AGENT D'ACCUEIL
Offre n° O064260519001551
Publiée le 19/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Place H.Lacabanne, Monein (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
19/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
1824€ brut + participation mutuelle et prévoyance + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil en charge de l'état civil et des affaires générales.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Responsable du service Affaires Générales, vous aurez en charge plus particulièrement :
1/Activités principales :
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone.
- Traitement des mails.
- Orienter le public vers les services communaux ou administrations.
- Traiter les dossiers de demande de cartes d’identité et de passeport et tenir l’agenda.
2/Gestion de dossiers administratifs :
- Recensement militaire des jeunes atteignant 16 ans - logiciel informatique.
- Légalisation de signatures, documents à certifier conforme.
- Mise à jour du classeur « archives ».
- Planning rendez-vous conciliateur de justice et planning salles de la Mairie.
3/Activités spécifiques dans le cadre de la polyvalence :
- Traiter et remettre les passeports.
- Enregistrer le courrier « Arrivée » et « Départ ».
- Traiter les demandes d'actes d'état civil.
- Traiter l’information diverse.
- Préparer et afficher le « Mémento du Week-end ».
1/Activités principales :
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone.
- Traitement des mails.
- Orienter le public vers les services communaux ou administrations.
- Traiter les dossiers de demande de cartes d’identité et de passeport et tenir l’agenda.
2/Gestion de dossiers administratifs :
- Recensement militaire des jeunes atteignant 16 ans - logiciel informatique.
- Légalisation de signatures, documents à certifier conforme.
- Mise à jour du classeur « archives ».
- Planning rendez-vous conciliateur de justice et planning salles de la Mairie.
3/Activités spécifiques dans le cadre de la polyvalence :
- Traiter et remettre les passeports.
- Enregistrer le courrier « Arrivée » et « Départ ».
- Traiter les demandes d'actes d'état civil.
- Traiter l’information diverse.
- Préparer et afficher le « Mémento du Week-end ».
Profils recherchés
- Connaître l'organisation et le fonctionnement d’une collectivité.
- Maîtriser l'outil informatique et des logiciels technologiques (agenda électronique, extranet, internet).
- Maîtriser les techniques d’accueil.
- Adaptabilité, polyvalence et réactivité.
- Maîtriser l'outil informatique et des logiciels technologiques (agenda électronique, extranet, internet).
- Maîtriser les techniques d’accueil.
- Adaptabilité, polyvalence et réactivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0559213006
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Service des Ressources Humaines
Place Henri Lacabanne
64360 MONEIN
Service des Ressources Humaines
Place Henri Lacabanne
64360 MONEIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.