Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O064260626001003
Publiée le 26/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie 50 Chemin de la Mairie, Bourg, Ordiarp (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNE D’ORDIARP (547 habitants) RECRUTE UN SECRETAIRE GENERAL DE MAIRIE (F/H)
Poste à temps complet
Cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux à partir du 2eme grade et des rédacteurs territoriaux.
Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l’article L.332-8 7° du Code général de la fonction publique
Poste à temps complet
Cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux à partir du 2eme grade et des rédacteurs territoriaux.
Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l’article L.332-8 7° du Code général de la fonction publique
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Sous l’autorité du Maire et en collaboration directe avec les élus, vous assurerez la mise en œuvre des projets déclinés par l’équipe municipale et la gestion des moyens matériels, financiers et humains. À ce titre, vous serez chargé(e) de :
- Assister, conseiller et alerter les élus,
- Accueillir et renseigner la population, rediriger vers les services compétents ou accompagner les administrés dans les démarches administratives,
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables et procéder à leur exécution,
- Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil,
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Assurer l'organisation des élections, recensements…,
- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,
- Gérer le secrétariat général (courrier, location des locaux municipaux, approvisionnement des fournitures…),
- Gérer le cimetière communal,
- Assurer la gestion administrative du personnel (paies, suivi des carrières, absentéisme, formation, planning…) et son management, sous l’autorité et en relation avec les élus,
- Assurer la gestion administrative du RPI : inscription des élèves à l’école, gestion des effectifs de la garderie, facturation de la cantine, gestion des plannings …
- Accompagner la réalisation des dossiers PAC, assurer le volet administratif des dossiers pastoraux,
- Contribuer à la communication institutionnelle de la commune (rédaction d’articles, site internet…),
- Assurer le suivi général des dossiers (urbanisme, projet de travaux, dossiers de subventions, CCAS, ...).
Sous l’autorité du Maire et en collaboration directe avec les élus, vous assurerez la mise en œuvre des projets déclinés par l’équipe municipale et la gestion des moyens matériels, financiers et humains. À ce titre, vous serez chargé(e) de :
- Assister, conseiller et alerter les élus,
- Accueillir et renseigner la population, rediriger vers les services compétents ou accompagner les administrés dans les démarches administratives,
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables et procéder à leur exécution,
- Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil,
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Assurer l'organisation des élections, recensements…,
- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,
- Gérer le secrétariat général (courrier, location des locaux municipaux, approvisionnement des fournitures…),
- Gérer le cimetière communal,
- Assurer la gestion administrative du personnel (paies, suivi des carrières, absentéisme, formation, planning…) et son management, sous l’autorité et en relation avec les élus,
- Assurer la gestion administrative du RPI : inscription des élèves à l’école, gestion des effectifs de la garderie, facturation de la cantine, gestion des plannings …
- Accompagner la réalisation des dossiers PAC, assurer le volet administratif des dossiers pastoraux,
- Contribuer à la communication institutionnelle de la commune (rédaction d’articles, site internet…),
- Assurer le suivi général des dossiers (urbanisme, projet de travaux, dossiers de subventions, CCAS, ...).
Profils recherchés
Profil attendu :
- Formation en secrétariat de mairie (droit, DU MAGT, APACC…),
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et des marchés publics,
- Maîtriser la comptabilité publique (M57), les procédures de préparation et de suivi de budget,
- Maîtriser la rédaction administrative, l'outil informatique et les logiciels spécifiques : Cosoluce, Sifcarto, Demap Ampa, Acte, Serpic…
- Sens de l'écoute, qualités relationnelles et de communication,
- Expérience de secrétariat de mairie recherchée,
- Maitrise de la langue basque appréciée.
Conditions d’exercice :
- Disponibilité, polyvalence et rigueur,
- Devoir de réserve et sens du service public, garant(e) de la qualité de l’image du service public communal,
- Être organisé(e) et rigoureux(se), efficace et réactif(ve),
- Savoir gérer les dossiers de manière simultanée et transversale,
- Avoir le sens des priorités, respecter les consignes, savoir prendre des initiatives et être autonome,
- Avoir un esprit d’analyse et de synthèse,
- Pics d’activité liés notamment aux échéances budgétaires,
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation aux mutuelles santé et prévoyance.
- Formation en secrétariat de mairie (droit, DU MAGT, APACC…),
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et des marchés publics,
- Maîtriser la comptabilité publique (M57), les procédures de préparation et de suivi de budget,
- Maîtriser la rédaction administrative, l'outil informatique et les logiciels spécifiques : Cosoluce, Sifcarto, Demap Ampa, Acte, Serpic…
- Sens de l'écoute, qualités relationnelles et de communication,
- Expérience de secrétariat de mairie recherchée,
- Maitrise de la langue basque appréciée.
Conditions d’exercice :
- Disponibilité, polyvalence et rigueur,
- Devoir de réserve et sens du service public, garant(e) de la qualité de l’image du service public communal,
- Être organisé(e) et rigoureux(se), efficace et réactif(ve),
- Savoir gérer les dossiers de manière simultanée et transversale,
- Avoir le sens des priorités, respecter les consignes, savoir prendre des initiatives et être autonome,
- Avoir un esprit d’analyse et de synthèse,
- Pics d’activité liés notamment aux échéances budgétaires,
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation aux mutuelles santé et prévoyance.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Dépôt de candidature :
Date limite de dépôt des candidatures : le 26 juillet 2026
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
POSTE A POURVOIR : dès que possible
POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE :
Pôle Valorisation des compétences et des organisations du Centre de Gestion - 05.59.90.18.23
Date limite de dépôt des candidatures : le 26 juillet 2026
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
POSTE A POURVOIR : dès que possible
POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE :
Pôle Valorisation des compétences et des organisations du Centre de Gestion - 05.59.90.18.23
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.