Responsable de la documentation technique nécessaire à l'exécution des missions des services de la collectivité du Département des Hautes-Pyrénées.

Gestion administrative du centre de documentation
- Gestion des abonnements, des relances, des commandes.
- Suivi du fonds documentaire
- Suivi budgétaire et comptable, contribution à l'élaboration du budget.

Constitution et actualisation du fonds de ressources documentaires
- Collecte et sélection de l'information (dépouillement des revues tous supports,
Internet, bases de données, réseaux sociaux et professionnels...),
- Exploitation et communication des ressources documentaires de toute origine
(Interne et externe utiles à la collectivité, y compris sur support dématérialisé dans
le respect des droits d'auteurs et droits voisins),
- Recherches et veille documentaire,
- Traitement intellectuel (indexation) et matériel (stockage) de l'information.

Valorisation du fonds documentaire
- Réalisation de produits documentaires : revue de presse,
- Mise en œuvre de prestations documentaires afin de répondre aux besoins des utilisateurs :
* Recherches spécifiques à la demande des services
* Rédaction de contenus
- Médiation relative à la recherche documentaire,
- Veille juridique (évolutions réglementaires) et veille sur les actions innovantes,
- Création et gestion des partenariats.
 
Création et gestion d'un portail documentaire

- Création d'un portail de veille documentaire
- Alimentation du portail documentaire :
* Rédaction et publication des lettres d'information et d'actualité sur des supports numériques,
* Mise en avant d'articles
- Gestion des droits d'accès, suivi de l'évolution du portail et administration de ce dernier,
- Participation au développement de nouvelles fonctionnalités offertes aux utilisateurs et d'espaces personnalisés et/ou collaboratifs,
- Formation et conseil des personnels à l'utilisation du portail.

* Savoir

- Bonnes qualités rédactionnelles,
- Maitrise des techniques, des logiciels et outils documentaires,
- Maitrise des outils informatiques (pack bureautique, logiciel photo) et liés à l'internet,
- Notions de XML, HTML et CSS souhaitées,
- Notions dans le domaine du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD),
- Très bonne connaissance des domaines d'intervention des collectivités territoriales et des
institutions
- Bon niveau de rédaction et de synthèse,
- Maîtrise des méthodologies de recherche et d'évaluation des sources d'information,
- Maîtrise du cadre réglementaire des droits d'auteur, du droit de l'information et du droit
des archives publiques.

* Savoir-faire

- Rigueur, organisation, méthode, réactivité,
- Autonomie et initiative dans l'organisation et l'exécution du travail,
- Esprit de synthèse et d'analyse de l'actualité,
- Capacité à identifier et comprendre les besoins, à analyser les pratiques informationnelles
- Capacité à piloter des projets,
- Capacité à former et transmettre ses connaissances.

* Savoir-être

- Sens de l'écoute et du relationnel,
- Capacités à analyser les besoins des usagers,
- Capacité à saisir un problème posé sous tous ses aspects,
- Sens du service public,
- Sens de la pédagogie,
- Discrétion et adaptabilité,
- Sens du travail en équipe et de communication,
- Capacité à être force de proposition.



PRÉREQUIS LIÉS au POSTE
Agréments indispensables :
Habilitation :
Diplôme ou niveau de diplôme attendu sur le poste :
* Formation supérieure en documentation
* BUT Information-Communication
* Licence pro Documentation d'entreprise
* Master Information documentation
Autres : Permis B