles et aisance à l’oral
- Capacités à prendre des initiatives
- Capacité à rendre compte
- Rigueur et capacités d'organisation
- Disponibilité
- Dynamisme
- Capacités relationnelles et au travail en équipe
- Ponctualité
- Adaptabilité, amabilité et discrétion
- Expérience d'une fonction administrative et d'accueil
- Grande polyvalence
Connaissances :
- Connaissance générale du milieu associatif
- Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement
- Connaissances juridiques appréciées
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Aptitudes :
- Qualité rédactionnelles et aisance à l’oral
- Capacités à prendre des initiatives
- Capacité à rendre compte
- Rigueur et capacités d'organisation
- Disponibilité
- Dynamisme
- Capacités relationnelles et au travail en équipe
- Ponctualité
- Adaptabilité, amabilité et discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0559690083
Informations complémentaires
Temps de travail : temps complet, cycle de travail de 35h – Rémunération mensuelle : statutaire – Régime indemnitaire – Participation santé et prévoyance
Poste permanent, recrutement par voie statutaire ou contractuelle – Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Horaires fixes : 8h30-12h/13h30-17h
Lieu de travail : Maison des Associations à Orthez
Poste à pourvoir à compter de : mars 2026
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser avant le 04/02/2026 par courrier à :
Monsieur Le Maire d'ORTHEZ
1 Place d’Armes
BP 119
64301 ORTHEZ CEDEX
Ou par mail : drh@mairie-orthez.fr
Poste permanent, recrutement par voie statutaire ou contractuelle – Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Horaires fixes : 8h30-12h/13h30-17h
Lieu de travail : Maison des Associations à Orthez
Poste à pourvoir à compter de : mars 2026
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser avant le 04/02/2026 par courrier à :
Monsieur Le Maire d'ORTHEZ
1 Place d’Armes
BP 119
64301 ORTHEZ CEDEX
Ou par mail : drh@mairie-orthez.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.