Activités et tâches liées aux fonctions :

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers ;
- Suivre les dossiers administratifs et financiers des usagers en contrat à l’année (attributions, contrats, assurance, courriers de renouvellement, résiliations, impayés, liste d’attente…) ;
- Assurer l’organisation des conseils portuaires (minimum 2 par an) : préparation des dossiers, envoi des convocations, rédaction et diffusion des comptes-rendus.
- Assurer l’organisation du CLUPIPP (minimum 1 par an) : préparation des dossiers, envoi des convocations, rédaction et diffusion des comptes-rendus, organisation des élections des représentants au conseil portuaire
- Assurer le suivi des AOT des professionnels pour l’occupation de bâtiments, terrains…
- Participer à la rédaction des courriers et PV de constat dans le cadre des procédures de navires abandonnés, et assurer le suivi des différentes étapes de cette procédure conduisant à la déchéance de propriété.
- Participer à la rédaction et mise à jour du règlement particulier de police et au règlement d’exploitation du port de plaisance ; s’assurer de leur respect ; en cas de non-respect, rédiger des PV de constats et suivre les procédures adéquates
- Assurer un suivi des contrôles d’accès : paramétrage, encodage, durée validité et renouvellement des badges, gestion des codes éphémères, exploitation des données d’accès,
- Assurer occasionnellement le roulement d’agent de port, en cas d’absences
- Apporter son concours aux opérations de secours et en cas de sinistre