Secrétaire du service financier
Offre n° O065260409001036
Publiée le 09/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la mairie bp 40, Saint-Lary-Soulan (Hautes-Pyrénées (65))
Poste à pourvoir le
11/05/2026
Date limite de candidature
11/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Définition du poste :
Ce poste consiste à assurer le bon fonctionnement administratif et financier du service, en gérant à la fois le secrétariat, le suivi des budgets et factures, ainsi que certaines tâches liées aux logements communaux et à l’accueil du public.
Ce poste consiste à assurer le bon fonctionnement administratif et financier du service, en gérant à la fois le secrétariat, le suivi des budgets et factures, ainsi que certaines tâches liées aux logements communaux et à l’accueil du public.
Missions / conditions d'exercice
1/ Activités prioritaires :
• Assurer le secrétariat courant du service financier (gestion des courriers, mails, appels téléphoniques, classement, archivage),
• Suivre les dossiers budgétaires et comptables en lien avec le responsable du service.
• Préparer et mettre en forme les documents budgétaires (budget primitif, décisions modificatives, compte financier unique),
• Participer à la saisie et au suivi des engagements de dépenses et des recettes,
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des factures,
• Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes et externes,
• Réception et intégration des factures,
• Suivi des dossiers de subventions versées aux associations.
2/ Activités secondaires :
Assurer le suivi administratif et financier des baux relatifs aux logements appartenant à la commune :
• Préparation et rédaction des contrats de location saisonniers et permanents,
• Suivi des loyers, charges et régularisations,
• Relation avec les locataires (renseignements, réclamations, demandes diverses),
• Mise à jour des dossiers et archivage,
• Service à la population type délivrance des tickets de cantine.
• Assurer le secrétariat courant du service financier (gestion des courriers, mails, appels téléphoniques, classement, archivage),
• Suivre les dossiers budgétaires et comptables en lien avec le responsable du service.
• Préparer et mettre en forme les documents budgétaires (budget primitif, décisions modificatives, compte financier unique),
• Participer à la saisie et au suivi des engagements de dépenses et des recettes,
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des factures,
• Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes et externes,
• Réception et intégration des factures,
• Suivi des dossiers de subventions versées aux associations.
2/ Activités secondaires :
Assurer le suivi administratif et financier des baux relatifs aux logements appartenant à la commune :
• Préparation et rédaction des contrats de location saisonniers et permanents,
• Suivi des loyers, charges et régularisations,
• Relation avec les locataires (renseignements, réclamations, demandes diverses),
• Mise à jour des dossiers et archivage,
• Service à la population type délivrance des tickets de cantine.
Profils recherchés
1/ Exigences requises :
1.1/ Niveau requis pour le poste : Catégorie C
1.2/ Formations et qualifications nécessaires :
- Diplôme secrétariat,
- Diplôme niveau 3 à 5.
1.3/ Compétences nécessaires :
1.3.1/ Compétences humaines (savoir-être) :
- Ponctualité,
- Adaptabilité,
- Disponibilité,
- Sens du service public,
- Autonomie,
- Respect de la hiérarchie et des consignes.
1.3.2/ Compétences professionnelles (savoir-faire) :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la comptabilité publique (M14, M57…),
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels financiers et comptables),
- Capacité à appliquer les procédures administratives et financières,
- Rigueur, organisation et respect des délais,
- Discrétion professionnelle et sens du service public.
2/ Moyens (humains, matériels, financiers) mis à disposition :
- Matériel informatique,
- Logiciels Pack Office, Berger Levrault, Chorus.
3/ Conditions et contraintes de travail :
Lieu de travail : Mairie de Saint-Lary Soulan, Place la Mairie, 65170 SAINT-LARY SOULAN
Horaires : 35 heures hebdomadaires
Condition générales et spécificités de l’emploi :
• Horaires adaptés aux contraintes du service (périodes budgétaires, fin d’exercice),
• Utilisation régulière des logiciels financiers et de gestion documentaire.
1.1/ Niveau requis pour le poste : Catégorie C
1.2/ Formations et qualifications nécessaires :
- Diplôme secrétariat,
- Diplôme niveau 3 à 5.
1.3/ Compétences nécessaires :
1.3.1/ Compétences humaines (savoir-être) :
- Ponctualité,
- Adaptabilité,
- Disponibilité,
- Sens du service public,
- Autonomie,
- Respect de la hiérarchie et des consignes.
1.3.2/ Compétences professionnelles (savoir-faire) :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la comptabilité publique (M14, M57…),
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels financiers et comptables),
- Capacité à appliquer les procédures administratives et financières,
- Rigueur, organisation et respect des délais,
- Discrétion professionnelle et sens du service public.
2/ Moyens (humains, matériels, financiers) mis à disposition :
- Matériel informatique,
- Logiciels Pack Office, Berger Levrault, Chorus.
3/ Conditions et contraintes de travail :
Lieu de travail : Mairie de Saint-Lary Soulan, Place la Mairie, 65170 SAINT-LARY SOULAN
Horaires : 35 heures hebdomadaires
Condition générales et spécificités de l’emploi :
• Horaires adaptés aux contraintes du service (périodes budgétaires, fin d’exercice),
• Utilisation régulière des logiciels financiers et de gestion documentaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0562408787
Informations complémentaires
DOSSIER DE CANDIDATURE :
- CV
- lettre de motivation
- pièce d'identité
- diplômes
- derniers arrêtés de carrières
- CV
- lettre de motivation
- pièce d'identité
- diplômes
- derniers arrêtés de carrières
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.