ROLE ET POSITIONNEMENT :

À l'interface entre les élus du territoire, les directions « métiers » communautaires, les communes et les acteurs locaux, le ou la responsable de pôle est à la fois référent(e) administratif(ve) de proximité et facilitateur(trice) territorial(e) de la Communauté. À ce titre, Il ou elle intervient avant tout dans une logique d'appui, d'accompagnement, de mise en relation et de facilitation, en créant les conditions d'une bonne articulation des interventions des différents acteurs à l'échelle du pôle.


MISSIONS ET ACTIVITES :

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services et en étroite collaboration avec l’élu du pôle « Conseiller délégué territorial », les activités du Responsable de pôle s'organisent autour de quatre grandes missions.

1. Accompagner les élus et contribuer à l’animation de la gouvernance territoriale
Le ou la responsable de pôle apporte aux élus l'appui nécessaire à l'exercice de leurs responsabilités et contribue au bon fonctionnement de la gouvernance territoriale.
Il ou elle prépare, organise et anime les Commissions territoriales et les différentes instances de travail du pôle, en assure le suivi et facilite l'information, l'expression et la contribution des élus (organisation des plannings, rédaction compte-rendu, tableaux de bord de suivi, production de notes…). Il ou elle accompagne le Conseiller délégué territorial et les élus référents dans la préparation et le suivi de leurs travaux et veille à la bonne circulation de l'information avec la Direction générale et les directions « métiers » communautaires.

2. Faciliter la territorialisation des politiques communautaires et accompagner les dynamiques territoriales
Par sa connaissance du territoire, le ou la responsable de pôle contribue à identifier, à faire connaître les enjeux, besoins et évolutions et à favoriser leur prise en compte dans les politiques communautaires.
Il ou elle guide les élus dans la conception du contrat territorial du pôle, il ou elle contribue fortement à son écriture puis à son exécution et au suivi des projets développés sur le pôle.
Il ou elle participe à la construction et la mise en œuvre des dispositifs de soutien financier territorialisés, facilite la mobilisation et la mise en relation des directions autour des problématiques transversales et concoure au déploiement territorial des politiques communautaires.
Il ou elle assure une fonction d'interface permettant d'articuler les interventions des différents acteurs, en appui aux directions responsables des politiques publiques et des projets concernés.

3. Favoriser la relation entre la Communauté et les communes membres
Premier interlocuteur de proximité, le ou la responsable de pôle est le/la garant(e) de la qualité de la relation entre la Communauté et les communes et facilite leur accès aux ressources et dispositifs communautaires.
Il ou elle entretient une relation régulière avec les communes, recueille et aide à qualifier leurs besoins, les informe et les oriente vers les interlocuteurs et dispositifs adaptés. Il ou elle facilite la mobilisation des ingénieries communautaires nécessaires à leurs projets et, lorsque plusieurs services sont concernés, contribue à leur mise en relation et à la coordination de leur accompagnement. Il ou elle favorise également le partage d'informations et d'expériences entre les communes du territoire, notamment à travers l'animation d’un réseau de DGS et secrétaires des communes du pôle.

4. Animer la Maison de la Communauté et favoriser les coopérations de proximité
Responsable de la Maison de la Communauté, le ou la responsable de pôle contribue à en faire un équipement de proximité, de transversalité et de visibilité de l'action communautaire.
Il ou elle assure le management des agents placés sous sa responsabilité et, en lien avec les directions métiers concernées, veille au bon fonctionnement de la Maison et à la qualité de l'accueil. Il ou elle anime fonctionnellement le collectif des agents communautaires présents sur le territoire, favorise la circulation de l'information, les coopérations interservices et les initiatives contribuant à la cohésion et à la qualité du service rendu.

Une fonction inscrite dans un réseau : chaque responsable de pôle est membre du réseau des dix responsables de pôles territoriaux. Il ou elle contribue aux travaux collectifs du réseau, au partage et à la capitalisation des expériences, à l'harmonisation des pratiques et aux démarches transversales intéressant l'organisation territoriale de la Communauté.

Compte tenu de la diversité des territoires, des équipements et des organisations locales, le ou la responsable de pôle peut être amené(e) à assurer des responsabilités complémentaires liées aux caractéristiques du pôle concerné et des équipements gérés en proximité.