Agent d'accueil / état-civil / élection/ secretariat CCAS

Offre n° O065240514001328
Publiée le 14/05/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie d' ARGELES-GAZOST
6 place de la republique
65400 Argeles-gazost
Lieu de travail
Argeles-gazost
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
21/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, au sein d'une équipe composée de trois agents, vous êtes chargé de renseigner l'usager soit en mairie soit de manière dématérialisée via la boite mail générique de la commune. Vous assurez une réponse de premier niveau et apportez un conseil individualisé. Vous êtes également en charge de la préparation et de l'organisation des élections, de l'instruction et la délivrance des actes d'état civil et du secrétariat du CCAS. Vous pouvez intervenir en renfort d'autres fonctions support (instruction CNI/Passeports, gestion du funéraire).
Missions / conditions d'exercice
Accueil du Public :
Accueil physique et téléphonique du public
Renseignements et orientations du publics
Gestion de l'affichage réglementaire

Etat -civil
Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil
Établissement des dossiers de mariage
Tenue administrative des registres d'état-civil

Élections
Préparation et pilotage de l'organisation des élections

Secrétariat CCAS
Réception et organisation des demandes des administrés
Préparation et organisation des permanences du CCAS
Préparation et organisation des conseils d'administrations du CCAS
Suivi de la comptabilité du CCAS

Toute autre mission en renfort d'autres services pour assurer une continuité de service public
Profils recherchés
Connaissances et compétences

- Techniques d’écoute et de communication
- Techniques d’accueil et de régulation
- Maîtrise de la grammaire, de la syntaxe et de l’orthographe
- Informations générales et cadre réglementaire relatifs à l’état civil, et aux élections
- Règles communes à la rédaction des actes
- Aptitude à recueillir, traiter et restituer de l'information
- Notions d’organisation et de gestion du temps

Aptitudes et qualités
- Accueillir le public avec amabilité
- S’exprimer clairement
- Écouter, comprendre et reformuler les demandes
- Recevoir, filtrer et orienter les personnes physiques et les appels téléphoniques
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Gérer les situations de stress en lien avec l’accueil du public
- Principes rédactionnels des courriers, comptes-rendus et notes de synthèse
- Maîtriser l’outil informatique
- Maîtriser les progiciels spécialisés (Etat civil, élections, comptabilité)

Contact

Contact
0562972266
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire sur le poste, vous pouvez contacter M. Antoine GUIHARD, Directeur Général des Services - (dgs@mairie-argeles-gazost.com) , ou Mme Françoise CACELLI, responsable RH de la collectivité. (fcacelli@mairie-argeles-gazost.com)
Pour votre candidature, merci d'accompagner votre CV d'une lettre de motivation adressée à Mme le Maire.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.