Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O065260429001388
Publiée le 29/04/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
15 place d'Astarac, Tournay (Hautes-Pyrénées (65))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes des Coteaux du Val d’Arros recrute, pour son service mutualisé, un(e) secrétaire général(e) de mairie.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, de la responsable du service, et rattaché(e) à l’autorité hiérarchique des maires des communes d’intervention, il (ou elle) sera chargé(e) de réaliser les missions suivantes :
1. Accueillir physiquement et téléphoniquement, renseigner la population
2. Traiter le courrier postal et électronique, rédiger les courriers
3. Instruire les dossiers d’état civil (rédaction actes, délivrance extraits…)
4. Transmettre et suivre les documents d’urbanisme (demandes de permis de construire, certificat d’urbanisme…)
5. Préparer, tenir à jour le fichier des élections
6. Participer à l’élaboration des documents budgétaires et suivre le budget de la commune
7. Réaliser les procédures comptables (saisie des mandats et des titres, suivi des dépenses et des recettes)
8. Préparer le Conseil Municipal (convocations, suivi du compte rendu et des délibérations, tenue du registre des délibérations)
9. Réaliser le processus de paie (suivi des dossiers, rédaction d’actes, traitement des payes et des charges)
10. Réaliser l’archivage
1. Accueillir physiquement et téléphoniquement, renseigner la population
2. Traiter le courrier postal et électronique, rédiger les courriers
3. Instruire les dossiers d’état civil (rédaction actes, délivrance extraits…)
4. Transmettre et suivre les documents d’urbanisme (demandes de permis de construire, certificat d’urbanisme…)
5. Préparer, tenir à jour le fichier des élections
6. Participer à l’élaboration des documents budgétaires et suivre le budget de la commune
7. Réaliser les procédures comptables (saisie des mandats et des titres, suivi des dépenses et des recettes)
8. Préparer le Conseil Municipal (convocations, suivi du compte rendu et des délibérations, tenue du registre des délibérations)
9. Réaliser le processus de paie (suivi des dossiers, rédaction d’actes, traitement des payes et des charges)
10. Réaliser l’archivage
Profils recherchés
- Formation Gestion et administration
- Expérience professionnelle sur un poste similaire
Connaissances techniques :
- Connaissances de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales
- Connaissances état civil/urbanisme/élections/comptabilité/payes
- Bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
- Maîtrise de l'outil informatique : Excel, Word, Internet – Logiciel AGEDI
Savoir-être :
- Capacité d’accueil, d’écoute et de dialogue
- Autonomie
- Sens de l'organisation, rigueur
- Goût du service public et de l’intérêt général
- Expérience professionnelle sur un poste similaire
Connaissances techniques :
- Connaissances de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales
- Connaissances état civil/urbanisme/élections/comptabilité/payes
- Bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
- Maîtrise de l'outil informatique : Excel, Word, Internet – Logiciel AGEDI
Savoir-être :
- Capacité d’accueil, d’écoute et de dialogue
- Autonomie
- Sens de l'organisation, rigueur
- Goût du service public et de l’intérêt général
Contact et modalités de candidature
Contact
0562352423
Informations complémentaires
Poste en itinérance sur tout le territoire 3CVA
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.