Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O065260220000516
Publiée le 20/02/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
31, Place de la Mairie, Trie-sur-Baïse (Hautes-Pyrénées (65))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
21/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire + RIFSEEP+PARTICIPATION EMPLOYEUR PREVOYANCE ET SANTE + CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Missions Principales :
Assistance et conseil aux élus
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
Préparation des actes d’état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du Maire
Accueil et renseignement de la population
Gestion des équipements municipaux
Gestion de la paye des agents et élus
Instruction et suivi des demandes d’Urbanisme
Mission(s) annexe(s)
Gestion et suivi de dossiers en direction du public
Mission(s) Ponctuelle(s)
Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l’organisation matérielle des élections et du recensement
Assistance et conseil aux élus
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
Préparation des actes d’état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du Maire
Accueil et renseignement de la population
Gestion des équipements municipaux
Gestion de la paye des agents et élus
Instruction et suivi des demandes d’Urbanisme
Mission(s) annexe(s)
Gestion et suivi de dossiers en direction du public
Mission(s) Ponctuelle(s)
Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l’organisation matérielle des élections et du recensement
Profils recherchés
Connaissances théoriques
et savoir faire
• Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
• Bâtir une relation de confiance avec le maire
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Maitriser les règles de la comptabilité publique (M14)-Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
• Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
• Réaliser un budget
• Connaitre et savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats
• Connaitre et savoir appliquer les règles du statut de la FPT
• Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie…)
• Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
• Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil- gestion des cimetières
• Gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, ...)
• S’adapter aux contraintes financières
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
• Planifier la gestion des locaux et des équipements
Savoir Etre: comportement, attitudes, qualités humaines
• Techniques de communication et de négociation
• Techniques d’écoute active et de médiation
• Techniques de gestion de conflits
• Technologies de l’information et de la communication
• Notions de psychologie individuelle et collective
• Force de proposition
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Rigueur et organisation
• Connaissance des techniques de classement et d'archivage
• Autonomie
• Esprit d'équipe
• Esprit d'initiative et de décision
et savoir faire
• Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
• Bâtir une relation de confiance avec le maire
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Maitriser les règles de la comptabilité publique (M14)-Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
• Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
• Réaliser un budget
• Connaitre et savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats
• Connaitre et savoir appliquer les règles du statut de la FPT
• Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie…)
• Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
• Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil- gestion des cimetières
• Gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, ...)
• S’adapter aux contraintes financières
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
• Planifier la gestion des locaux et des équipements
Savoir Etre: comportement, attitudes, qualités humaines
• Techniques de communication et de négociation
• Techniques d’écoute active et de médiation
• Techniques de gestion de conflits
• Technologies de l’information et de la communication
• Notions de psychologie individuelle et collective
• Force de proposition
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Rigueur et organisation
• Connaissance des techniques de classement et d'archivage
• Autonomie
• Esprit d'équipe
• Esprit d'initiative et de décision
Contact et modalités de candidature
Contact
0562350609
Informations complémentaires
Agent mis à disposition des communes adhérentes à la CCPTM
Travail en bureau, déplacements sur le territoire
Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions.
Pics d’activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité
Devoir de réserve et sens du service public
Utilisation du véhicule personnel pour les déplacements
Travail en bureau, déplacements sur le territoire
Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions.
Pics d’activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité
Devoir de réserve et sens du service public
Utilisation du véhicule personnel pour les déplacements
Adresse de l'employeur
Communauté de communes du Pays de Trie et du Magnoac
>31, Place de la Mairie
65220 TRIE SUR BAISE
>31, Place de la Mairie
65220 TRIE SUR BAISE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.