Agent d'accueil polyvalent
Offre n° O064261006000142
Publiée le 06/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
610 Rue des Pyrénées, Lanne-en-Barétous (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de Madame la Maire, et sous la responsabilité de la secrétaire de mairie, vous serez chargé(e) plus particulièrement de l'agence postale, de l'accueil à la mairie, des services à la population et de la communication.
Missions / conditions d'exercice
1- Agence postale communale :
- Accueillir et renseigner le public,
- Assurer la gestion et le suivi des services postaux proposés : tout affranchissement manuel (lettres et colis ordinaires),
vente de timbres-poste à usage courant, vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster, dépôt des objets y compris recommandés (hors objets sous contrat, objets en nombre, Chronopost et valeur déclarée), retrait des lettres et colis en instance hors Poste Restante, valeur déclarée et Chronopost, dépôt des procurations courrier,
- Garantir les services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et
Prêt-à-Poster de réexpédition,
- Gérer les services financiers et prestations associées : retrait d’espèces (sur compte courant postal, sur Postépargne
ou livret d’épargne du titulaire) dans la limite de 350 euros par période de 7 jours, paiement de mandat cash, dans la limite de 350 euros par opération, transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées aux CCP, des demandes d’émission de mandat cash, d’un montant maximum de 350 euros, des versements d’espèces dans la limite de 350 euros par période de 7 jours.
2- Accueil Mairie et services à la population :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de la Mairie,
- Assurer la gestion du courrier (réception, enregistrement départ / arrivée, archivage, etc.),
- En appui de la secrétaire de mairie, effectuer des tâches d’exécution relatives aux services à la population : état civil,
recensement, élections, urbanisme, cimetière, etc.
3- Communication communale :
- Assurer le suivi et la mise à jour du site internet communal et des applications (facebook, instagram, etc…),
- Élaborer des supports en vue de promouvoir les animations communales (affiches, flyers).
- Accueillir et renseigner le public,
- Assurer la gestion et le suivi des services postaux proposés : tout affranchissement manuel (lettres et colis ordinaires),
vente de timbres-poste à usage courant, vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster, dépôt des objets y compris recommandés (hors objets sous contrat, objets en nombre, Chronopost et valeur déclarée), retrait des lettres et colis en instance hors Poste Restante, valeur déclarée et Chronopost, dépôt des procurations courrier,
- Garantir les services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et
Prêt-à-Poster de réexpédition,
- Gérer les services financiers et prestations associées : retrait d’espèces (sur compte courant postal, sur Postépargne
ou livret d’épargne du titulaire) dans la limite de 350 euros par période de 7 jours, paiement de mandat cash, dans la limite de 350 euros par opération, transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées aux CCP, des demandes d’émission de mandat cash, d’un montant maximum de 350 euros, des versements d’espèces dans la limite de 350 euros par période de 7 jours.
2- Accueil Mairie et services à la population :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de la Mairie,
- Assurer la gestion du courrier (réception, enregistrement départ / arrivée, archivage, etc.),
- En appui de la secrétaire de mairie, effectuer des tâches d’exécution relatives aux services à la population : état civil,
recensement, élections, urbanisme, cimetière, etc.
3- Communication communale :
- Assurer le suivi et la mise à jour du site internet communal et des applications (facebook, instagram, etc…),
- Élaborer des supports en vue de promouvoir les animations communales (affiches, flyers).
Profils recherchés
- Connaître le cadre règlementaire des collectivités territoriales et celui de la commercialisation d’un produit postal et
financier de La Poste,
- Avoir des connaissances en comptabilité et en opérations financières,
- Maîtriser les modalités de gestion de stocks, de réalisation d’inventaires, et de mise en sécurité des envois postaux,
- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels spécifiques,
- Posséder de bonnes qualités relationnelles : capacité d’écoute, de dialogue,
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils,
- Savoir faire face à des situations d’urgences, et savoir communiquer et interagir en fonction des publics,
- Savoir écouter, reformuler les demandes et s’exprimer clairement,
- Travailler en équipe,
Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur,
- Travail du lundi au samedi inclus, à raison de 5 matinées par semaine : lundi, mardi, jeudi, vendredi et samedi,
- Devoir de réserve, discrétion et sens du service public,
- Travail déterminé, supervisé et évalué par la secrétaire de mairie,
- Respecter les procédures précisées par La Poste dans la réglementation relative aux dispositions comptables,
- Garant(e) de l’image du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté).
financier de La Poste,
- Avoir des connaissances en comptabilité et en opérations financières,
- Maîtriser les modalités de gestion de stocks, de réalisation d’inventaires, et de mise en sécurité des envois postaux,
- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels spécifiques,
- Posséder de bonnes qualités relationnelles : capacité d’écoute, de dialogue,
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils,
- Savoir faire face à des situations d’urgences, et savoir communiquer et interagir en fonction des publics,
- Savoir écouter, reformuler les demandes et s’exprimer clairement,
- Travailler en équipe,
Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur,
- Travail du lundi au samedi inclus, à raison de 5 matinées par semaine : lundi, mardi, jeudi, vendredi et samedi,
- Devoir de réserve, discrétion et sens du service public,
- Travail déterminé, supervisé et évalué par la secrétaire de mairie,
- Respecter les procédures précisées par La Poste dans la réglementation relative aux dispositions comptables,
- Garant(e) de l’image du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté).
Contact et modalités de candidature
Contact
0559346206
Informations complémentaires
Les candidatures, CV et lettre de motivation, devront être déposées à la Mairie de Lanne-en-Barétous, à l'attention de Madame le Maire :
MAIRIE
610 Rue des Pyrénées
64570 LANNE EN BARETOUS
secretariat@lanneenbaretous.fr
Pour tous renseignements, vous pouvez contacter la mairie au 05 59 34 62 06.
MAIRIE
610 Rue des Pyrénées
64570 LANNE EN BARETOUS
secretariat@lanneenbaretous.fr
Pour tous renseignements, vous pouvez contacter la mairie au 05 59 34 62 06.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE LANNE-EN-BARÉTOUS
>610 Rue des Pyrénées
64570 LANNE-EN-BARÉTOUS
>610 Rue des Pyrénées
64570 LANNE-EN-BARÉTOUS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.