Assistant de gestion comptable
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Offre n° O065240301375312
Publiée le 05/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Idéalement située au pied des Pyrénées et à 1h30 de la côte Atlantique, la ville de Tarbes, Préfecture des Hautes-Pyrénées de près de 44 000 habitants, sait prendre le temps de vivre.
Ville au patrimoine fort et aux parcs remarquables (Jardin Massey, Haras de Tarbes...), elle offre un cadre de vie idéal et familial où la culture, le sport, la restauration et les festivals rythment la vie de ses habitants : Tournoi mondial de tennis « Les Petits As », Scène nationale Le Parvis, Equestria, Tarbes en Tango...
Côté développement économique, Tarbes est au cœur d'une agglomération active, entreprenante, innovante et ambitieuse.
Travailler à la Ville, c'est mener des actions concrètes pour développer le territoire et améliorer le cadre de vie des habitants.
Ville au patrimoine fort et aux parcs remarquables (Jardin Massey, Haras de Tarbes...), elle offre un cadre de vie idéal et familial où la culture, le sport, la restauration et les festivals rythment la vie de ses habitants : Tournoi mondial de tennis « Les Petits As », Scène nationale Le Parvis, Equestria, Tarbes en Tango...
Côté développement économique, Tarbes est au cœur d'une agglomération active, entreprenante, innovante et ambitieuse.
Travailler à la Ville, c'est mener des actions concrètes pour développer le territoire et améliorer le cadre de vie des habitants.
Lieu de travail
Tarbes
Poste à pourvoir le
15/04/2024
Date limite de candidature
05/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La ville de Tarbes recrute un Assistant de gestion comptable (F/H), au Service de la
Restauration collective, catégorie C, filière administrative, à temps complet.
Restauration collective, catégorie C, filière administrative, à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Chef de service, l'Assistant de gestion comptable a les missions principales suivantes :
- Etablir les bons de commandes sur demande de l'agent en charge des commandes et les engagements complémentaires
- Traiter les factures sur le logiciel de gestion (Astre) : rapprocher des bons de commande avant transmission pour la validation
- Paramétrage du logiciel (Datameal) en binôme avec le magasinier : changements des tarifs, mise à jour des marchés, enregistrement des menus, vérification des sorties de marchandises, inventaires etc.
- Assurer les encaissements du restaurant : vérifier le fond de caisse, procéder
à l'encaissement des clients du restaurant, clôturer la caisse.
- Réaliser les tableaux de bord de suivi des commandes.
Conditions du poste :
- Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique. A défaut, les candidatures de contractuels seront étudiées
- Catégorie C, filière administrative
- Cadre d'emploi : Adjoints administratifs
- Rémunération afférente au cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux + régime indemnitaire + prime de fin d'année et avantages sociaux
- Durée hebdomadaire du poste : 35 heures
- Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h à 15h.
- Etablir les bons de commandes sur demande de l'agent en charge des commandes et les engagements complémentaires
- Traiter les factures sur le logiciel de gestion (Astre) : rapprocher des bons de commande avant transmission pour la validation
- Paramétrage du logiciel (Datameal) en binôme avec le magasinier : changements des tarifs, mise à jour des marchés, enregistrement des menus, vérification des sorties de marchandises, inventaires etc.
- Assurer les encaissements du restaurant : vérifier le fond de caisse, procéder
à l'encaissement des clients du restaurant, clôturer la caisse.
- Réaliser les tableaux de bord de suivi des commandes.
Conditions du poste :
- Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique. A défaut, les candidatures de contractuels seront étudiées
- Catégorie C, filière administrative
- Cadre d'emploi : Adjoints administratifs
- Rémunération afférente au cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux + régime indemnitaire + prime de fin d'année et avantages sociaux
- Durée hebdomadaire du poste : 35 heures
- Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h à 15h.
Profils recherchés
- Gestes et postures au travail
- Règlementation et conditions de stockage des denrées
- Règles de la commande publique
- Utilisation des outils bureautiques et informatiques (logiciel métier)
- Rigueur, réactivité, organisation, adaptabilité, disponibilité
- Sens de l'accueil
- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Transparence
- Neutralité
- Discrétion, réserve
- Patience, sens de l'écoute
- Qualités relationnelles, diplomatie.
- Règlementation et conditions de stockage des denrées
- Règles de la commande publique
- Utilisation des outils bureautiques et informatiques (logiciel métier)
- Rigueur, réactivité, organisation, adaptabilité, disponibilité
- Sens de l'accueil
- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Transparence
- Neutralité
- Discrétion, réserve
- Patience, sens de l'écoute
- Qualités relationnelles, diplomatie.
Contact
Contact
0562443838
Informations complémentaires
Des renseignements complémentaires pourront être obtenus auprès de Mme Nathalie CASAUX, Chef du service Restauration collective : 05 62 93 07 93.
Les candidatures (CV+ lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) devront être adressées à l'attention de Monsieur le Maire, par mail : recrutement@mairie-tarbes.fr ou par courrier : Mairie de Tarbes - Service Ressources Humaines - Place Jean Jaurès - BP 31329 - 65000 TARBES cedex 9
Les candidatures (CV+ lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) devront être adressées à l'attention de Monsieur le Maire, par mail : recrutement@mairie-tarbes.fr ou par courrier : Mairie de Tarbes - Service Ressources Humaines - Place Jean Jaurès - BP 31329 - 65000 TARBES cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.