Partenaire et interlocuteur privilégié des collectivités territoriales des Hautes-Pyrénées dans la gestion de leurs ressources humaines, le Centre de Gestion des Hautes-Pyrénées propose différentes missions de conseil et d’expertise.
Equipe à taille humaine (18 agents), nos missions, qu’elles soient obligatoires ou facultatives, se développent autour de 3 pôles : Gestion des Ressources Humaines, Recrutement-Mobilité, Santé et conditions de travail.
Souhaitant développer une mission d’aide à l’archivage pour nos collectivités affiliées, nous recrutons un archiviste itinérant.

Rattaché(e) au pôle GRH, qui comprend notamment un délégué à la protection des données, vous accompagnerez les collectivités dans leur démarche de traitement de leurs archives papier et électroniques, mais également pour leur fournir les outils nécessaires à leur gestion au quotidien.
Vous travaillerez en lien étroit avec les archives départementales des Hautes-Pyrénées, en charge du contrôle scientifique et technique, et service dépositaire des archives à conserver dans le cadre des dépôts règlementaire ou contractuel.
Basé(e) à Séméac, vous assurerez également les missions d’archivage pour le Centre de Gestion des Hautes-Pyrénées.

Vous réaliserez des missions d’archivage, en particulier sous forme papier, pour les collectivités et établissements publics, dans le ressort territorial du département des Hautes-Pyrénées :
- Réaliser des diagnostics (rédaction des rapports et devis) ;
- Trier, repérer les éliminations et rédiger les bordereaux d’élimination ;
- Classer, coter et rédiger des inventaires (sous EXCEL) ;
- Repérer les dépôts d’archives obligatoires aux Archives départementales ;
- Conseiller et informer en matière d’archivage ;
- Rédiger des rapports de fin de mission.

Vous conseillerez les collectivités et établissements publics sur la gestion de l’information numérique et l’archivage électronique :
- Assister les collectivités pour la mise en place d’une arborescence informatique et à terme de procédures d’archivage électronique.

Vous assurerez le suivi du traitement des archives du Centre de Gestion des Hautes-Pyrénées :
- Mise à jour de l’inventaire existant ;
- Trier, repérer les éliminations et rédiger les bordereaux d’élimination ;
- Aider et conseiller les services sur l’archivage.

Nous recherchons une personne titulaire d’un Master en archivistique, avec une bonne connaissance du cadre réglementaire des archives publiques, de la réglementation et des normes archivistiques.
La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et la détention d’un permis B en cours de validité sont indispensables.
La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est impérative.
Il est nécessaire d’être autonome, de posséder un bon relationnel et des qualités pédagogiques (relations quotidiennes avec les élus et les secrétaires de mairies), de savoir rendre compte de son activité et d’avoir une bonne condition physique (nombreux déplacements, manutention).