SAISONNIER SUR LE SERVICE EVENEMENTIEL
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O065240321001361
Publiée le 21/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Argeles-gazost
Poste à pourvoir le
17/06/2024
Date limite de candidature
03/05/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 12 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 12 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
PRINCIPALES MISSIONS DE L’AGENT
A – Soutien à la communication
1) Actualisation des différents supports de communications de la mairie
B – Soutien logistique aux évènements
2) Installation logistique des évènements
3) Suivi des artistes sur les évènements
4) Suivi des « petits marchés » des évènements
5) Veille au respect des normes de sécurité des évènements, équipements et matériels
A – Soutien à la communication
1) Actualisation des différents supports de communications de la mairie
B – Soutien logistique aux évènements
2) Installation logistique des évènements
3) Suivi des artistes sur les évènements
4) Suivi des « petits marchés » des évènements
5) Veille au respect des normes de sécurité des évènements, équipements et matériels
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTIF DES ACTIVITES ET DES TACHES
ACTIVITES
TACHES
A – SOUTIEN A LA COMMUNICATION
Suivi/actualisation des différents supports de communication
- Mise à jour informations évènementielles dans panneaux municipaux dans les quartiers et dans les panneaux sucettes
- Installation des kakémonos des évènements chaque semaine
- Distribution des supports visuels (affiches et flyers) selon besoins du service (sur Argelès et alentours)
- Gestion de l’affichage officiel et non officiel des évènements dans la ville
- Veiller à l’entretien des différents supports si besoin
B – SOUTIEN LOGISTIQUE AUX EVENEMENTS
Installation logistique des évènements
- Installation de chapiteaux
- Installation matérielle : Placer tables, chaises, podium, barrières de police…
- Fermeture des routes et des stationnements
- Mise en place des déviations
- Installation sonorisation
- Mise en place de la signalisation de l’évènement (panneaux toilettes, poste de secours…)
Suivi des artistes sur les évènements
- Accueil sur site
- S’assurer de leur restauration
Suivi des petits marchés des évènements
- Aide au marquage en amont
- Placement le Jour J
- Présence pendant et à la fin de l’évènement pour le rangement
Veille au respect des normes de sécurité des évènements, équipements et matériels
- Respect de la règlementation des établissements recevant du public
- Veille au respect par les utilisateurs du matériel prêté
- Faire les achats pour les différents évènements
- Nettoyage du matériel
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Contacts directs avec les différents partenaires
- Echanges réguliers avec la chargée de l’évènementiel, le directeur des services techniques, le directeur général des services
- Relations fréquentes avec l’ensemble des services
- Relations ponctuelles avec les élus
- Collaboration avec les services de la Communauté de Communes et l’Agence Touristique des Vallées de Gavarnie (notamment pour les évènements sportifs)
CONDITIONS D’EXERCICE
- Travail en bureau et sur les lieux des évènements
- Horaires avec amplitude variable (présence sur les évènements – jours de repos en semaine)
- Déplacements dans le cadre des évènements (distribution de la communication, achats fournitures…)
- Pics d’activités liés à la saisonnalité des évènements (de juin à septembre)
- Travail varié touchant à de nombreux domaines d’intervention de la Commune
- Moyens techniques :
Voiture de service du service évènementiel
Locaux avec matériel évènementiel
ACTIVITES
TACHES
A – SOUTIEN A LA COMMUNICATION
Suivi/actualisation des différents supports de communication
- Mise à jour informations évènementielles dans panneaux municipaux dans les quartiers et dans les panneaux sucettes
- Installation des kakémonos des évènements chaque semaine
- Distribution des supports visuels (affiches et flyers) selon besoins du service (sur Argelès et alentours)
- Gestion de l’affichage officiel et non officiel des évènements dans la ville
- Veiller à l’entretien des différents supports si besoin
B – SOUTIEN LOGISTIQUE AUX EVENEMENTS
