Assistant de direction
Offre n° O065260722001669
Publiée le 22/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Idéalement située au pied des Pyrénées et à 1h30 de la côte Atlantique, la ville de Tarbes, Préfecture des Hautes-Pyrénées de près de 44 000 habitants, sait prendre le temps de vivre.
Ville au patrimoine fort et aux parcs remarquables (Jardin Massey, Haras de Tarbes...), elle offre un cadre de vie idéal et familial où la culture, le sport, la restauration et les festivals rythment la vie de ses habitants : Tournoi mondial de tennis « Les Petits As », Scène nationale Le Parvis, Equestria, Tarbes en Tango...
Côté développement économique, Tarbes est au cœur d'une agglomération active, entreprenante, innovante et ambitieuse.
Travailler à la Ville, c'est mener des actions concrètes pour développer le territoire et améliorer le cadre de vie des habitants.
Ville au patrimoine fort et aux parcs remarquables (Jardin Massey, Haras de Tarbes...), elle offre un cadre de vie idéal et familial où la culture, le sport, la restauration et les festivals rythment la vie de ses habitants : Tournoi mondial de tennis « Les Petits As », Scène nationale Le Parvis, Equestria, Tarbes en Tango...
Côté développement économique, Tarbes est au cœur d'une agglomération active, entreprenante, innovante et ambitieuse.
Travailler à la Ville, c'est mener des actions concrètes pour développer le territoire et améliorer le cadre de vie des habitants.
Lieu de travail
Place jean jaurès, Tarbes (Hautes-Pyrénées (65))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
22/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Tarbes recrute un Assistant de direction (F/H), au service Administration des Elus et Direction générale, catégorie B, filière administrative, à temps complet.
Sous l’autorité de la Responsable du service, les missions principales de l’Assistant de direction seront les suivantes :
Sous l’autorité de la Responsable du service, les missions principales de l’Assistant de direction seront les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
➢ Assurer le secrétariat du service :
- Mise à jour des agendas et prise de rendez-vous
- Convocation aux réunions
- Aide à la préparation des dossiers pour réunions et rendez-vous puis retranscription des relevés de décisions
- Accueil téléphonique
- Rédaction de courriers, notes et rapports
- Aide à la préparation de documents
- Mise à jour des éléments des plan communal de sauvegarde et plan de continuité des métiers
➢ Assurer le contrôle et la validation des variables de paie :
- Contrôle de la conformité et la complétude des documents ; dépose en paie
- Mise à jour des tableaux de suivi
➢ Être référent du logiciel courrier de la collectivité (Therefore) :
- S’assurer de la mise à jour du workflow général
- Dispenser des formations
➢ Renforcer le service en cas d’absence :
- Enregistrement, traitement et suivi des notes, rapports, virements de crédits
- Contrôle du respect des procédures
- Contribution à la mise à jour de l’intranet
- Relecture des parapheurs
➢ Remplacer la secrétaire des élus :
- Gestion de l’agenda des élus
- Préparation des dossiers
- Accueil téléphonique et physique
- Suivi du courrier, des invitations
- S’assurer de la présence des élus aux réunions, commissions, conseils municipaux et récupérer les pouvoirs le cas échéant, contacter les suppléants, alerter en cas de quorum non atteint.
Conditions du poste :
Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique. A défaut, les candidatures de contractuels seront étudiées
- Catégorie B, filière administrative
- Cadre d’emplois : rédacteurs territoriaux
- NBI : 10 secrétariat exclusif notamment en termes d’horaires
- Rémunération afférente au cadre d’emploi + régime indemnitaire + prime de fin d’année et avantages sociaux
- Durée hebdomadaire du poste : 35 heures ou 36 heures avec 6 ARTT.
