Sous l’autorité de la Responsable du service Affaires Générales, vous aurez en charge plus particulièrement :

1/Activités principales :
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone.
- Traitement des mails.
- Orienter le public vers les services communaux ou administrations.
- Organiser l’agenda de l’autorité territoriale.
- Tenir le planning des salles de la Commune.
- Gérer le stock des fournitures administratives.
- Tenir l'agenda concernant le traitement des demandes de passeports et remise.
- Gérer le planning rendez-vous conciliateur de justice.

2/Gestion de dossiers administratifs :
- Recensement militaire des jeunes atteignant 16 ans - logiciel informatique.
- Enregistrement des demandes d’inscriptions sur les listes électorales.
- Légalisation de signatures, documents à certifier conforme.
- Rédaction de courriers d'affaires courantes (convocation pour remise de documents).
- Mise en forme et frappe de courriers divers et de comptes rendus (direction des services, administration générale).

3/ Activités spécifiques dans le cadre de la polyvalence:
- Traiter et remettre les passeports.
- Enregistrer le courrier « Arrivée » et « Départ ».
- Traiter les demandes d'actes d'état civil.
- Traiter l’information diverse.
- Assurer la préparation des cérémonies commémoratives et réceptions diverses.
- Assurer la régie de la cantine et de la garderie.