Installation logistique des évènements
- Installation de chapiteaux
- Installation matérielle : Placer tables, chaises, podium, barrières de police…
- Fermeture des routes et des stationnements
- Mise en place des déviations
- Installation sonorisation
- Mise en place de la signalisation de l’évènement (panneaux toilettes, poste de secours…)
Suivi des artistes sur les évènements
- Accueil sur site
- S’assurer de leur restauration
Suivi des petits marchés des évènements
- Aide au marquage en amont
- Placement le Jour J
- Présence pendant et à la fin de l’évènement pour le rangement
Veille au respect des normes de sécurité des évènements, équipements et matériels
- Respect de la règlementation des établissements recevant du public
- Veille au respect par les utilisateurs du matériel prêté
- Faire les achats pour les différents évènements
- Nettoyage du matériel
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Contacts directs avec les différents partenaires
- Echanges réguliers avec la chargée de l’évènementiel, le directeur des services techniques, le directeur général des services
- Relations fréquentes avec l’ensemble des services
- Relations ponctuelles avec les élus
- Collaboration avec les services de la Communauté de Communes et l’Agence Touristique des Vallées de Gavarnie (notamment pour les évènements sportifs)
CONDITIONS D’EXERCICE
- Travail en bureau et sur les lieux des évènements
- Horaires avec amplitude variable (présence sur les évènements – jours de repos en semaine)
- Déplacements dans le cadre des évènements (distribution de la communication, achats fournitures…)
- Pics d’activités liés à la saisonnalité des évènements (de juin à septembre)
- Travail varié touchant à de nombreux domaines d’intervention de la Commune
- Moyens techniques :
Voiture de service du service évènementiel
Locaux avec matériel évènementiel
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
Compétences
Activités
Savoirs
- Techniques d’écoute et de communication
- Techniques d’accueil et de régulation
- Organigramme de la collectivité
- Informations générales et cadre réglementaire relatifs aux évènements
- Notions d’organisation, de gestion du temps et de priorisation des activités
- Connaissance de l’environnement territorial et de la commune d’Argelès-Gazost et de son environnement (plan de la ville, associations, commerces, etc.)
Savoir faire
- Accueillir le public avec amabilité
- S’exprimer clairement
- Ecouter, comprendre et reformuler les demandes
- Recevoir et orienter les personnes physiques
- Capacité à rendre compte à la hiérarchie
Savoir être
- Capacités d’organisation et d’adaptation
- Disponibilité, amabilité et diplomatie
Compétences
Activités
Savoirs
- Techniques d’écoute et de communication
- Techniques d’accueil et de régulation
- Organigramme de la collectivité
- Informations générales et cadre réglementaire relatifs aux évènements
- Notions d’organisation, de gestion du temps et de priorisation des activités
- Connaissance de l’environnement territorial et de la commune d’Argelès-Gazost et de son environnement (plan de la ville, associations, commerces, etc.)
Savoir faire
- Accueillir le public avec amabilité
- S’exprimer clairement
- Ecouter, comprendre et reformuler les demandes
- Recevoir et orienter les personnes physiques
- Capacité à rendre compte à la hiérarchie
Savoir être
- Capacités d’organisation et d’adaptation
- Disponibilité, amabilité et diplomatie
Contact
Contact
0562972266
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
Délai de transmission des candidatures : jusqu'au 3/05/2024 inclus, prise de poste le 17/06 (durée du contrat jusqu'au 25/09 inclus).
Lettre de motivation et CV par mail à fcacelli@mairie-argeles-gazost.com
ou par voie postale :
Madame le Maire d'ARGELES-GAZOST
Mairie 6 place de la république 65400 ARGELES-GAZOST
Page de
Délai de transmission des candidatures : jusqu'au 3/05/2024 inclus, prise de poste le 17/06 (durée du contrat jusqu'au 25/09 inclus).
Lettre de motivation et CV par mail à fcacelli@mairie-argeles-gazost.com
ou par voie postale :
Madame le Maire d'ARGELES-GAZOST
Mairie 6 place de la république 65400 ARGELES-GAZOST
Page de
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.