Agent d'accueil et adjoint administratif au responsable vie scolaire

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O065231101268261
Publiée le 24/11/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie d' ODOS
Place Marguerite de Navarre
65310 Odos
Lieu de travail
ODOS
Poste à pourvoir le
15/01/2024
Date limite de candidature
24/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Rémunération indicative
Grille statutaire + RIFSEEP - Participation complémentaire santé et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une équipe de 10 agents (fonctions support) sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous interviendrez sur deux secteurs-clés de la mairie d'Odos :
- Accueil mairie et Agence Postale Communale (équipe de 3 agents)
- Adjoint au responsable de la vie scolaire (sur des tâches administratives)
Missions / conditions d'exercice
Vos missions au service accueil
A l'accueil de la mairie et de l'APC, vous serez le premier contact des usagers des services communaux et en lien direct avec l'ensemble des services de la commune. A ce titre vous serez amené(e) à :
* Orienter les appels et des administrés, répondre aux demandes de renseignements et aux démarches administratives, suivre les signalements des habitants en lien avec les services communaux
* Enregistrer et classer le courrier entrant, transmettre les mails aux différents services
* Tenir le planning de Madame la Maire et effectuer des missions en soutien aux élus
* Enregistrer et planifier les locations des salles aux particuliers ou aux associations
* Faire le lien entre les partenaires (institutionnels, associations) et les services municipaux

A l'Agence Postale Communale, vous assurerez l'accueil des usagers et les missions simples liées au courrier (affranchissement, retrait, recommandés) et aux services financiers (retrait et versement d'espèces, gestion de fonds). Vous pourrez être amené(e) à accompagner les usagers de l'îlot numérique.

Vos missions au service vie scolaire
La commune d'Odos possède 2 écoles sur lesquelles travaillent une vingtaine d'agents. Vous assisterez le responsable de ce service sur le plan administratif et serez notamment référent (e) du portail famille et de l'inscription cantine/ALAE.

Vos missions seront les suivantes :
* Gestion du portail famille : suivi des inscriptions, communication aux parents d'élèves, mise à jour des bases de données, extraction des données pour les commandes de repas, la facturation et les déclarations CAF.
* Gestion de la facturation périscolaire en collaboration avec la responsable finances et comptabilité,
* Régisseur suppléant cantine, périscolaire, locations
* Soutien administratif dans la gestion du service : mise en forme ou élaboration des plannings, accompagnement des recrutements, rédaction de courriers
* Soutien dans la gestion des produits d'entretien : suivi des stocks et des commandes par les services.

Missions diverses
* En période de vacances scolaires notamment, l'agent sera mobilisé sur d'autres missions administratives en soutien aux fonctions support : archivage, secrétariat...
* Référent(e) RGPD
Profils recherchés
Les compétences nécessaires :
Compétences techniques : maîtrise de l'outil informatique (word, excel, messagerie, logiciels métier), maîtrise des techniques d'accueil, connaissance de l'environnement territorial, une expérience en lien avec la gestion administrative de la cantine et/ou garderie périscolaire serait un plus.

Compétences transversales : polyvalence, capacité d'organisation et de gestion des tâches. Réactivité et sens du travail en équipe. Très bonnes qualités relationnelles. Grand sens du service public. Compétences rédactionnelles.

Conditions et contraintes d'exercice :

Moyens mis à disposition : travail en trinôme, postes accueils et APC séparés, poste administratif dédié et organisation de plannings permettant de libérer des temps pour les missions administratives.

Contraintes :
* Travail posté avec horaires fixes, remplacements éventuels en cas d'absence imprévue d'un agent du pôle.
* Permanences APC 1 samedi matin sur 3

Contact

Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et CV avant le 15 décembre
à Madame la Maire, pl Marguerite de Navarre, 65310 ODOS

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.