Activités et tâches principales du poste :

Collaborateur du Président et de la Vice-Présidente
Apporter assistance et conseil aux élus en droit et réglementation sociale
Participer à l'élaboration de projets en lien avec les élus et les agents
Adapter les services et prestations en fonction de la politique sociale de la ville et des évolutions sociales règlementaires
Impulser et conduire des projets structurants et des démarches innovantes en matière de développement social local en s’appuyant sur une analyse des besoins sociaux du territoire
Apporter assistance et conseil aux élus en cas de litige et contentieux juridique

Gestion administrative
Préparer les Conseils d’Administration, assister aux séances et rédiger les comptes rendus
Apporter un soutien technique lors des séances
Mettre en œuvre les orientations du Conseil d'Administration
Élaborer, rédiger les délibérations et arrêtés du Président et les soumettre au contrôle de légalité
Préparer les Commissions Affaires sociales, assister aux séances et rédiger les comptes rendus
Préparer les Commissions Analyse des besoins sociaux/Handicap et Marchés Publics, assister aux séances et rédiger les comptes rendus
Préparer les séances du Comité Social Territorial pour les thématiques concernant le CCAS et assister aux séances
Préparer les séances de la Formation Sociale Santé et Sécurité pour les thématiques concernant le CCAS et assister aux séances
Présenter le Rapport Social Unique au CST et au Conseil d’Administration
Rédiger et présenter le Rapport d’Activité au Conseil d’Administration
Rédiger les rapports liés aux services du CCAS pour les financeurs et partenaires (Département, CARSAT)
Recevoir le public, instruire les demandes des usagers (domiciliation, aide sociale, APA, PCH, logement social) et animer les commissions permanentes (hebdomadaire) en l’absence des agents concernés par ces missions.
Préparer et assurer le suivi des marchés publics
Assurer le suivi des conventions

Gestion financière
Élaborer les budgets en lien avec l'agent concerné en charge du budget principal (M57) et du budget annexe (M22)
Suivre l'exécution budgétaire
Préparer les documents budgétaires (budgets supplémentaires, décisions modificatives et comptes administratifs) des 2 budgets
Réaliser des tableaux de bord de suivi de gestion administrative et financière des services
Rédiger des rapports et analyses pluriannuelles pour permettre une réflexion sur l’évolution des services
Instruire et suivre les subventions et conventions diverses
Maîtriser l’équilibre financier, rechercher des pistes d’économie et assurer la pérennité de la structure

Encadrement du personnel (50 agents)
Élaborer et valider les fiches de poste
Participer aux commissions et assister les élus dans les procédures de recrutement
Conduire les entretiens professionnels de l’équipe administrative
Manager l'équipe administrative du CCAS (9 agents)
Garantir le respect de la procédure de prise des congés et assurer le suivi des congés et absences
Participer à l'élaboration du plan de formation en collaboration avec le Responsable RH
Valider et prioriser les demandes de formation des agents

Organisation et gestion des services
Organiser les services et coordonner l'activité de l'équipe en fonction de la politique des élus
Animer les réunions de service
Maintenir une dynamique d’équipe et impulser une démarche de projets
Représenter le CCAS auprès des instances et des partenaires
Superviser les actions du service maintien à domicile et de portage de repas et en suivre les évolutions réglementaires
Contribuer à l’amélioration continue de la qualité et du service rendu aux usagers (évaluations internes et externes, suivi de la prévention des risques et accompagnement de la bientraitance) dans le respect de la personne et de sa dignité
Accompagner la conduite de changement des pratiques professionnelles et de l'intervention sociale
Mettre en place les différents plans d’alerte (canicule, hivernal…)
Mettre en place une politique de prévention des risques d’accidents au travail et garantir la sécurité des agents

Prévenir ou gérer les conflits et mécontentements des usagers, alerte de dysfonctionnements et signalements
Répondre aux usagers mécontents (courrier, appel, visite à domicile)
Alerter le Département en cas de dysfonctionnement grave du service d’aide à domicile
Signaler au procureur les situations préoccupantes de personnes en incapacité de faire valoir leurs droits

Communication
Assurer la rédaction des éléments de communication du CCAS pour le Boucau Mag et autres supports en lien avec l’activité des services (animation, livrets, affiches, flyers, courriers)

Développer les différents réseaux
Développer et assurer les relations avec les différents partenaires institutionnels et associatifs ainsi que la mairie
Participer aux réunions de réseaux
Participer aux réunions des chefs d'équipe de la mairie

Activités et tâches secondaires du poste :
Assurer une veille juridique et règlementaire
Participer aux cellules d'orientation RSA en l'absence du travailleur social et effectuer son remplacement si nécessaire
Organiser des animations intergénérationnelles (omelette pascale, semaine bleue, octobre rose, thés dansants et colis de noël) en lien avec l’agent d’accueil.