SECRETAIRE DE MAIRIE
Offre n° O065251002001453
Publiée le 02/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Château de segure, Arreau (Hautes-Pyrénées)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
02/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La communauté de communes Aure-Louron recrute un(e) secrétaire de mairie à temps non complet (15h/hebdo).L'agent a pour mission d’accompagner et mettre en œuvre les décisions municipales. Il ou elle assure le fonctionnement administratif des Mairies dans lesquelles il(elle) est mis(e) à disposition et l’accueil des administrés à l’occasion des permanences.
Missions / conditions d'exercice
L'agent devra mettre en œuvre, sous les directives des élues et élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Il organisera également les services de la commune :
- Accueillir , renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de :
o L’état civil
o Elections
o Urbanisme
o Aide sociale
- Assistance et conseil aux élues et élus :
o Préparer le conseil municipal
o Mettre en forme et suivre l’exécution budgétaire
- Suivre les marchés publics et les subventions
- Gérer la comptabilité : engagement de dépenses et titres de recettes
- Gérer le personnel / gestion de temps , paie
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- Gestion des équipements municipaux : salles, garderie, bibliothèque, cantine…
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
Il organisera également les services de la commune :
- Accueillir , renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de :
o L’état civil
o Elections
o Urbanisme
o Aide sociale
- Assistance et conseil aux élues et élus :
o Préparer le conseil municipal
o Mettre en forme et suivre l’exécution budgétaire
- Suivre les marchés publics et les subventions
- Gérer la comptabilité : engagement de dépenses et titres de recettes
- Gérer le personnel / gestion de temps , paie
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- Gestion des équipements municipaux : salles, garderie, bibliothèque, cantine…
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
Profils recherchés
Savoirs socioprofessionnels :
- Maîtrise des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
- Procédures d'arbitrage budgétaire
- Cadre réglementaire de la délégation de service public
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
- Règles d'urbanisme
- Techniques de gestion de conflits
- Réglementation des ERP
- Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
Savoirs généraux :
- Techniques de communication et de négociation
- Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Techniques d'écoute active et de médiation
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Compétences requises :
Niveau BAC ou BAC+2
Compétences professionnelles et techniques :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la comptabilité publique,
- Rédactionnelles, esprit de synthèse,
- Maîtrise des outils informatiques WORD, EXCEL, OUTLOOK + logiciels propres aux collectivités territoriales (BERGER-LEVRAULT + AGEDI)
- Polyvalence et autonomie demandée
Qualités relationnelles :
- Organisation
- Savoir gérer les priorités
- Confidentialité
- Adaptabilité aux interlocuteurs
- Qualité d’écoute
- Maîtrise des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
- Procédures d'arbitrage budgétaire
- Cadre réglementaire de la délégation de service public
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
- Règles d'urbanisme
- Techniques de gestion de conflits
- Réglementation des ERP
- Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
Savoirs généraux :
- Techniques de communication et de négociation
- Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Techniques d'écoute active et de médiation
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Compétences requises :
Niveau BAC ou BAC+2
Compétences professionnelles et techniques :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la comptabilité publique,
- Rédactionnelles, esprit de synthèse,
- Maîtrise des outils informatiques WORD, EXCEL, OUTLOOK + logiciels propres aux collectivités territoriales (BERGER-LEVRAULT + AGEDI)
- Polyvalence et autonomie demandée
Qualités relationnelles :
- Organisation
- Savoir gérer les priorités
- Confidentialité
- Adaptabilité aux interlocuteurs
- Qualité d’écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0562401071
Informations complémentaires
Les candidatures (Lettre+CV) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la communauté de communes Aure Louron
Château de Ségure
2 avenue Calamun
65240 ARREAU
OU
par courriel : rh@aure-louron.fr
Monsieur le Président de la communauté de communes Aure Louron
Château de Ségure
2 avenue Calamun
65240 ARREAU
OU
par courriel : rh@aure-louron.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.