Activités et tâches liées à la mission principale :

- Assurer le suivi quotidien des bâtiments de son portefeuille en termes d'entretien et de maintenance, en liaison avec les locataires et services exploitants
- Conception et gestion des contrats d'entretien ou maintenance le cas échéant, avec production d'un rapport d'activité annuelle
- Contribuer à la définition des programmes pluriannuels d'investissements et à la planification
- Participer à la conception de la maquette budgétaire annuelle dans son domaine de compétence
- Mettre en place les procédures administratives et techniques préalable aux exécutions de travaux
- Elaborer les dossiers de consultation et les soumettre au processus de dévolution adapté
- Mettre en place des outils de gestion et de pilotage partagé des opérations garantissant la bonne exécution budgétaire des opérations retenues dans l'exercice
- Conduite des projets dans les bâtiments et leurs abords,
- Participer à l'élaboration du programme et des études pré opérationnelles, Concevoir ou faire concevoir les études de maîtrise d'œuvre
- Passer et suivre les différents marchés publics nécessaires,
- Suivre les chantiers, réceptionner et assurer le suivi durant l'année de parfait achèvement
- Préparation et suivi de toutes les études et les travaux d'investissement attribués (constructions neuves, réhabilitation, rénovation, réaménagement, mise aux normes pour l'accessibilité des personnes handicapées, travaux énergétiques, etc.),
- Estimations des travaux et études, Suivi budgétaire des opérations,
- Établir les bons de commande, valider les factures, suivre les budgets des opérations, donner les éléments techniques pour l'obtention des subventions, etc.,
- Suivi des travaux et encadrement des études,
- Rédaction des comptes-rendus
- Archivage des travaux et diagnostics réalisés,
- Participer aux réunions de service et aux réunions liées aux missions.
- Participer à l'élaboration du budget et du Plan Pluriannuel d'investissement (PPI) en collaboration avec le responsable du Pôle Travaux,
- Participer à l'audit du patrimoine de la Collectivité et chiffrer les travaux à prévoir pour les mises en conformité et l'amélioration des bâtiments (énergétiques, accessibilité, etc.),
- Suivre les travaux liés aux mises aux normes des ascenseurs dans les ERP précités,
- Participer à la politique de maîtrise de l'énergie de la collectivité, à la mise en place des éléments pour le respect du Décret Tertiaire, en collaboration avec le service environnement,
- Assurer les actions de maîtrise de l'énergie lors des travaux de rénovation, en collaboration avec le service environnement,
- Participer à l'élaboration des dossiers de subventions (CEE, ADEME, département, région, état, etc.),
- Préparer et suivre les études et les travaux d'investissement attribués,
- Préparer et suivre les études (AMO PV, AMO Géothermie, diagnostics, etc.) ainsi que les travaux liés à l'environnement (géothermie, photovoltaïque, biomasse, ITE, etc.),
- Préparer et suivre les travaux sur les installations de de production et de distribution Chauffage, de production et de distribution d'eau chaude sanitaire, de production et de distribution de froid (confort), de traitement d'air,
- Gestion administrative et budgétaire (commandes, suivi des factures, marchés, réceptions, etc.).
- Suppléer l'autre Responsable de bâtiment au sein du Pôle Travaux, en cas d'absence.