ASSISTANT(E) DE DIRECTION/COORDINATION ADMINISTRATIVE
Offre n° O065230801162023
Publiée le 27/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SARP
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
19/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer le secrétariat du Président et des élus
Assurer la gestion administrative de la collectivité
Gérer le conseil communautaire
Assurer la gestion administrative de la collectivité
Gérer le conseil communautaire
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
* Assurer le secrétariat du Président et des élus
Gestion de l'agenda du Président et des élus avec une optique de priorisation et d'optimisation du temps
Organisation des rendez-vous, des réunions de la présence à des événements
Gestion des réunions, rédaction des réponses aux sollicitations
Suivi des dossiers du Président et des élus, diffusion des informations nécessaires aux réunions et prises de décision
* Assurer la gestion et la coordination administratives de la collectivité :
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la collectivité et relayer aux interlocuteurs compétents
Gérer les courriers entrants et sortants (traitement, diffusion, classement, archivage)
Suivi administratif des dossiers et rédaction de conventions, courriers, mails, compte-rendus, notes, convocations au bénéfice des différents pôles de la collectivité/renseigner les tableaux de suivi et bases de données
Assurer le suivi des dossiers et projets en cours entre les différents services de la collectivité et participer à leur coordination
Planifier la gestion des locaux et des équipements de la collectivité
Gérer les commandes de matériel, produits d'entretien et de bureautique pour l'ensemble des services
Gérer les plannings de l'ensemble des services
* Assurer l'organisation du conseil communautaire
* Gérer le logiciel Assemblée -A.GE.D.I - convocations, collecte et mise en forme des délibérations, envoi dématérialisé, rédaction des compte-rendus, suivi des dossiers correspondants
Missions complémentaires
* Communication institutionnelle : mise à jour du site internet et insertion d'actualités
* Rédaction de documents de communication, de bulletins d'information et gestion des réseaux sociaux
* Assurer le secrétariat du Président et des élus
Gestion de l'agenda du Président et des élus avec une optique de priorisation et d'optimisation du temps
Organisation des rendez-vous, des réunions de la présence à des événements
Gestion des réunions, rédaction des réponses aux sollicitations
Suivi des dossiers du Président et des élus, diffusion des informations nécessaires aux réunions et prises de décision
* Assurer la gestion et la coordination administratives de la collectivité :
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la collectivité et relayer aux interlocuteurs compétents
Gérer les courriers entrants et sortants (traitement, diffusion, classement, archivage)
Suivi administratif des dossiers et rédaction de conventions, courriers, mails, compte-rendus, notes, convocations au bénéfice des différents pôles de la collectivité/renseigner les tableaux de suivi et bases de données
Assurer le suivi des dossiers et projets en cours entre les différents services de la collectivité et participer à leur coordination
Planifier la gestion des locaux et des équipements de la collectivité
Gérer les commandes de matériel, produits d'entretien et de bureautique pour l'ensemble des services
Gérer les plannings de l'ensemble des services
* Assurer l'organisation du conseil communautaire
* Gérer le logiciel Assemblée -A.GE.D.I - convocations, collecte et mise en forme des délibérations, envoi dématérialisé, rédaction des compte-rendus, suivi des dossiers correspondants
Missions complémentaires
* Communication institutionnelle : mise à jour du site internet et insertion d'actualités
* Rédaction de documents de communication, de bulletins d'information et gestion des réseaux sociaux
Profils recherchés
Expérience indispensable en collectivité
Disposer d'une bonne connaissance de l'environnement territorial
Parfaite maîtrise des outils bureautique et de communication
Rigueur, organisation et méthode dans le travail au quotidien
Aptitudes rédactionnelles, parfaite maîtrise de la langue française
Devoir de réserve et sens du service public
Loyauté à la collectivité, discrétion et confidentialité dans les dossiers traités
Maîtrise de soi et communication bienveillante
Disposer d'une bonne connaissance de l'environnement territorial
Parfaite maîtrise des outils bureautique et de communication
Rigueur, organisation et méthode dans le travail au quotidien
Aptitudes rédactionnelles, parfaite maîtrise de la langue française
Devoir de réserve et sens du service public
Loyauté à la collectivité, discrétion et confidentialité dans les dossiers traités
Maîtrise de soi et communication bienveillante
Contact
Contact
0562993523
Informations complémentaires
Lieu de travail : Locaux de la collectivité à Sarp (65370)
et territoire de la collectivité
Temps : 35 heures/semaine
Travail en bureau
Disponibilité en fonction des échéances
Forte autonomie dans le travail
et territoire de la collectivité
Temps : 35 heures/semaine
Travail en bureau
Disponibilité en fonction des échéances
Forte autonomie dans le travail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.