Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O064260504001518
Publiée le 05/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10, rue Clément Bergez, Espéchède (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
04/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
14h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNE D’ESPÉCHÈDE (169 habitants)
RECRUTE
UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)
Poste à temps non complet : 14h / semaine
Grades d’adjoint administratif principal de 2ème classe et adjoint administratif principal de 1ère classe et cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l’article L.332-8 7 du Code général de la fonction publique
RECRUTE
UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)
Poste à temps non complet : 14h / semaine
Grades d’adjoint administratif principal de 2ème classe et adjoint administratif principal de 1ère classe et cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l’article L.332-8 7 du Code général de la fonction publique
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
En collaboration directe avec Madame la Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement :
- Assister, conseiller et alerter les élus,
- Assurer l’accueil et le service aux administrés,
- Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, projets de travaux…),
- Contribuer à la communication institutionnelle de la commune (rédaction d’articles, site internet...),
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution,
- Assurer la gestion administrative du personnel (paies, suivi des carrières…),
- Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil,
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Suivre les dossiers de demande d’urbanisme en lien avec des services instructeurs,
- Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures…),
- Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l’organisation matérielle des élections et du recensement,
- Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salles communales…),
- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal.
- Gestion de l’Association Foncière de Remembrement (AFR).
En collaboration directe avec Madame la Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement :
- Assister, conseiller et alerter les élus,
- Assurer l’accueil et le service aux administrés,
- Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, projets de travaux…),
- Contribuer à la communication institutionnelle de la commune (rédaction d’articles, site internet...),
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution,
- Assurer la gestion administrative du personnel (paies, suivi des carrières…),
- Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil,
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Suivre les dossiers de demande d’urbanisme en lien avec des services instructeurs,
- Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures…),
- Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l’organisation matérielle des élections et du recensement,
- Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salles communales…),
- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal.
- Gestion de l’Association Foncière de Remembrement (AFR).
Profils recherchés
Profil attendu :
- Expérience et formation en secrétariat de mairie souhaitées (droit, DU MAGT, APACC…),
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique des collectivités locales,
- Avoir des connaissances en comptabilité publique (M57) et en marchés publics,
- Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (dont le logiciel spécifique Cosoluce),
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension.
Conditions d’exercices :
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur, être organisé et rigoureux,
- Devoir de réserve et sens du service public, garant de la qualité et de l’image du service public communal,
- Relations permanentes avec les élus, les administrés et partenaires de la commune,
- Pics d’activités liés aux échéances budgétaires et aux différents projets.
- Expérience et formation en secrétariat de mairie souhaitées (droit, DU MAGT, APACC…),
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique des collectivités locales,
- Avoir des connaissances en comptabilité publique (M57) et en marchés publics,
- Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (dont le logiciel spécifique Cosoluce),
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension.
Conditions d’exercices :
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur, être organisé et rigoureux,
- Devoir de réserve et sens du service public, garant de la qualité et de l’image du service public communal,
- Relations permanentes avec les élus, les administrés et partenaires de la commune,
- Pics d’activités liés aux échéances budgétaires et aux différents projets.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Dépôt de candidature :
Date limite de dépôt des candidatures : le 4 juin 2026
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
POSTE À POURVOIR : début septembre 2026 (tuilage envisagé)
Date limite de dépôt des candidatures : le 4 juin 2026
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
POSTE À POURVOIR : début septembre 2026 (tuilage envisagé)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.