Responsable du service état civil, élections et recensement
Offre n° O064260602001576
Publiée le 02/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Atchoarena, Bidart (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
05/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Située sur la côte basque, la Ville de Bidart recherche son/sa futur(e) Responsable du service État civil, Élections et Recensement.
Rejoignez la commune de Bidart et prenez la tête d'un service clé au cœur de la vie citoyenne ! En tant que chef(fe) du service, vous pilotez une équipe dédiée à l'accueil, l'information, la gestion des actes d'état civil, du funéraire, des élections, tout en contribuant à moderniser le service public.
Sous l’autorité de la cheffe de pôle Citoyenneté, vous encadrez une équipe de 2,5 ETP et vous pilotez un service de proximité essentiel à la vie des administrés.
Rejoignez la commune de Bidart et prenez la tête d'un service clé au cœur de la vie citoyenne ! En tant que chef(fe) du service, vous pilotez une équipe dédiée à l'accueil, l'information, la gestion des actes d'état civil, du funéraire, des élections, tout en contribuant à moderniser le service public.
Sous l’autorité de la cheffe de pôle Citoyenneté, vous encadrez une équipe de 2,5 ETP et vous pilotez un service de proximité essentiel à la vie des administrés.
Missions / conditions d'exercice
• Activités principales :
* Mission 1 : Management et Animation d'Équipe (2,5 ETP)
Encadrement quotidien : Animer, motiver et fédérer l'équipe autour des projets du service et des valeurs du service public.
Organisation du travail : Répartir les charges de travail, planifier les activités, fixer les objectifs individuels et collectifs, et veiller au respect des règles de sécurité et de santé au travail.
Évaluation et développement : Conduire les entretiens professionnels annuels, identifier les besoins en formation et accompagner la montée en compétences des agents (mobilité, évolution professionnelle).
Communication interne : Animer les réunions de service régulières, désamorcer les conflits, favoriser un climat de travail serein et transversal, et relayer les informations de la direction.
Gestion des ressources humaines : Gérer les absences, les congés et optimiser le temps de travail de l'équipe.
* Mission 2 : Pilotage Stratégique et Opérationnel
Gestion de projets : Traduire les orientations des élus et de la direction en plans d'actions opérationnels pour le service.
Suivi de l'activité : Concevoir des outils de pilotage (tableaux de bord) et réajuster les actions si nécessaire.
Gestion budgétaire : Préparer, exécuter et suivre le budget alloué au service.
Veille juridique et technique : Assurer le respect de la réglementation en vigueur dans les domaines de compétences du service.
* Mission 3 : Piloter, encadrer et coordonner les missions relatives à l’accueil, l’état civil et au funéraire
Piloter, encadrer, coordonner et participer à l’ensemble des missions du service.
Effectuer une veille réglementaire en matière d’État civil et de funéraire.
* Mission 4 : Assurer la gestion administrative des listes électorales
Gérer les listes électorales (inscriptions, radiations …) et les commission électorales.
Participer à l’organisation administrative des scrutins électoraux et la tenue des bureaux de vote.
Organiser le tirage au sort des jurés d’assises, le suivi et la transmission de la liste au Tribunal.
* Mission 5 : Encadrer le recensement
Piloter et encadrer les opérations de recensement de la population.
Assurer le suivi des opérations de recensement en lien avec l’agent recenseur coordonnateur.
• Autres activités :
Gérer l’affichage réglementaire sous le contrôle du chef de pôle.
Garantir la tenue des registres (délibérations et décisions, arrêtés) et du RAA papier et numérique.
Gérer les archives et le versement des documents en lien avec les archivistes.
Remplacement ponctuel des agents du service.
Fiche de poste complète à consulter sur le site de la Ville https://www.bidart.fr/ma-mairie/vie-municipale/emplois-et-stages/offres-demploi
* Mission 1 : Management et Animation d'Équipe (2,5 ETP)
Encadrement quotidien : Animer, motiver et fédérer l'équipe autour des projets du service et des valeurs du service public.
