Assistant du Maire-Président (h/f)
Offre n° O064261113000509
Publiée le 13/11/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Hôtel de France - 2 bis place Royale - BP 547, Pau (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
04/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Pau et la Communauté d'Agglomération Pau Béarn Pyrénées recherchent leur Assistant du Maire-Président (H/F).
Sous l'autorité du Directeur de Cabinet et en lien étroit avec le Maire-Président, vous assurez l'organisation et la gestion de son agenda. Vous contribuez à la fluidité des relations entre l'exécutif, les élus, les services de la collectivité, les partenaires institutionnels et les acteurs du territoire.
Véritable interface de confiance, vous garantissez un traitement rigoureux et confidentiel des informations, assurez l'organisation quotidienne de l'activité du Maire-Président et participez au bon fonctionnement du Cabinet.
Sous l'autorité du Directeur de Cabinet et en lien étroit avec le Maire-Président, vous assurez l'organisation et la gestion de son agenda. Vous contribuez à la fluidité des relations entre l'exécutif, les élus, les services de la collectivité, les partenaires institutionnels et les acteurs du territoire.
Véritable interface de confiance, vous garantissez un traitement rigoureux et confidentiel des informations, assurez l'organisation quotidienne de l'activité du Maire-Président et participez au bon fonctionnement du Cabinet.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Organisation permanente de l'activité du Maire-Président :
-Assurer la gestion et l'optimisation de l'agenda du Maire-Président
-Organiser les rendez-vous, réunions, audiences et déplacements
-Assurer l'arbitrage des demandes en fonction des priorités définies par le Cabinet
-Préparer les dossiers nécessaires aux rendez-vous et déplacements
-Assurer le suivi de la correspondance, du courrier réservé et des parapheurs
-Gérer les sollicitations institutionnelles, associatives et protocolaires
-Assurer le lien quotidien avec les secrétariats des élus, des directions, des collectivités partenaires et des services de l'État
Gestion administrative et suivi des dossiers :
-Rédiger et mettre en forme courriers, notes, messages, comptes rendus et documents administratifs
-Assurer le suivi des demandes adressées au Maire-Président et veiller au respect des délais de réponse
-Constituer et actualiser les dossiers thématiques
-Organiser le classement et l'archivage physique et numérique des documents
-Assurer une veille sur les échéances institutionnelles et les événements du territoire
-Gérer le budget du Cabinet
-Assurer les commandes de fournitures du Cabinet, des élus et du Saampe
Organisation des réunions et manifestations :
-Préparer les réunions de travail, audiences et rencontres institutionnelles
-Assurer la logistique et la diffusion des documents préparatoires
-Participer à la coordination des événements impliquant le Maire-Président
-Veiller à la bonne transmission des informations entre les différents intervenants
Accueil et relations avec les interlocuteurs :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire-Président
-Filtrer les appels et orienter les interlocuteurs
-Adapter son discours aux différents publics : élus, administrations, entreprises, associations, habitants, partenaires institutionnels et médias
-Identifier les situations sensibles nécessitant un traitement prioritaire.
Conditions particulières d'exercice :
-Poste nécessitant une forte disponibilité
-Horaires ponctuellement adaptés aux contraintes de l'agenda du Maire-Président
-Respect d'une stricte confidentialité quant aux informations traitées.
Organisation permanente de l'activité du Maire-Président :
-Assurer la gestion et l'optimisation de l'agenda du Maire-Président
-Organiser les rendez-vous, réunions, audiences et déplacements
-Assurer l'arbitrage des demandes en fonction des priorités définies par le Cabinet
-Préparer les dossiers nécessaires aux rendez-vous et déplacements
-Assurer le suivi de la correspondance, du courrier réservé et des parapheurs
-Gérer les sollicitations institutionnelles, associatives et protocolaires
-Assurer le lien quotidien avec les secrétariats des élus, des directions, des collectivités partenaires et des services de l'État
Gestion administrative et suivi des dossiers :
-Rédiger et mettre en forme courriers, notes, messages, comptes rendus et documents administratifs
-Assurer le suivi des demandes adressées au Maire-Président et veiller au respect des délais de réponse
-Constituer et actualiser les dossiers thématiques
-Organiser le classement et l'archivage physique et numérique des documents
-Assurer une veille sur les échéances institutionnelles et les événements du territoire
-Gérer le budget du Cabinet
-Assurer les commandes de fournitures du Cabinet, des élus et du Saampe
Organisation des réunions et manifestations :
-Préparer les réunions de travail, audiences et rencontres institutionnelles
-Assurer la logistique et la diffusion des documents préparatoires
-Participer à la coordination des événements impliquant le Maire-Président
-Veiller à la bonne transmission des informations entre les différents intervenants
Accueil et relations avec les interlocuteurs :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire-Président
-Filtrer les appels et orienter les interlocuteurs
-Adapter son discours aux différents publics : élus, administrations, entreprises, associations, habitants, partenaires institutionnels et médias
-Identifier les situations sensibles nécessitant un traitement prioritaire.
Conditions particulières d'exercice :
-Poste nécessitant une forte disponibilité
-Horaires ponctuellement adaptés aux contraintes de l'agenda du Maire-Président
-Respect d'une stricte confidentialité quant aux informations traitées.
Profils recherchés
Formation et qualifications :
Bac +2 minimum dans le domaine de l'assistanat, du secrétariat de direction ou de la gestion administrative
Expérience significative sur un poste similaire appréciée, idéalement auprès d’un exécutif, d’un Cabinet ou d’une Direction Générale.
Compétences générales :
-Sens aigu de l'organisation et de la priorisation
-Très grande rigueur
-Réactivité et capacité d'anticipation
-Excellentes qualités rédactionnelles
-Diplomatie et sens du relationnel
-Discrétion absolue et respect de la confidentialité
-Capacité à gérer les situations sensibles et les urgences
-Disponibilité et adaptabilité
-Loyauté institutionnelle
Compétences techniques :
-Maîtrise des techniques de secrétariat de Direction
-Très bonne connaissance des outils bureautiques et collaboratifs
-Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales
-Maîtrise des règles de rédaction administrative
-Connaissance des règles protocolaires et institutionnelles
-Capacité à travailler en réseau avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
Bac +2 minimum dans le domaine de l'assistanat, du secrétariat de direction ou de la gestion administrative
Expérience significative sur un poste similaire appréciée, idéalement auprès d’un exécutif, d’un Cabinet ou d’une Direction Générale.
Compétences générales :
-Sens aigu de l'organisation et de la priorisation
-Très grande rigueur
-Réactivité et capacité d'anticipation
-Excellentes qualités rédactionnelles
-Diplomatie et sens du relationnel
-Discrétion absolue et respect de la confidentialité
-Capacité à gérer les situations sensibles et les urgences
-Disponibilité et adaptabilité
-Loyauté institutionnelle
Compétences techniques :
-Maîtrise des techniques de secrétariat de Direction
-Très bonne connaissance des outils bureautiques et collaboratifs
-Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales
-Maîtrise des règles de rédaction administrative
-Connaissance des règles protocolaires et institutionnelles
-Capacité à travailler en réseau avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
Contact et modalités de candidature
Contact
0559111040
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation), mentionnant l'intitulé précis du poste et le service, sont à envoyer par courriel à drh.recrutement@agglo-pau.fr avant le 4 décembre 2026.
Adresse de l'employeur
CA PAU BEARN PYRENEES
>Hôtel de France - 2 bis place Royale - BP 547
64010 PAU Cedex
>Hôtel de France - 2 bis place Royale - BP 547
64010 PAU Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.