03399 - Chef de projet AIRS COURRIER
Offre n° O064260304001005
Publiée le 06/03/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 64 avenue jean biray, Pau (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
06/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Direction de la vie institutionnelle, le chef de projet AIRS COURRIER pilote le déploiement, l’évolution et la maintenance fonctionnelle du logiciel de gestion du courrier au sein de la collectivité, dans une logique de dématérialisation et d’optimisation des processus.
Il garantit l’adéquation de la solution aux besoins des directions et accompagne les utilisateurs dans l’appropriation de l’outil.
Il garantit l’adéquation de la solution aux besoins des directions et accompagne les utilisateurs dans l’appropriation de l’outil.
Missions / conditions d'exercice
1. Pilotage et gouvernance du projet :
• Définir, mettre en œuvre et maintenir la gouvernance du projet AIRS COURRIER.
• Planifier et piloter les différentes phases du projet (cadrage, paramétrage, déploiement, mise en production).
• Suivre l’avancement, les délais et les livrables par direction.
• Assurer un reporting régulier auprès de la direction et des parties prenantes.
• Être l’interlocuteur privilégié des agents internes et du prestataire éditeur/intégrateur.
2. Déploiement et évolution de la solution de gestion du courrier :
• Poursuivre le déploiement du logiciel AIRS COURRIER au sein des directions de la collectivité.
• Répondre aux enjeux de dématérialisation des processus et d’amélioration des circuits de traitement du courrier.
• Assurer la maintenance fonctionnelle de la solution dans une logique d’évolution continue.
• Veiller à la cohérence et à l’harmonisation des usages entre les directions.
3. Analyse des besoins et paramétrage fonctionnel :
• Recueillir, analyser et formaliser les besoins des services utilisateurs.
• Étudier et modéliser les circuits de traitement du courrier et des documents.
• Participer au paramétrage fonctionnel de l’outil (modèles, circuits de validation, droits et profils utilisateurs).
• Tester les paramétrages et accompagner la mise en production
4. Conduite au changement :
• Élaborer et mettre en œuvre un plan de communication autour du projet.
• Mettre à jour et diffuser la documentation utilisateur.
• Organiser et animer des actions de formation adaptées aux différents profils d’utilisateurs.
• Assurer un accompagnement de proximité lors des phases de déploiement et de prise en main de l’outil.
• Recueillir les retours utilisateurs et proposer des actions d’amélioration.
• Définir, mettre en œuvre et maintenir la gouvernance du projet AIRS COURRIER.
• Planifier et piloter les différentes phases du projet (cadrage, paramétrage, déploiement, mise en production).
• Suivre l’avancement, les délais et les livrables par direction.
• Assurer un reporting régulier auprès de la direction et des parties prenantes.
• Être l’interlocuteur privilégié des agents internes et du prestataire éditeur/intégrateur.
2. Déploiement et évolution de la solution de gestion du courrier :
• Poursuivre le déploiement du logiciel AIRS COURRIER au sein des directions de la collectivité.
• Répondre aux enjeux de dématérialisation des processus et d’amélioration des circuits de traitement du courrier.
• Assurer la maintenance fonctionnelle de la solution dans une logique d’évolution continue.
• Veiller à la cohérence et à l’harmonisation des usages entre les directions.
3. Analyse des besoins et paramétrage fonctionnel :
• Recueillir, analyser et formaliser les besoins des services utilisateurs.
• Étudier et modéliser les circuits de traitement du courrier et des documents.
• Participer au paramétrage fonctionnel de l’outil (modèles, circuits de validation, droits et profils utilisateurs).
• Tester les paramétrages et accompagner la mise en production
4. Conduite au changement :
• Élaborer et mettre en œuvre un plan de communication autour du projet.
• Mettre à jour et diffuser la documentation utilisateur.
• Organiser et animer des actions de formation adaptées aux différents profils d’utilisateurs.
• Assurer un accompagnement de proximité lors des phases de déploiement et de prise en main de l’outil.
• Recueillir les retours utilisateurs et proposer des actions d’amélioration.
Profils recherchés
Titulaire du grade d'attaché territorial ou à défaut lauréat du concours d'attaché territorial ou à défaut agent contractuel
SAVOIRS
• Connaissance de l’environnement territorial (la connaissance de la collectivité et de son organisation serait un véritable atout)
• Maîtrise de la réglementation et des procédures de consultations publiques et de passation de marchés publics.
• Maîtrise des outils informatiques et de communication de base (Microsoft Office, Internet).
• Maîtrise des techniques de rédaction administrative.
• Maîtrise des méthodes de gestion et conduite de projet.
SAVOIRS-FAIRE
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Maîtrise de l’expression orale et écrite.
• Savoir conduire une réunion, mener une négociation.
• Capacité à mobiliser, animer et organiser le travail en équipe et en réseau.
• Autonomie dans l’organisation de son travail.
SAVOIRS-ETRE
• Capacités d’écoute et de dialogue.
• Discrétion, éthique et déontologie.
• Réactivité, motivation et disponibilité.
• Rigueur et méthode.
SAVOIRS
• Connaissance de l’environnement territorial (la connaissance de la collectivité et de son organisation serait un véritable atout)
• Maîtrise de la réglementation et des procédures de consultations publiques et de passation de marchés publics.
• Maîtrise des outils informatiques et de communication de base (Microsoft Office, Internet).
• Maîtrise des techniques de rédaction administrative.
• Maîtrise des méthodes de gestion et conduite de projet.
SAVOIRS-FAIRE
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Maîtrise de l’expression orale et écrite.
• Savoir conduire une réunion, mener une négociation.
• Capacité à mobiliser, animer et organiser le travail en équipe et en réseau.
• Autonomie dans l’organisation de son travail.
SAVOIRS-ETRE
• Capacités d’écoute et de dialogue.
• Discrétion, éthique et déontologie.
• Réactivité, motivation et disponibilité.
• Rigueur et méthode.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 59 11 46 64
Informations complémentaires
Le CD64, c'est :
Rejoindre une collectivité de 2 500 agents qui travaillent ensemble au déploiement de politiques publiques innovantes en matière de solidarités humaines et territoriales.
Bâtir son avenir professionnel basé sur la compétence et la mobilité.
Allier l'emploi à un cadre de vie sans égal entre Océan Atlantique et Pyrénées
Et quelques avantages !
Participation aux frais de restauration, Mutuelle et Prévoyance / Chèques vacances / 25 jours de congés + 28 jours de RTT (temps de travail 40h/hebdo) / RIFSEEP / Amicale (Billetterie / Noël des enfants / Voyages / Produits locaux).
Rejoindre une collectivité de 2 500 agents qui travaillent ensemble au déploiement de politiques publiques innovantes en matière de solidarités humaines et territoriales.
Bâtir son avenir professionnel basé sur la compétence et la mobilité.
Allier l'emploi à un cadre de vie sans égal entre Océan Atlantique et Pyrénées
Et quelques avantages !
Participation aux frais de restauration, Mutuelle et Prévoyance / Chèques vacances / 25 jours de congés + 28 jours de RTT (temps de travail 40h/hebdo) / RIFSEEP / Amicale (Billetterie / Noël des enfants / Voyages / Produits locaux).
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.