Assistant(e) de direction
Offre n° O065251208000891
Publiée le 08/12/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
20 avenue fould - bp914, Tarbes (Hautes-Pyrénées (65))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
03/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire de la FPT et régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
L’assistant(e) facilite le bon fonctionnement du SDE65 au travers du recueil et du traitement d’informations de différentes natures. Il assure une activité de soutien général à la Présidence et à la direction générale grâce au suivi et à la gestion des dossiers, des instances, des partenariats et des prestations de services, dans le respect des procédures mises en place. Il peut être positionné auprès d’un ou plusieurs responsables du SDE65 pour assurer un appui quotidien et optimiser leur organisation du travail, la gestion de leur temps, la constitution de leurs dossiers, leur communication avec les parties prenantes et l’ensemble des processus administratifs et techniques dans lesquels ces responsables s’inscrivent.
Missions / conditions d'exercice
Activités Principales du poste :
• Assurer le secrétariat particulier du Président et de la Direction générale des services
• Gérer et coordonner la tenue de l’agenda du DGS, en coordination avec l’agenda du Président
• Assurer la mise en état des dossiers d’audiences, délibérations, réunions, rendez-vous, pour le DGS en recueillant les éléments des services
• Mettre en œuvre la rédaction, la mise en forme et la valorisation des supports écrits (courriers, notes, relevés de décisions, comptes-rendus, etc.)
• Répartir et suivre la circulation des parapheurs –
• Planifier les réunions, instances délibérantes, en assurer l’organisation matérielle et la préparation des fonds de dossiers ainsi que le suivi d’exécution
• Tenue des fichiers contact : collecte d’informations, mise à jour, etc.
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et visiteurs, de la direction générale et de la présidence.
• Suivre certains projets confiés par le DGS
• Assurer l’intérim des autres assistantes du SDE65 (congés, etc.)
• Classer et archiver les documents administratifs
Savoirs attendus :
Savoir :
• Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre particulier d’intervention du SDE65
• Maîtrise des techniques d’assistanat de direction
• Techniques d’expression orale et écrite
• Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
• Rédaction de notes de synthèses, comptes rendus, courriers, etc.
• Maîtrise des procédures administratives
• Connaissance de l’environnement public et le fonctionnement de l’administration publique
• Tableaux de bord, et outils de planification et de suivi.
Savoir-faire :
• Expérience professionnelle avérée et réussie dans l’assistanat de direction au service des élus et des dirigeants des collectivités / organisations publiques.
• Gestion d’agenda : prise de rendez-vous, hiérarchisation de priorités
• Rédaction et préparation des documents à produire, comptes rendus, tableaux d’activité
• Maitrise de l’ensemble des outils du Pack Office
• Respect des instructions de travail, obligation de confidentialité et de réserve
• Capacité à travailler en équipe
• Très bonne capacité de rédaction (orthographe irréprochable) et de synthèse
Savoir-être :
• Rigueur et vitesse d’exécution, pragmatisme, sens de l’adaptation,
• Initiative, proactivité et d’anticipation,
• Bonne présentation
• Engagement, disponibilité
• Communication avec le responsable et les services du SDE65
• Qualités relationnelles, et respect de la confidentialité des échanges
• Assurer le secrétariat particulier du Président et de la Direction générale des services
• Gérer et coordonner la tenue de l’agenda du DGS, en coordination avec l’agenda du Président
• Assurer la mise en état des dossiers d’audiences, délibérations, réunions, rendez-vous, pour le DGS en recueillant les éléments des services
• Mettre en œuvre la rédaction, la mise en forme et la valorisation des supports écrits (courriers, notes, relevés de décisions, comptes-rendus, etc.)
• Répartir et suivre la circulation des parapheurs –
• Planifier les réunions, instances délibérantes, en assurer l’organisation matérielle et la préparation des fonds de dossiers ainsi que le suivi d’exécution
• Tenue des fichiers contact : collecte d’informations, mise à jour, etc.
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et visiteurs, de la direction générale et de la présidence.
• Suivre certains projets confiés par le DGS
• Assurer l’intérim des autres assistantes du SDE65 (congés, etc.)
• Classer et archiver les documents administratifs
Savoirs attendus :
Savoir :
• Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre particulier d’intervention du SDE65
• Maîtrise des techniques d’assistanat de direction
• Techniques d’expression orale et écrite
• Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
• Rédaction de notes de synthèses, comptes rendus, courriers, etc.
• Maîtrise des procédures administratives
• Connaissance de l’environnement public et le fonctionnement de l’administration publique
• Tableaux de bord, et outils de planification et de suivi.
Savoir-faire :
• Expérience professionnelle avérée et réussie dans l’assistanat de direction au service des élus et des dirigeants des collectivités / organisations publiques.
• Gestion d’agenda : prise de rendez-vous, hiérarchisation de priorités
• Rédaction et préparation des documents à produire, comptes rendus, tableaux d’activité
• Maitrise de l’ensemble des outils du Pack Office
• Respect des instructions de travail, obligation de confidentialité et de réserve
• Capacité à travailler en équipe
• Très bonne capacité de rédaction (orthographe irréprochable) et de synthèse
Savoir-être :
• Rigueur et vitesse d’exécution, pragmatisme, sens de l’adaptation,
• Initiative, proactivité et d’anticipation,
• Bonne présentation
• Engagement, disponibilité
• Communication avec le responsable et les services du SDE65
• Qualités relationnelles, et respect de la confidentialité des échanges
Profils recherchés
- De formation en gestion/administration publique ou assistanat de direction (bac+2) et/ou bénéficiant d'une expérience significative en secrétariat / assistance de direction
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook…)
- Bonne connaissance des règles de présentation des documents administratifs
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- Aisance rédactionnelle, orthographe et grammaire maîtrisées
- Sens du contact et du travail en équipe
- Capacité d’adaptation et polyvalence
- Connaissance des collectivités territoriales
- Disponibilité
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook…)
- Bonne connaissance des règles de présentation des documents administratifs
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- Aisance rédactionnelle, orthographe et grammaire maîtrisées
- Sens du contact et du travail en équipe
- Capacité d’adaptation et polyvalence
- Connaissance des collectivités territoriales
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0562932006
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation, par lettre ou par courriel :
M. Patrick VIGNES
Président du SDE65
20 avenue Fould
65000 TARBES
sde65@sde65.fr en précisant l’objet : « candidature poste assistant de Direction (H/F) »
M. Patrick VIGNES
Président du SDE65
20 avenue Fould
65000 TARBES
sde65@sde65.fr en précisant l’objet : « candidature poste assistant de Direction (H/F) »
Adresse de l'employeur
SDE - Syndicat Departemental d'Energie des Hautes-Pyrénées
>20 avenue fould - bp914
65000 Tarbes
>20 avenue fould - bp914
65000 Tarbes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.