AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Offre n° O064260504001269
Publiée le 12/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie 16 rue la Carrère, Maslacq (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNE DE MASLACQ (914 habitants)
RECRUTE
UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Poste à temps non complet : 20 heures/semaine
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et grade de rédacteur territorial
Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle
en application des dispositions de l’article L.332-8 3° du Code général de la fonction publique
RECRUTE
UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Poste à temps non complet : 20 heures/semaine
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et grade de rédacteur territorial
Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle
en application des dispositions de l’article L.332-8 3° du Code général de la fonction publique
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Sous l’autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, vous serez chargé(e) plus particulièrement :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public,
- Assurer la gestion du courrier, des mails, de l’organisation de réunions,
- Rédiger des courriers et documents,
- Effectuer le traitement et le suivi des actes d’Etat civil : établissement des différents actes (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès) ; gestion de dossiers de cérémonie (enregistrement de dossiers, publication des bans, etc.,) ; suivi du traitement du courrier (délivrance d'actes, jugements de divorce, livrets de famille, etc.) ; tenue administrative des registres ; transfert de données à l'Insee, etc,
- Urbanisme : réceptionner et enregistrer les dossiers, assurer le suivi administratif et technique en lien avec les services compétents, dans le cadre du PLUi,
- Réaliser diverses tâches administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature, traitement des dossiers d’action sociale,
- Gérer la préparation des élections,
- Gérer les réservations des salles et du matériel communal, etc…,
- Assurer le lien avec la commission communication,
- Assurer le lien avec les associations de la Commune et coordonner les évènements,
- Aider à la mise en place des actions du CCAS,
- Aider au secrétariat général,
- Gérer les stocks de fournitures administratives,
- Effectuer le classement et l’archivage.
Sous l’autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, vous serez chargé(e) plus particulièrement :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public,
- Assurer la gestion du courrier, des mails, de l’organisation de réunions,
- Rédiger des courriers et documents,
- Effectuer le traitement et le suivi des actes d’Etat civil : établissement des différents actes (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès) ; gestion de dossiers de cérémonie (enregistrement de dossiers, publication des bans, etc.,) ; suivi du traitement du courrier (délivrance d'actes, jugements de divorce, livrets de famille, etc.) ; tenue administrative des registres ; transfert de données à l'Insee, etc,
- Urbanisme : réceptionner et enregistrer les dossiers, assurer le suivi administratif et technique en lien avec les services compétents, dans le cadre du PLUi,
- Réaliser diverses tâches administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature, traitement des dossiers d’action sociale,
- Gérer la préparation des élections,
- Gérer les réservations des salles et du matériel communal, etc…,
- Assurer le lien avec la commission communication,
- Assurer le lien avec les associations de la Commune et coordonner les évènements,
- Aider à la mise en place des actions du CCAS,
- Aider au secrétariat général,
- Gérer les stocks de fournitures administratives,
- Effectuer le classement et l’archivage.
Profils recherchés
Compétences :
- Expérience en secrétariat et gestion administrative publique,
- Maitriser les techniques d'accueil (information, filtre, orientation, reformulation, régulation...),
- Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs, connaissance des règles des actes d’état-civil,
- Maitrise des outils informatiques, dont bureautique et adaptation aux logiciels métier,
- Rigueur, respect des délais, sens de l'organisation,
- Fortes qualités relationnelles, goût prononcé pour l'accueil, sens de l'écoute et de la courtoisie,
- Capacité d'initiative et à travailler en équipe,
- Capacités à gérer les conflits et l'agressivité en situation d'accueil, à faire preuve d’empathie et de discernement.
Conditions d’exercice :
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve,
- Sens du service public, disponibilité, autonomie,
- Autonomie dans les fonctions d’accueil de public et de traitement des demandes d’affaires générales,
- Travail en binôme avec la secrétaire générale sur certaines tâches,
- Relations avec les forces vives de la commune et avec les différents partenaires (services de l'État et autres acteurs institutionnels : notaires, autres collectivités, opérateurs funéraires...),
- Garant(e) de la qualité de l’image du service public communal (attitude, comportement, …),
- Rémunération : rémunération statutaire + RIFSEEP, participation prévoyance et santé, action sociale,
- Organisation hebdomadaire souhaitée : 4 journées de 5 heures.
- Expérience en secrétariat et gestion administrative publique,
- Maitriser les techniques d'accueil (information, filtre, orientation, reformulation, régulation...),
- Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs, connaissance des règles des actes d’état-civil,
- Maitrise des outils informatiques, dont bureautique et adaptation aux logiciels métier,
- Rigueur, respect des délais, sens de l'organisation,
- Fortes qualités relationnelles, goût prononcé pour l'accueil, sens de l'écoute et de la courtoisie,
- Capacité d'initiative et à travailler en équipe,
- Capacités à gérer les conflits et l'agressivité en situation d'accueil, à faire preuve d’empathie et de discernement.
Conditions d’exercice :
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve,
- Sens du service public, disponibilité, autonomie,
- Autonomie dans les fonctions d’accueil de public et de traitement des demandes d’affaires générales,
- Travail en binôme avec la secrétaire générale sur certaines tâches,
- Relations avec les forces vives de la commune et avec les différents partenaires (services de l'État et autres acteurs institutionnels : notaires, autres collectivités, opérateurs funéraires...),
- Garant(e) de la qualité de l’image du service public communal (attitude, comportement, …),
- Rémunération : rémunération statutaire + RIFSEEP, participation prévoyance et santé, action sociale,
- Organisation hebdomadaire souhaitée : 4 journées de 5 heures.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Dépôt de candidature :
Date limite de dépôt des candidatures : le 7 juin 2026.
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
POSTE A POURVOIR : A partir de l’été 2026 pour assurer un tuilage.
Date limite de dépôt des candidatures : le 7 juin 2026.
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
POSTE A POURVOIR : A partir de l’été 2026 pour assurer un tuilage.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.