Le/la Responsable du Pôle exploitation organise et supervise la partie exploitation du service (régie eau potable, régie assainissement, régie petits travaux, régie contrôle, urbanisme et SPANC).

Activités et tâches liées à la mission principale :

Il/elle sera en charge de :

En termes d’organisation générale :

- Superviser et coordonner les missions du pôle Exploitation (Régie eau / Recherche de fuite / Régie assainissement / Régie Petits Travaux / Régie Contrôle / Urbanisme et SPANC)
- Etablir le budget du pôle
- Être source de proposition pour améliorer le fonctionnement du pôle / Repérer et corriger les dysfonctionnements dans l’organisation de la gestion du pôle Exploitation
- Organiser la réunion du pôle pour un retour des actions menées (tableaux de bords)

En termes de management avec un encadrement des agents de maîtrise et techniciens en charge de l’exploitation (eau potable / recherche de fuite / assainissement / petits travaux / contrôle / urbanisme et SPANC) :

- Communiquer et informer (relayer l’information montante et descendante, animer des réunions en fonction des besoins, alerter et rendre compte)
- Animer et accompagner les agents au quotidien (réunions formelles et informelles, points réguliers sur les besoins de matériel, sur les besoins de formation…)
- Réaliser les entretiens professionnels des agents de maîtrise et techniciens et établir une synthèse pour le N+1
- Accompagnement des agents en lien avec le service RH et le relais RH du service (besoins en formation des agents, gestion des conflits, application du règlement intérieur et notamment de gestion temps de travail, astreintes)
- Être garant de la sécurité (vérification de l’application des règles de sécurités avec port des EPI et des obtentions et renouvellement des habilitations avec tableau de suivi par agent)
- Rédiger des rapports en cas de manquements

En termes d’astreinte :

- Superviser les astreintes eau potable et assainissement de la Régie
- Suivi de l’organisation des interventions réalisées (réunions, compte-rendu écrit, surveillance des interventions, veille de la bonne exécution des interventions dans les règles de l'art et selon les règles d'hygiène et de sécurité…) avec intervention en cas de défaillance

En termes de marchés publics (marchés de services, d’achat de pièces etc.) en lien avec l’exploitation :

- Identifier et recenser les besoins, choisir les procédures adaptées et prioriser les marchés
- Rédiger les pièces du Dossier de Consultation des Entreprises : CCTP, Fiche de passation, Cadre du mémoire technique, DPGF ou BPU+DQE
- Rédiger le rapport d'analyse des offres
- Superviser le suivi comptable : engagements, crédits alloués, contrôle des situations financières etc.
- Superviser la réception
- Être support des agents techniques en charge de l’exploitation dans l’exécution des marchés

En termes de missions particulières en régie eau et assainissement :

- Suivre les non-conformités en eau potable (qualité) et en assainissement (rejet) et les actions correctives inhérentes
- Appui technique aux agents pour le suivi des DT/DICT et l’utilisation du logiciel métier
- Superviser la gestion des stocks de matériels

Niveau requis : Ingénieur

Formations et qualifications requises : Bac+5 dans le domaine de l’eau et de l’assainissement Ou Bac +5 avec expérience significative dans le domaine technique
AIPR (concepteur)
CATEC (surveillant et intervenant)

Compétences nécessaires :

1. Managériales :

- Connaissance dans la gestion des ressources humaines en termes de communication, gestion des conflits, conduite de projet, de réunion, d'entretien des agents…
- Encadrement et gestion d’équipe
- Conduire une gestion RH du service active (recrutement, entretien formel et informel avec les agents…)
- Suivi de l’encadrement des équipes et exposer les responsabilités en cas de manquement

2. Techniques :

- Maitrise des procédures administratives et tout particulièrement de la commande publique (marchés publics)
- Compétence pour organiser les projets (utilisation d’outils de coordination et de communication, prise en compte des normes et procédures, élaboration d’outils de suivi et de tableaux de bords…)
- Fortes connaissance techniques dans les domaines de l’eau potable / assainissement / pluvial et notamment des règles d’hygiène et de sécurité
- Connaissance des chantiers de Travaux Publics (déroulement, règles, …)
- Connaissance des règles d’urbanisme

3. Relationnelles :

- Discrétion professionnelle
- Fortes aptitudes à la communication
- Autonomie et prise d'initiatives
- Ordonné, organisé, méthodique