Organisation du travail : Répartir les charges de travail, planifier les activités, fixer les objectifs individuels et collectifs, et veiller au respect des règles de sécurité et de santé au travail.
Évaluation et développement : Conduire les entretiens professionnels annuels, identifier les besoins en formation et accompagner la montée en compétences des agents (mobilité, évolution professionnelle).
Communication interne : Animer les réunions de service régulières, désamorcer les conflits, favoriser un climat de travail serein et transversal, et relayer les informations de la direction.
Gestion des ressources humaines : Gérer les absences, les congés et optimiser le temps de travail de l'équipe.
* Mission 2 : Pilotage Stratégique et Opérationnel
Gestion de projets : Traduire les orientations des élus et de la direction en plans d'actions opérationnels pour le service.
Suivi de l'activité : Concevoir des outils de pilotage (tableaux de bord) et réajuster les actions si nécessaire.
Gestion budgétaire : Préparer, exécuter et suivre le budget alloué au service.
Veille juridique et technique : Assurer le respect de la réglementation en vigueur dans les domaines de compétences du service.
* Mission 3 : Piloter, encadrer et coordonner les missions relatives à l’accueil, l’état civil et au funéraire
Piloter, encadrer, coordonner et participer à l’ensemble des missions du service.
Effectuer une veille réglementaire en matière d’État civil et de funéraire.
* Mission 4 : Assurer la gestion administrative des listes électorales
Gérer les listes électorales (inscriptions, radiations …) et les commission électorales.
Participer à l’organisation administrative des scrutins électoraux et la tenue des bureaux de vote.
Organiser le tirage au sort des jurés d’assises, le suivi et la transmission de la liste au Tribunal.
* Mission 5 : Encadrer le recensement
Piloter et encadrer les opérations de recensement de la population.
Assurer le suivi des opérations de recensement en lien avec l’agent recenseur coordonnateur.
• Autres activités :
Gérer l’affichage réglementaire sous le contrôle du chef de pôle.
Garantir la tenue des registres (délibérations et décisions, arrêtés) et du RAA papier et numérique.
Gérer les archives et le versement des documents en lien avec les archivistes.
Remplacement ponctuel des agents du service.
Fiche de poste complète à consulter sur le site de la Ville https://www.bidart.fr/ma-mairie/vie-municipale/emplois-et-stages/offres-demploi
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs et compétences
• Expérience confirmée en management d’équipe
• Bonne connaissance de l’environnement territorial et du statut de la Fonction publique territoriale
• Maîtrise des procédures d’état civil, des élections et des formalités administratives
• Capacités d’organisation, de pilotage et de conduite de projets
• Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques
Savoir-être
• Sens du service public et des responsabilités
• Diplomatie, discrétion professionnelle et neutralité
• Rigueur, réactivité et sens de l’organisation
• Qualités relationnelles et aptitude au travail transversal
CONDITIONS D'EMPLOI :
Poste basé à la mairie de Bidart – Place Sauveur Atchoarena
Poste à 37h (avec 12 RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Savoirs et compétences
• Expérience confirmée en management d’équipe
• Bonne connaissance de l’environnement territorial et du statut de la Fonction publique territoriale
• Maîtrise des procédures d’état civil, des élections et des formalités administratives
• Capacités d’organisation, de pilotage et de conduite de projets
• Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques
Savoir-être
• Sens du service public et des responsabilités
• Diplomatie, discrétion professionnelle et neutralité
• Rigueur, réactivité et sens de l’organisation
• Qualités relationnelles et aptitude au travail transversal
CONDITIONS D'EMPLOI :
Poste basé à la mairie de Bidart – Place Sauveur Atchoarena
Poste à 37h (avec 12 RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Contact et modalités de candidature
Contact
Service des Ressources Humaines
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par mail à rh@bidart.fr avant le 05/07/2026.
Les entretiens sont prévus le 10/07/2026.
Les entretiens sont prévus le 10/07/2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.