Assistant(e) de Direction
Offre n° O064261002001388
Publiée le 05/10/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Maison des communes CS40609, Pau (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du Secrétariat de Direction, vous assistez la Direction Générale dans l’organisation quotidienne de son activité.
Vous serez en relation avec de nombreux interlocuteurs : la Direction Générale du CDG 64, les agents du CDG 64, les élus, les collectivités et partenaires.
Vous serez en relation avec de nombreux interlocuteurs : la Direction Générale du CDG 64, les agents du CDG 64, les élus, les collectivités et partenaires.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions :
- assurer le secrétariat et l’accueil téléphonique du Président et du Directeur
- rédiger et mettre en forme différents types de documents et supports
- préparer les dossiers nécessaires aux réunions et organiser leur classement et leur archivage
- participer à l’organisation des réunions institutionnelles : Bureau, Conseil d’Administration, Conseil de discipline…
- préparer les convocations, dossiers des élus, rapports et documents nécessaires aux réunions
- participer à l’organisation des réseaux professionnels animés par le CDG 64 : rétroplanning, invitations, supports, organisation matérielle…
- contribuer ponctuellement aux actions de communication interne et externe.
- assurer le secrétariat et l’accueil téléphonique du Président et du Directeur
- rédiger et mettre en forme différents types de documents et supports
- préparer les dossiers nécessaires aux réunions et organiser leur classement et leur archivage
- participer à l’organisation des réunions institutionnelles : Bureau, Conseil d’Administration, Conseil de discipline…
- préparer les convocations, dossiers des élus, rapports et documents nécessaires aux réunions
- participer à l’organisation des réseaux professionnels animés par le CDG 64 : rétroplanning, invitations, supports, organisation matérielle…
- contribuer ponctuellement aux actions de communication interne et externe.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d’un BTS Support à l’action managériale (SAM), d’un BTS Assistant de Direction ou d’un diplôme équivalent.
Compétences attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office)
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Capacité à gérer des priorités
- Rigueur et sens de l’organisation
- Autonomie, réactivité et sens de l’initiative
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
- Esprit d’équipe
- Dynamisme et enthousiasme
Une connaissance de l’environnement des collectivités territoriales serait appréciée.
Compétences attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office)
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Capacité à gérer des priorités
- Rigueur et sens de l’organisation
- Autonomie, réactivité et sens de l’initiative
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
- Esprit d’équipe
- Dynamisme et enthousiasme
Une connaissance de l’environnement des collectivités territoriales serait appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0559903577
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (primes)
Titres-restaurant
Comité d'Action sociale National + départemental
Participation à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance)
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant le lundi 5 octobre 2026 à 12h00 à : direction@cdg-64.fr
Renseignements complémentaires auprès de Caroline DUARTE, Responsable du Secrétariat de Direction et Conseillère Référente RH : Caroline.Duarte@cdg-64.fr
Titres-restaurant
Comité d'Action sociale National + départemental
Participation à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance)
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant le lundi 5 octobre 2026 à 12h00 à : direction@cdg-64.fr
Renseignements complémentaires auprès de Caroline DUARTE, Responsable du Secrétariat de Direction et Conseillère Référente RH : Caroline.Duarte@cdg-64.fr
Adresse de l'employeur
CENTRE DE GESTION DE LA F.P.T. DES PYRÉNÉES-ATLANTIQUES
>Maison des communes CS40609
64006 Pau cedex
>Maison des communes CS40609
64006 Pau cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.