Un(e) responsable de gestion administrative et financière des mobilités et des transports
Offre n° O065240424001182
Publiée le 24/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
JUILLAN
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
25/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le/la Responsable Administratif/ve et Financier/e, apporte une aide permanente à la Direction en termes d'organisation, de gestion et de suivi de dossiers administratifs et financiers. Un adjoint administratif principal de 1ère classe réalise les opérations comptables et budgétaires dans le cadre de l’exécution des contrats en vigueur et de la régie.
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches liées à la mission principale :
Vos missions s'articulent autour des axes suivants :
Administration :
- Rédaction de décisions, délibérations et avenants dans le cadre de la DSP notamment
- Rédaction de conventions simples
- Proposition de règlements pour les attributions d’aides ou de subventions
Comptabilité/ finances :
- superviser le traitement comptable de l'ensemble des recettes et dépenses de la collectivité (engagement, mandatement, liquidation) en respectant les délais et la règlementation des finances publiques dans le cadre de la chaine comptable dématérialisée ;
- Traiter les observations de la Trésorerie, des différents partenaires et fournisseurs de la collectivité ;
- Suivi et analyse du versement transport (VT)
- Préparation annuelle et suivi du budget annexe Transport
- Assurer l’instruction des dossiers de demandes de subventions, fonds Cycles ou aide à l’achat de VAE
- Préparer et assurer le suivi des subventions et participations
- Veiller au respect des échéances de paiement et d'encaissement
- Assurer le suivi des contrats, conventions en lien avec les délibérations ayant un impact financier.
Marchés publics :
Assurer le traitement comptable et le suivi financier des marchés engagés par la collectivité (saisie, suivi, engagement, et mandatement).
Vos missions s'articulent autour des axes suivants :
Administration :
- Rédaction de décisions, délibérations et avenants dans le cadre de la DSP notamment
- Rédaction de conventions simples
- Proposition de règlements pour les attributions d’aides ou de subventions
Comptabilité/ finances :
- superviser le traitement comptable de l'ensemble des recettes et dépenses de la collectivité (engagement, mandatement, liquidation) en respectant les délais et la règlementation des finances publiques dans le cadre de la chaine comptable dématérialisée ;
- Traiter les observations de la Trésorerie, des différents partenaires et fournisseurs de la collectivité ;
- Suivi et analyse du versement transport (VT)
- Préparation annuelle et suivi du budget annexe Transport
- Assurer l’instruction des dossiers de demandes de subventions, fonds Cycles ou aide à l’achat de VAE
- Préparer et assurer le suivi des subventions et participations
- Veiller au respect des échéances de paiement et d'encaissement
- Assurer le suivi des contrats, conventions en lien avec les délibérations ayant un impact financier.
Marchés publics :
Assurer le traitement comptable et le suivi financier des marchés engagés par la collectivité (saisie, suivi, engagement, et mandatement).
Profils recherchés
Compétences nécessaires :
1. Savoirs :
Connaissance du fonctionnement budgétaire, des partenaires, des acteurs et du contexte institutionnel des collectivités territoriales. Nous apprécierons également vos connaissances dans les différents champs de la mobilité et des déplacements.
2. Savoirs faire :
- Capacité à travailler en équipe réduite ;
- Capacité à dépasser ses fonctions et à mettre du lien entre les équipes.
3. Savoirs être :
- Organisé/e, méthodique, rigoureux/se
- Autonomie
- Aptitude à rédiger, s'exprimer, aptitude à la communication
- Aptitude à la polyvalence, adaptabilité
Profil : Bac + 2 en comptabilité publique ou gestion
Expérience en tant que responsable administratif et financier
1. Savoirs :
Connaissance du fonctionnement budgétaire, des partenaires, des acteurs et du contexte institutionnel des collectivités territoriales. Nous apprécierons également vos connaissances dans les différents champs de la mobilité et des déplacements.
2. Savoirs faire :
- Capacité à travailler en équipe réduite ;
- Capacité à dépasser ses fonctions et à mettre du lien entre les équipes.
3. Savoirs être :
- Organisé/e, méthodique, rigoureux/se
- Autonomie
- Aptitude à rédiger, s'exprimer, aptitude à la communication
- Aptitude à la polyvalence, adaptabilité
Profil : Bac + 2 en comptabilité publique ou gestion
Expérience en tant que responsable administratif et financier
Contact
Contact
0562533430
Informations complémentaires
Rémunération statutaire : statutaire + Régime indemnitaire + CNAS (primes : mariage, pacs, naissance, adoption, rentrée scolaire, Noël des enfants, médailles...réductions : séjour vacance enfant et jeune et séjour sans enfant à charge, billetterie pour les loisirs, les sorties, les spectacles, les parcs...des prêts à taux avantageux : amélioration de l'habitat, études supérieures...) + participation employeur mutuelle
Lieu de prise du travail : Zone Tertiaire, ZI Pyrène Aerôpole Téléport 1, 65290 Juillan
Temps de travail : temps complet
Des informations complémentaires peuvent être demandées à Mme Pascale ROULON, Directrice Générale Adjointe pascale.roulon@agglo-tlp.fr ou à Madame Sabine REGIS, responsable du service des Ressources Humaines au 05.62.53.34.50 pour la partie administrative.
Les candidatures (lettre de motivation, CV et copie des diplômes, dernier arrêté de situation pour les agents fonctionnaires) sont à adresser à :
M. le Président de la Communauté d’Agglomération Tarbes Lourdes Pyrénées
Zone Tertiaire Pyréne Aéro Pôle – Téléport 1 – CS 51331 - 65013 TARBES Cedex 9 ou par courriel : emploi@agglo-tlp.fr
Date limite des candidatures : 25 mai 2024
Lieu de prise du travail : Zone Tertiaire, ZI Pyrène Aerôpole Téléport 1, 65290 Juillan
Temps de travail : temps complet
Des informations complémentaires peuvent être demandées à Mme Pascale ROULON, Directrice Générale Adjointe pascale.roulon@agglo-tlp.fr ou à Madame Sabine REGIS, responsable du service des Ressources Humaines au 05.62.53.34.50 pour la partie administrative.
Les candidatures (lettre de motivation, CV et copie des diplômes, dernier arrêté de situation pour les agents fonctionnaires) sont à adresser à :
M. le Président de la Communauté d’Agglomération Tarbes Lourdes Pyrénées
Zone Tertiaire Pyréne Aéro Pôle – Téléport 1 – CS 51331 - 65013 TARBES Cedex 9 ou par courriel : emploi@agglo-tlp.fr
Date limite des candidatures : 25 mai 2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.