- Mise à jour des agendas et prise de rendez-vous
- Convocation aux réunions
- Aide à la préparation des dossiers pour réunions et rendez-vous puis retranscription des relevés de décisions
- Accueil téléphonique
- Rédaction de courriers, notes et rapports
- Aide à la préparation de documents
- Mise à jour des éléments des plan communal de sauvegarde et plan de continuité des métiers
➢ Assurer le contrôle et la validation des variables de paie :
- Contrôle de la conformité et la complétude des documents ; dépose en paie
- Mise à jour des tableaux de suivi
➢ Être référent du logiciel courrier de la collectivité (Therefore) :
- S’assurer de la mise à jour du workflow général
- Dispenser des formations
➢ Renforcer le service en cas d’absence :
- Enregistrement, traitement et suivi des notes, rapports, virements de crédits
- Contrôle du respect des procédures
- Contribution à la mise à jour de l’intranet
- Relecture des parapheurs
➢ Remplacer la secrétaire des élus :
- Gestion de l’agenda des élus
- Préparation des dossiers
- Accueil téléphonique et physique
- Suivi du courrier, des invitations
- S’assurer de la présence des élus aux réunions, commissions, conseils municipaux et récupérer les pouvoirs le cas échéant, contacter les suppléants, alerter en cas de quorum non atteint.
Conditions du poste :
Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique. A défaut, les candidatures de contractuels seront étudiées
- Catégorie B, filière administrative
- Cadre d’emplois : rédacteurs territoriaux
- NBI : 10 secrétariat exclusif notamment en termes d’horaires
- Rémunération afférente au cadre d’emploi + régime indemnitaire + prime de fin d’année et avantages sociaux
- Durée hebdomadaire du poste : 35 heures ou 36 heures avec 6 ARTT.
Profils recherchés
- Maitrise des techniques de secrétariat et des procédures administratives
- Maitrise de la grammaire et l'orthographe
- Maitrise des outils de bureautiques
- Connaissance des normes, modèles et logiciels de présentation de documents et de traitement de texte
- Connaissance de logiciels spécifiques (Therefore, Amétys, Acrobat Pro)
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité et de ses compétences
- Savoir tenir un standard téléphonique
- Savoir utiliser plusieurs messageries électroniques (Outlook) et agendas
- Respecter les délais
- S’exprimer avec aisance
- Savoir travailler en équipe
- Compétences rédactionnelles
- Rigueur, organisation, gestion des priorités
- Sens de l’anticipation, réactivité
- Autonomie, esprit d'initiative
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Discrétion, sens de la confidentialité, être digne de confiance
- Rapidité d'adaptation
- Disponibilité
- Sens du service public.
- Maitrise de la grammaire et l'orthographe
- Maitrise des outils de bureautiques
- Connaissance des normes, modèles et logiciels de présentation de documents et de traitement de texte
- Connaissance de logiciels spécifiques (Therefore, Amétys, Acrobat Pro)
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité et de ses compétences
- Savoir tenir un standard téléphonique
- Savoir utiliser plusieurs messageries électroniques (Outlook) et agendas
- Respecter les délais
- S’exprimer avec aisance
- Savoir travailler en équipe
- Compétences rédactionnelles
- Rigueur, organisation, gestion des priorités
- Sens de l’anticipation, réactivité
- Autonomie, esprit d'initiative
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Discrétion, sens de la confidentialité, être digne de confiance
- Rapidité d'adaptation
- Disponibilité
- Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0562443838
Informations complémentaires
Des renseignements complémentaires pourront être obtenus auprès de Mme Ingrid CHERECHES, Chef du service Administration des Elus et Direction générale : 05 62 44 38 61.
Les candidatures (CV+ lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) devront être adressées à l'attention de Monsieur le Maire, par mail : rh.recrutement@mairie-tarbes.fr ou par courrier : Mairie de Tarbes - Service Ressources Humaines - Place Jean Jaurès - BP 31329 - 65000 TARBES cedex 9
Les candidatures (CV+ lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) devront être adressées à l'attention de Monsieur le Maire, par mail : rh.recrutement@mairie-tarbes.fr ou par courrier : Mairie de Tarbes - Service Ressources Humaines - Place Jean Jaurès - BP 31329 - 65000 TARBES cedex 9
Adresse de l'employeur
Mairie de TARBES
>Place jean jaurès
65000 Tarbes
>Place jean jaurès
65000 Tarbes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.